Vuokraus, väistötila, Tietokuja 2, Kiinteistö Oy Tietokuja 2, Apollon yhteiskoulu, kasvatuksen ja koulutuksen toimiala

HEL 2024-015869
Maankäyttö, rakentaminen ja asuminen
More recent handlings
Other decisions for the meeting
This is a motion

Muutos kaupunkiympäristölautakunnan rakennusten ja yleisten alueiden jaoston päätökseen 29.6.2023 § 72, Tilojen vuokraaminen KOy Tietokuja 2:lta Apollon yhteiskoulun väistötilakäyttöön osoitteessa Laajalahdentie 23

Buildings and Public Areas Sub-committee

Päätösehdotus

Kaupunkiympäristölautakunnan rakennusten ja yleisten alueiden jaosto päättää

A
muuttaa tekemäänsä päätöstä 29.06.2023 § 72 (HEL 2023-006752), Tilojen vuokraaminen KOy Tietokuja 2:lta Apollon yhteiskoulun väistötilakäyttöön osoitteessa Laajalahdentie 23 niin, että toistaiseksi voimassa oleva vuokrasopimus 12 kk irtisanomisajalla muutetaan toistaiseksi voimassa olevaksi siten, että ensimmäinen irtisanomispäivä on aikaisintaan 4 vuotta sopimuksen solmimisen jälkeen ja irtisanomisaika 12 kk:tta, jolloin arvonlisäveroton indeksikorjaamaton tilavuokra 5 vuoden ajalta on yhteensä enintään 4 334 000 vuokrattavien tilojen ollessa laajuudeltaan 3870 m².

B
oikeuttaa Kaupunkiympäristön toimialan asiakkuusyksikkö 1:n päällikön allekirjoittamaan Kiinteistö Oy Tietokuja 2:n kanssa tehtävän uusitun vuokrasopimuksen sekä tekemään vuokrasopimukseen tarvittaessa vähäisiä muutoksia.

Esittelijän perustelut

Apollon Yhteiskoulu on toiminut Kiinteistö OY Tietokuja 2:n väistötiloissa vuoden 2024 alusta. Kiinteistönomistaja on esittänyt tarpeen kehittää kiinteistöä siten, että osa Apollon Yhteiskoulun käytössä olevista tiloista korvattaisiin vastaavan laajuisilla ja -laatuisilla tiloilla samassa rakennuksessa, jolloin kiinteistönomistaja voi toteuttaa välttämättömät kiinteistötekniset perusparannustyöt nyt Apollon Yhteiskoulun hallinnassa olevissa opetustiloissa.

Apollon Yhteiskoulun väistötarve jatkuu, kunnes Apollon Yhteiskoululle valmistuvat pysyvät tilat Malminkartanon sydän-hankkeessa v. 2029. Tämän vuoksi sopimuksen vuokra-aikaa on syytä päivittää vastaaman tarvetta.

Järjestelystä ei aiheudu lisäkustannuksia vuokra, rakentamis- tai muiden järjestelykustannusten muodossa ja alkuperäinen arvonlisäveroton kuukausivuokra säilyy ennallaan. Kiinteistönomistaja vastaa kustannuksellaan uusien tilojen saattamisesta samaan laatutasoon kuin alkuperäiset opetustilat.

Arvonlisäveroton tilakustannus käyttäjälle pysyy muuttumattomana.

Apollon Yhteiskoulun hallitus on käsitellyt kyseisen muuton kokouksessaan 5.11.2024 ja hyväksyy järjestelyn.

Toimivalta

Hallintosäännön 16 luvun 3 §:n 2 momentin 2 kohdan mukaan kaupunkiympäristölautakunnan rakennusten ja yleisten alueiden jaosto päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranhaltija päättää, liikehuoneistojen vuokralle ottamisesta kaupunginhallituksen vahvistamissa rajoissa.

Kaupunginhallitus on päätöksellään 18.9.2017, § 865 vahvistanut kaupunkiympäristölautakunnan rakennusten ja yleisten alueiden jaostolle hallintosäännön 16 luvun 3 §:ssä tarkoitetun erityisen toimivallan rajat siten, että jaosto tai sen määräämä viranomainen päättää liikehuoneistojen vuokralle ottamisesta, kun määräaikaisen sopimuksen ennakoitu kokonaisarvo on enintään 5 milj. euroa tai kun sopimus tehdään toistaiseksi enintään yhden vuoden irtisanomisajoin ja sopimuksen kaupunginhallituksen hyväksymien tilahankeohjeiden mukainen kokonaisarvo on enintään 5 milj. euroa.

Presenter information

tekninen johtaja
Kari Pudas

Ask for more info

Markus Korhonen, asiakaspäällikkö, puhelin: 09 310 52294

markus.korhonen@hel.fi
Download decision (pdf)

Attachments

1. Vuokrasopimus HKI Tietokuja 2_20243110
The attachment will not be published on the internet.
2. Tilojen vuokraaminen KOy Tietokuja 2 Apollon yhteiskoulun väistötilakäyttöön 29.6.2023 § 72

The decision documents refer to appendices that are not available online. The City of Helsinki does not publish any appendices that contain confidential information, information that could compromise the protection of privacy or documents that cannot be made available in an electronic format due to technical reasons. (Act on the Openness of Government Activities 621/1999, Information Society Code 917/2014, Data Protection Act 1050/2018, Act on the Processing of Personal Data in Social and Health Care 703/2023,  Act on Public Procurement and Concession Contracts 1397/2016). You can also request decision documents from the City of Helsinki Registrar's Office.