Yhteistyösopimus, tapahtumakumppanuussopimus, Helsinki International Horse Show 2024, BCM Scanhorse Oy

HEL 2024-004654
Opetus- ja sivistystoimi
More recent handlings
Other decisions for the policymaker
§ 16

Tapahtumakumppanuussopimus - Helsinki International Horse Show 2024

Liikuntapalvelupäällikkö

Päätös

Liikuntapalvelupäällikkö päätti solmia Helsingin kaupungin kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan liikuntapalvelukokonaisuuden ja
BCM Scanhorse Oy:n välisen tapahtumayhteistyösopimuksen Helsinki International Horse Show -tapahtuman järjestämisestä Helsingissä 23.-17.10.2024.

Kumppanuussopimuksen arvolisäveroton arvo on 50 000 euroa (+alv), joka maksetaan liikuntapalvelukokonaisuuden tapahtumayhteistyölle varatuista määrärahoista (sisäinen tilaus 2921300301).

Päätöksen perustelut

Yhteistyön tavoitteena on kasvattaa Helsingin positiivista tunnettuutta ja vahvistaa brändiä niin kotimaassa kuin ulkomailla sekä luoda näkyviä malleja kaiken ikäisille ja erityisesti nuorille liikuntaharrastuksen aloittamiseksi sekä osallisuuden lisäämiseksi. Helsingin kaupunkistrategian 2021–2025 mukaan Helsingin kaupunkikulttuuri on keskeinen hyvän elämän mahdollistaja. Se rakentaa Helsingin omaleimaisuutta, tekee kaupungista houkuttelevamman matkailijoille, edistää kaupunkilaisten osallisuutta, kasvattaa kulttuurista ymmärrystä, vähentää segregaatiota ja edistää kaupunkilaisten sitoutumista Helsinkiin. Tapahtumilla on merkittävä rooli Helsingin viihtyisyyden, elinvoiman ja vetovoimaisuuden rakentamisessa. Helsinki on tapahtumallisuuden vastuullinen kehittäjä, luotettava ja innostava kumppani sekä toimiva tapahtumien alusta.

Helsinki on toiminut säännöllisesti suurten urheilu- ja liikuntatapahtumien isäntäkaupunkina. Kansainväliset tapahtumat kasvattavat Helsingin tunnettuutta kotimaassa ja maailmalla. Lisäksi kansainväliset tapahtumien vaikuttavuustutkimukset osoittavat, että suurtapahtumat tuovat paikkakunnille näkyvyyttä, vetovoimaa ja matkailutuloja sekä vilkastuttavat elinkeinoelämää. Kansainväliset tapahtumat ja urheilijat innostavat monia kokeilemaan lajeja tai aloittamaan uuden harrastuksen.

Helsinki International Horse Shown kävijämäärä vuonna 2023 ylitti 50 000 kävijän rajan (yhteensä 51 000). Sponsro Insight Oy:n tuottaman kävijätutkimuksen mukaan vuonna 2023:

  • Tapahtuma on naisten 18–40 v keskuudessa toistuvasti tapahtumien top 10 joukossa (Sponsor Insight Oy Navigator 2024)
  • Kävijät viihtyvät erinomaisesti Horse Showssa. Tyytyväisyysluvut pysyttelevät toistuvasti 95-97 välillä Sponsor Insight Oy:n eri mittareilla.
  • Kävijät toivat tapahtumaan ja Helsingin talousalueelle tapahtumaviikon aikana yli10 miljoonaa euroa

Horse Showssa kilpaili 17:n maan urheilijat, yhteensä 60 kansainvälistä ratsastajaa 150:llä hevosella. Ratsukoita oli kotimaiset ratsukot mukaan lukien lähes 400. Kansainvälisen kattojärjestön FEI:n antamat laatupisteet Horse Showlle olivat taas erinomaiset (tietokoneongelmien johdosta erityistä kokonaispistetulosta ei julkaistu vuonna 2023).

Järjestäjä jatkoi panostuksiaan kestävän kehityksen hankkeisiin. Horse Shown kehittämä hevostapahtumiin soveltuva hiilijalanjäljen ”HiiliKaviojäljen CO2-mittari” käytettiin nyt toista kertaa Helsinki Horse Showssa. Tulokset olivat rohkaisevia, Horse Show onnistui vähentämään hiilijalanjälkeänsä 11 % edellisvuoteen verrattuna.

Helsinki Horse Show:lla on julkilausuttu visio olla hevostapahtumien johtava tapahtuma kestävän kehityksen saralla. Tapahtuma sai viime marraskuussa erikoismaininnan kestävän kehityksen teoistaan kansainvälisen ratsastajainliiton FEI:n General Assemblyssa Mexicossa.

Toimintasäännön kohtien 3.3.1. ja 10.1. mukaisesti liikuntapalvelupäällikkö tekee liikuntaan aktivointi -palvelua koskevat päätökset ja allekirjoittaa päätöksen perusteella tehtävät sopimukset voimassa olevien hankintavaltuuksien rajoissa.

This decision was published on 03.04.2024

OHJEET OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI

Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.

Oikaisuvaatimusoikeus

Oikaisuvaatimuksen saa tehdä

  • se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen)
  • kunnan jäsen.
Oikaisuvaatimusaika

Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.

Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.

Mikäli päätös on annettu tiedoksi postitse, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa.

Mikäli päätös on annettu tiedoksi sähköisenä viestinä, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmen päivän kuluttua viestin lähettämisestä.

Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimusviranomainen

Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Helsingin kaupungin kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta.

Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:

Suojattu sähköposti: https://securemail.hel.fi/

Käytäthän aina suojattua sähköpostia, kun lähetät henkilökohtaisia tietojasi.

Muistathan asioinnin yhteydessä mainita kirjaamisnumeron (esim. HEL 2021-000123), mikäli asiasi on jo vireillä Helsingin kaupungissa.

Sähköpostiosoite:
helsinki.kirjaamo@hel.fi
Postiosoite:
PL 10
 
00099 HELSINGIN KAUPUNKI
Käyntiosoite:
Pohjoisesplanadi 11-13
Puhelinnumero:
09 310 13700

Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.

Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö

Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisena. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava

  • päätös, johon oikaisuvaatimus kohdistuu
  • miten päätöstä halutaan oikaistavaksi
  • millä perusteella päätöstä halutaan oikaistavaksi
  • oikaisuvaatimuksen tekijä
  • millä perusteella oikaisuvaatimuksen tekijä on oikeutettu tekemään vaatimuksen
  • oikaisuvaatimuksen tekijän yhteystiedot
Pöytäkirja

Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.

Close

Ask for more info

Minna Rehn, tiimiesihenkilö, puhelin: 09 310 36794

minna.rehn@hel.fi

Decisionmaker

Tuuli Salospohja
liikuntapalvelupäällikkö
Download decision (pdf)

Attachments

1. Kumppanuussopimus_Horse Show 2024-Helsinki

The decision documents refer to appendices that are not available online. The City of Helsinki does not publish any appendices that contain confidential information, information that could compromise the protection of privacy or documents that cannot be made available in an electronic format due to technical reasons. (Act on the Openness of Government Activities 621/1999, Information Society Code 917/2014, Data Protection Act 1050/2018, Act on the Processing of Personal Data in Social and Health Care 703/2023,  Act on Public Procurement and Concession Contracts 1397/2016). You can also request decision documents from the City of Helsinki Registrar's Office.