Kaupungin edustajat ja isännät virallisissa tilaisuuksissa valtuustokauden alkaessa

Kaupunginhallitus päättää kehottaa seuraavia luottamushenkilöitä toimimaan kaupungin edustajina ja kaupungin järjestämissä virallisissa tilaisuuksissa isäntinä 1.6.2017 alkaen seuraavassa järjestyksessä kunnes pormestari ja apulaispormestarit, kaupunginvaltuuston puheenjohtaja ja varapuheenjohtajat sekä kaupunginhallituksen varapuheenjohtajat on valittu:

1. valtuutettu Jan Vapaavuori
2. valtuutettu Tuuli Kousa
3. valtuutettu Anni Sinnemäki
4. valtuutettu Pia Pakarinen
5. valtuutettu Nasima Razmyar
6. valtuutettu Sanna Vesikansa
7. valtuutettu Harry Bogomoloff
8. valtuutettu Pentti Arajärvi
9. ____________
10. ____________ 

Nykyisen käytännön mukaan kaupungin virallisissa tilaisuuksia on isännöinyt kaupunginvaltuuston puheenjohtaja avustajinaan kaupunginvaltuuston ja kaupunginhallituksen puheenjohtajistot sekä kaupunginjohtaja ja apulaiskaupunginjohtajat.

1.6.2017 alkaa uusi valtuustokausi ja kaupunki siirtyy uuteen johtamisjärjestelmään. Kaupunginvaltuuston ja kaupunginhallituksen puheenjohtajistot kuuluvat toimikautensa päättäviin toimielimiin. Kaupunginjohtajan ja apulaiskaupunginjohtajien virat lakkaavat 31.5.2017. Nykykäytännön mukainen edustaminen ei siksi ole mahdollista.

Pohjoismaiden valtionpäämiehet juhlistavat Suomen 100-vuotisjuhlavuotta vierailemalla Helsingissä 1.6.2017. Tasavallan presidentin kanslia on pyytänyt kaupunkia järjestämään lounastilaisuuden vierailun kunniaksi.

Kaupunginhallituksen tulisi tilanteessa, jossa uuden organisaation mukaisia toimielimiä ei ole vielä valittu, tehdä väliaikana sovellettava päätös isännöinnistä ja edustamisesta virallisissa tilaisuuksissa.

Esityksessä mainitut luottamushenkilöt perustuvat tämänhetkiseen tietoon keskeisten luottamuspaikkoihin todennäköisesti valittavista henkilöistä. Luetteloa täydennetään tarvittaessa myöhemmin. Järjestys perustuu seuraavaan protokollajärjestykseen:

1. Pormestari
2. Kaupunginvaltuuston puheenjohtaja
3. Apulaispormestari (kaupunkiympäristön toimiala)
4. Apulaispormestari (kasvatuksen ja koulutuksen toimiala)
5. Apulaispormestari (kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala)
6. Apulaispormestari (sosiaali- ja terveystoimiala)
7. Kaupunginvaltuuston I varapuheenjohtaja
8. Kaupunginvaltuuston II varapuheenjohtaja
9. Kaupunginhallituksen I varapuheenjohtaja
10. Kaupunginhallituksen II varapuheenjohtaja

Kaupunginhallitus 08.05.2017 § 503

Päätös

Käsittely

Esittelijä

Lisätiedot

Antti Peltonen, hallintopäällikkö, puhelin: 310 36018

Leena Komonen, johtava asiantuntija, puhelin: 310 25723

Lauri Menna, hallintoasiantuntija, puhelin: 310 36012

Päätös tullut nähtäväksi 23.05.2017

OHJEET OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI

Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.

Oikaisuvaatimusoikeus

Oikaisuvaatimuksen saa tehdä

Oikaisuvaatimusaika

Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.

Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.

Mikäli päätös on annettu tiedoksi postitse, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi.

Mikäli päätös on annettu tiedoksi sähköisenä viestinä, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmen päivän kuluttua viestin lähettämisestä.

Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimusviranomainen

Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Helsingin kaupunginhallitus.

Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:

Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.

Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö

Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisena. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava

Pöytäkirja

Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.