Kasvatuksen ja koulutuksen toimialan ICT-kehityspäällikön viran täyttäminen

Kasvatuksen ja koulutuksen hallintojohtaja päätti ottaa ICT-kehityspäällikön virkaan diplomi-insinööri Pasi Hotarin 1.8.2017 alkaen 4700 euron tehtäväkohtaisen palkan mukaan määräytyvin palkkaeduin. Virkaan valitulle määrätään virantoimituksen aloittamisesta alkava kuuden (6) kuukauden koeaika.

ICT-kehityspäällikön virka oli kaupungin sisäisessä ilmoittautumismenettelyssä ajalla 4.3. – 22.3.2017. Virka julistettiin uudelleen haettavaksi julkisella, avoimella hakumenettelyllä ajalla 27.3. – 11.4.2017. Hausta tiedotettiin kaupungin sähköisessä rekrytointijärjestelmässä. Aikaisemmat hakemukset otettiin huomioon valinnassa.

ICT-kehityspäällikön viran kelpoisuusvaatimuksena on ylempi korkeakoulututkinto. Lisäksi edellytettiin kokemusta tietohallinnosta ja esimies- tai johtamistehtävistä sekä hyviä vuorovaikutustaitoja. Eduksi katsottiin toimialan tuntemus. Virkoja täytettäessä tulee ottaa huomioon perustuslain 125 §:ssä säädetyt yleiset nimitysperusteet julkisiin virkoihin eli taito, kyky ja koeteltu kansalaiskunto.

Kasvatuksen ja koulutuksen toimialajohtajan päätöksen 16.5.2017 (§ 22) perusteella hallintojohtaja ottaa virkaan yksikön päällikön.

Valintaprosessi

Kasvatuksen ja koulutuksen toimialan ICT-kehityspäällikön virkaan ilmoittautui ilmoittautumisajan kuluessa kolme henkilöä, joista yksi täytti viran kelpoisuusvaatimuksen. 11.4.2017 päättyneen hakuajan kuluessa virkaan jätti hakemuksensa lisäksi 38 henkilöä, joista 30 täytti viran kelpoisuusvaatimuksen vaadittavan tutkinnon osalta.

Hakemusten perusteella kutsuttiin videohaastatteluun 10 hakijaa. Videohaastattelun perusteella kutsuttiin haastatteluun viisi hakijaa. Haastattelun jälkeen muiden hakijoiden edelle nousivat **********

Kolmannella haastattelukierroksella ********** haastattelivat 16.5.2017 tietohallintopäällikkö Soili Haapala, hallintojohtaja Kati Takanen ja henkilöstöpäällikkö Tiina Harju-Kukkula. ********** haastattelivat tietohallintopäällikkö Soili Haapala, projektipäällikkö Lea Juvonen ja henkilöstösuunnittelupäällikkö Kirsti Tanttu.

********** on suorittanut diplomi-insinöörin tutkinnon Teknillisessä korkeakoulussa vuonna 1996 pääaineena teollisuustalous sekä kauppatieteen kandidaatin tutkinnon Helsingin kauppakorkeakoulussa vuonna 1992 pääaineena laskentatoimi. Lisäksi hän on suorittanut Aalto Executive Education –ohjelman (Financial Management).

Hakija on toiminut Sulzer AG:ssä Tecnology Business Management Lead –tehtävässä vuodesta 2016 alkaen. Aikaisemmin hän on toiminut Microsoft Mobile Oy:ssä Senior Business Controllerina (2014-2015) ja sitä ennen Nokia Oyj:ssä, Nokia IT:ssä ja Nokia Siemens Networks:ssä Senior Business Controllerina, Senior Managerina, Team Leaderinä ja Business Operations Managerina (2004-2014).

********** on suorittanut diplomi-insinöörin tutkinnon Lappeenrannan teknillisessä yliopistossa vuonna 2014 pääaineenaan toimitusketjun johtaminen sekä insinöörin tutkinnon (automaatiotekniikka) Espoo-Vantaan teknillisessä opistossa vuonna 1992. Lisäksi hän on suorittanut ITIL Foundation certificate in IT Service Management –koulutuksen vuonna 2016, johtamisen erikoisammattitutkinnon (JET) sekä ensilinjan johtajakoulutuksen.

Hakija on toiminut Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin(HUS) tietohallinnossa IT-tuotevastaavana vuodesta 2015 alkaen. Aikaisemmin hän on toiminut osakkaana Sunstone Tecnologies –yhtiössä vuosina 2014-2015 sekä Tiedolla myynnin ja liiketoiminnan sekä uusien liiketoimintamallien ja tarjooman kehittämistyössä (2012-2014). Tätä ennen hän on työskennellyt Nokialla vastaten mm. liiketoiminta- ja markkina-analyysien sekä investointiehdotusten tuottamisesta ylimmälle johdolle sekä strategisten projektien johtamisesta ja jalkauttamisesta (2007-2012). Vuosina 2001-2007 hän on ollut TietoEnatorilla myynnin ja liiketoiminnan kehittämistehtävissä ja linjaesimiehenä.

Perustelut valintaesitykselle

Kasvatuksen ja koulutuksen toimialan ICT-kehityspäällikkö toimii tietohallintopalveluiden ICT-kehitys -yksikön esimiehenä. Tehtäviin kuuluvat yksikön esimiestehtävät, toiminnan suunnittelu ja arviointi, henkilöstöjohtaminen, talouden suunnittelu sekä budjetin seuranta. ICT-kehityspäällikkö vastaa kansallisen ja kansainvälisen ICT-kehityksen seuraamisesta ja hyödyntämisestä, ICT-hankintojen teknisestä määrittelystä ja ICT-hankinnoista, kehittämisprojektien hallinnasta sekä järjestelmä- ja tietoarkkitehtuurin kehittämisestä ja koordinoinnista. Lisäksi ICT-kehityspäällikkö vastaa ja koordinoi tietohallinnon kehittämistoimintaa asetettujen tavoitteiden mukaisesti yhdessä toiminnan kanssa.

ICT-kehityspäällikön virassa edellytettiin kokemusta tietohallinnosta ja esimies- tai johtamistehtävistä sekä hyviä vuorovaikutustaitoja. Eduksi katsottiin toimialan tuntemus.

Edellä kuvattuja edellytyksiä on kartoitettu työkokemuksen ja hakemuksen lisäksi haastattelulla. Näiden tuloksena on muodostettu kokonaiskuva henkilöistä. ICT-kehityspäällikön virka sijoittuu yksikköön, jonka toiminta on rakentumassa uudella toimialalla.

Molemmilla kärkihakijoilla on monipuolista kokemusta vaativista tietohallinnon tehtävistä eri organisaatioissa. Heillä on kokemusta projektien johtamisesta, kehittämistyöstä, it-hankinnoista sekä esimies- /johtamistehtävistä. Virassa edellytettiin myös hyviä vuorovaikutustaitoja, minkä vaatimuksen molemmat hakijat täyttävät erittäin hyvin. Molemmilla hakijoilla olisi hyvät edellytykset hoitaa virkaa.

********** Hänen valintaansa virkaan puoltaa se, että hänellä on viimeaikaista kokemusta julkisen sektorin tietohallinnosta sekä tuoreet ja sisällöltään virkaan sopivat diplomi-insinöörin tutkinto-opinnot. Hänellä on myös koulutuksen toimialan tuntemusta sekä tehtävän hoitamista tukevaa viimeaikaista täydennyskoulutusta.

Pöytäkirjanote annetaan tiedoksi virkaan valitulle sekä muille hakijoille oikaisuvaatimusohjeineen. Päätöksen tiedoksianto tapahtuu sähköisessä rekrytointijärjestelmässä niiden osalta, jotka ovat antaneet suostumuksensa sähköiseen tiedoksiantoon ja muiden osalta kirjeitse.