Lausunto tarkastuslautakunnalle vuoden 2016 tilintarkastuskertomuksessa esitetyn muistutuksen johdosta
Päätös
Kaupunginhallitus päätti antaa tarkastuslautakunnalle tilintarkastuskertomuksessa esitetyn muistutuksen johdosta seuraavan lausunnon:
Kaupunginhallitus toteaa, että kaupungin varoja tulee käyttää asianmukaisesti vain talousarviossa hyväksyttyihin käyttötarkoituksiin varojen käyttöön osoitetun toimivallan puitteissa. Kaupungin etua on valvottava siten, että tästä poikkeavat tapahtumat tutkitaan.
Kaupunginhallitus toteaa, että kaupungin sisäistä valvontaa ja hankintatietojärjestelmiä on kehitettävä niin, että muistutuksessa mainittu epäilty väärinkäytös ei ole jatkossa mahdollinen.
Päätös on ehdotuksen mukainen.
Tarkastuslautakunta pyytää 19.5.2017 mennessä kaupunginhallitukselta kuntalain 125 §:ssä tarkoitettua lausuntoa tilintarkastuskertomuksessa esitetyn muistutuksen johdosta.
Kuntalain (410/2015) 125 §:n mukaan tilintarkastajan on annettava valtuustolle kultakin tilikaudelta kertomus, jossa esitetään tarkastuksen tulokset. Kertomuksessa on myös esitettävä, onko tilinpäätös hyväksyttävä ja voidaanko toimielimen jäsenelle ja asianomaisen toimielimen tehtäväalueen johtavalle viranhaltijalle (tilivelvollinen) myöntää vastuuvapaus.
Jos tilintarkastaja havaitsee, että kunnan hallintoa ja taloutta on hoidettu vastoin lakia tai valtuuston päätöksiä eikä virhe tai aiheutunut vahinko ole vähäinen, tilintarkastuskertomuksessa on tehtävä asiasta tilivelvolliseen kohdistuva muistutus.
Tarkastuslautakunnan on hankittava tilintarkastuskertomuksessa tehdystä muistutuksesta asianomaisen selitys sekä kunnanhallituksen lausunto. Valtuusto päättää toimenpiteistä, joihin tarkastuslautakunnan valmistelu, tilintarkastuskertomus ja siinä tehty muistutus antavat aihetta. Hyväksyessään tilinpäätöksen valtuusto päättää vastuuvapaudesta tilivelvollisille.
Kaupungin tilintarkastaja on 28.4.2017 päivätyssä Helsingin kaupunginvaltuustolle osoitetussa tilintarkastuskertomuksessa 2016 lausunut tarkastuksen tuloksista seuraavaa:
Kuntalain 125 §:ssä tarkoitettu muistutus
”Helsingin kaupungin opetusvirastossa on tullut esille merkittävän laajuinen väärinkäytösepäily. Poliisi tutkii asiaa ja Helsingin kaupunki on tehnyt asiassa tutkintapyynnön. Riskinä on, että tietotekniikkahankinnoissa varojen käyttö ei ole ollut asianmukaista ja siitä on aiheutunut kaupungille menetyksiä. - - Muistutuksena esitämme, että kaupungin opetusviraston varoja on alustavien tietojen perusteella käytetty muuhun kuin talousarviossa hyväksyttyihin käyttötarkoituksiin ja opetusviraston tietohallintopäällikkönä vuoden 2016 tammikuuhun saakka toiminut viranhaltija on ylittänyt toimivaltansa varojen käytössä.”
Tilintarkastuskertomukseen sisältyvä tilintarkastajan lausunto on tilinpäätöksen hyväksymisen ja vastuuvapauden myöntämisen osalta seuraavan sisältöinen:
”Esitämme tilinpäätöksen hyväksymistä.
Helsingin kaupungin opetusviraston toimivaltuuksiin kohdistuvan muistutuksen vuoksi emme puolla vastuuvapautta opetusviraston tietohallintopäällikkönä tammikuuhun 2016 saakka toimineelle viranhaltijalle. Esitämme vastuuvapauden myöntämistä muille tilivelvollisille tarkastamaltamme tilikaudelta.”
Tarkastuslautakunnan lausuntopyyntö on esityslistan liitteenä.
Esittelijä toteaa, että tarkastuslautakunnan esittämään lausuntopyyntöön olisi annettava päätösehdotuksen mukainen lausunto.
Tarkastuslautakunta 15.02.2017 § 4
Päätös
Tarkastuslautakunta päätti merkitä tiedoksi tilintarkastajan väliraportin 2/2016 tilikauden 2016 tilintarkastuksesta.
30.11.2016 Ehdotuksen mukaan
04.05.2016 Ehdotuksen mukaan
Esittelijä
Lisätiedot
Timo Terävä, arviointipäällikkö, puhelin: 310 43126
Päätös tullut nähtäväksi 23.05.2017
MUUTOKSENHAKUKIELTO
Tähän päätökseen ei saa hakea muutosta, koska päätös koskee asian valmistelua tai täytäntöönpanoa.
Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 91 §
Esittelijä
Lisätietojen antaja
Sami Sarvilinna, kansliapäällikkö, puhelin: 09 310 36050