Virkasuhteen täyttäminen, rakennukset ja yleiset alueet, tilat-palvelut, tiimipäällikkö, KYMP-02-20-24

Tilapäällikkö valitsi elinkaariyksikön LVI-tekniikkatiimin tiimipäällikön virkaan (043405) LVI-insinööri (AMK) ********** 1.9.2024 alkaen 4 992,49 euron tehtäväkohtaisella palkalla.

Mikäli virkaan otetaan henkilö, joka ei ole kaupungin palveluksessa eikä terveydellisiä tietoja ole käytettävissä virkaan otettaessa, päätös on ehdollinen, kunnes henkilön terveydentilasta saadun selvityksen perusteella virkaan ottaminen on vahvistettu. Selvitys on esitettävä kuukauden kuluessa virkaan ottamista koskevan päätöksen tiedoksisaannista lukien.

Virkaan valitulle ei aseteta koeaikaa.

Hakuprosessin ja viran kuvaus

Virka tuli avoimeksi edellisen viranhaltijan virkasuhteen päätyttyä 26.5.2023 lukien sekä 1.8.2024 voimaan astuvan organisaatiomuutoksen myötä.

Valintapäätös perustuu kaupunkiympäristön toimialan toimialajohtajan päätökseen 30.11.2023 § 41, jolla on siirretty hallintosäännön 14 luvun 1 §:n 2 mom. 5 kohdan mukaista toimivaltaa ottaa palvelukseen toimialan viranhaltijoita ja työntekijöitä.

Virka oli julkisesti haettavana 25.3.–19.4.2024. Hakuilmoitus julkaistiin Helsingin kaupungin sähköisessä rekrytointipalvelussa, Duunitorilla, Joblyssä, toimialan some-kanavissa, LinkedInissa sekä Rakennuslehden verkkosivuilla.

Tiimipäällikön tehtävänä on johtaa LVI-tekniikkatiimiä toimien esihenkilönä noin kymmenelle asiantuntijalle. Lisäksi keskeisimpiä tehtäviä ovat tiimin vastuulla olevien tehtävien organisointi, seuranta ja ohjaus. Tehtävään kuuluu paljon yhteistyötä asiakkaiden, sopimuskumppanien ja erilaisten sidosryhmien kanssa. Tehtäviin sisältyy päätösvaltaa sekä tilausten ja laskujen käsittelyä. Työssä pääsee osaltaan vaikuttamaan myös kaupungin tavoitteiden mukaisten päästövähennys- ja kiertotaloustavoitteiden toteuttamiseen sekä rakennusten digitalisaation edistämiseen.

Viran kelpoisuusehtona on soveltuva korkeakoulututkinto tai aiempi opistotason tutkinto soveltuvalta tekniseltä alalta. Kielitaitovaatimuksena on suomen kielen erinomainen ja ruotsin kielen tyydyttävä suullinen ja kirjallinen taito.

Lisäksi virassa edellytetään johtamiskokemusta sekä useamman vuoden työkokemusta rakennus- ja kiinteistöalalta, esimerkiksi alan suunnittelu-, rakennuttamis-, asiantuntija- tai esihenkilötehtävistä. Hakijalta odotetaan osaamista, kokemusta ja näkemystä kiinteistöjen LVI-rakennuttamisesta ja ylläpidon ohjaamisesta. Hakijalta odotetaan myös strategia- ja tavoitesuuntautuneisuutta, päätöksentekokykyä, intoa, näkemystä ja kehittämiskyvykkyyttä. Lisäksi hakijalla tulee olla ratkaisuhakuinen, rakentava, osallistava ja kannustava johtamisote sekä erinomaiset neuvottelu-, yhteistyö- ja vuorovaikutustaidot. Eduksi katsotaan kokemus useista erilaisista rakennushankkeiden toteutusmuodoista ja julkishallinnosta, sopimus- ja hankintaosaaminen sekä alan lainsäädännön ja viranomaismääräysten tuntemus ja kyky soveltaa näitä käytäntöön.

Virkaa täytettäessä tulee ottaa huomioon perustuslain 125 §:ssä säädetyt yleiset nimitysperusteet julkisiin virkoihin eli taito, kyky ja koeteltu kansalaiskunto.

Hakijat ja rekrytointiprosessi

Määräajassa virkaan jätti hakemuksensa 21 henkilöä, joista 12 täytti kelpoisuusehdot. Hakijaluettelo ja hakijayhteenveto ovat asian liitteinä.

Hakemusten perusteella haastatteluun kutsuttiin viisi kelpoisuusehdot täyttävää hakijaa, joilla katsottiin olevan riittävää työkokemusta rakennus- ja kiinteistöalalta sekä osaamista ja kokemusta LVI-rakennuttamisesta ja ylläpidon ohjaamisesta. Yksi haastatteluun kutsutuista ei saapunut haastatteluun. ********** haastattelivat 14.–20.5.2024 yksikön päällikkö ********** yksikön päällikkö ********** ja HR-partner **********

********** on valmistunut LVI-insinööriksi (AMK) Metropolia ammattikorkeakoulusta vuonna 2016. Hän on toiminut **********

Hakemuksen ja haastattelun perusteella ********** on hyvää johtamiskokemusta niin esihenkilötehtävistä LVI-alalta kuin toisaalta projekteihin liittyvistä LVI-vastuutehtävistä. Hänellä on yli kymmenen vuotta kokemusta rakennus- ja kiinteistöalalta sekä kattavaa osaamista, kokemusta ja näkemystä erityisesti LVI-rakennuttamisesta sekä jonkin verran myös ylläpidon ohjaamisesta alan suunnittelu-, rakennuttaja ja -esihenkilötehtävistä. Hänen johtamisotteensa on kannustava, osallistava ja ratkaisuja rakentava. Johtamisessaan hän vaikuttaa huomioivan tavoitteiden saavuttamisen ja toiminnan strategiset lähtökohdat. Hän osoittaa kykyä päätöksentekoon ja valmiuksia, näkemyksellisyyttä ja motivaatiota kehittää toimintaa. Hänellä on myös erinomaiset neuvottelu-, yhteistyö- ja vuorovaikutustaidot. ********** on myös kokemusta useista eri hankemuodoista sekä kokemusta julkishallinnosta, sopimus- ja hankintaosaamista sekä alan lainsäädännön ja viranomaismääräysten tuntemusta työstään ********** eri tehtävissä. ********** vahvuudet ovat hänen esihenkilökokemuksensa, osallistava ja valmentava johtamisotteensa sekä hänen monipuolinen LVI-alan kokemuksensa niin LVI-rakennuttajan, LVI-suunnittelijan, projekti-insinöörin kuin ********** johtovastuuta vaatineista tehtävistä.

********** on valmistunut energiatekniikan diplomi-insinööriksi Lappeenrannan-Lahden teknillisestä yliopistosta vuonna 2023. Lisäksi hän on valmistunut LVI-insinööriksi (AMK) Metropolia ammattikorkeakoulusta vuonna 2021. Hän on toiminut **********

Hakemuksen ja haastattelun perusteella ********** on jonkin verran johtamiskokemusta aiemmista työtehtävistä ********** sijaistamistehtävistä, ********** roolista sekä LVI-projektien johtamisen parista. Hänellä on myös hyvää kokemusta rakennus- ja kiinteistöalalta niin LVI-rakennuttaja kuin -projektinjohtotehtävistä sekä ********** toimimisesta sekä viimeisimpänä ********** tehtävistä saatua näkökulmaa alaan. Hänen johtamisotteensa on yhteistyötä rakentava, osallistava ja vuorovaikutukseen pohjaava sekä ratkaisukeskeinen. Hän osoittaa strategia- ja tavoitesuuntautuneisuutta ja kykyä päätöksentekoon. Haastattelun perusteella hän on erittäin innostunut kehittämään toimintaa ja hänellä on kehittämiseen liittyvää näkemystä niin työkokemuksen kuin opintojen kautta sekä osoittaa osallistavaa johtamisotetta. ********** on myös jonkin verran kokemusta eri erilaisista rakennushankkeiden toteutusmuodoista sekä sopimus- ja hankintaosaamista. Lisäksi hänellä on pitkä kokemus julkishallinnon tehtävistä ********** sekä alan lainsäädännön ja viranomaismääräysten tuntemus ja kokemusta näiden käytäntöön soveltamisesta erilaisista LVI- ja talotekniikkaan liittyvistä tehtävistä. ********** vahvuudet ovat hänen vahvat yhteistyö- ja vuorovaikutustaitonsa sekä kehittämishakuinen ja monipuolisesti yhteistyötä rakentamaan pyrkivä otteensa työhön ja johtamiseen.

********** on valmistunut sähkötekniikan insinööriksi (AMK) Helsingin ammattikorkeakoulu Stadiasta vuonna 2003. Hän on toiminut **********

Hakemuksen ja haastattelun perusteella ********** on kokemusta ja vahvaa osaamista esihenkilötehtävistä sekä kattavaa kokemusta rakennus- ja kiinteistöalalta erityisesti laaja-alaisista rakennuttamis- ja ylläpidon ohjaamiseen liittyvistä tehtävistä niin ********** kuin eri ********** kiinteistöihin ja niiden sähkö- ja ********** liittyvistä tehtävistä. Haastattelun perusteella hänellä on kyky tavoitesuuntautuneeseen ja strategian huomioivaan johtamiseen sekä ratkaisuhakuinen, osallistava ja kannustava ote johtamiseen. Hänellä nähdään olevan myös erinomaiset neuvottelu-, yhteistyö- ja vuorovaikutustaidot. Työkokemuksensa pohjalta ********** on monipuolista kokemusta erilaisista rakennushankkeiden toteuttamismuodoista sekä sopimus- ja hankintaosaamista. Pitkä ura julkisella puolella on tuonut hänelle myös vahvaa julkishallinnon ja alan lainsäädännön ja viranomaismääräysten tuntemusta ja soveltamiskokemusta. ********** vahvuudet ovat hänen vahva esihenkilökokemuksensa sekä pitkä kokemus rakennuttamistehtävistä, suunnittelun ohjaamisesta sekä kiinteistöjen taloteknisen ylläpidon ja sen johtamisen parista sekä erityisesti kokemus kunta-alan ja ********** kiinteistöjen ylläpidon sekä peruskorjaus- ja investointihankkeiden parista.

********** on valmistunut LVI-insinööriksi (AMK) Metropolia ammattikorkeakoulusta vuonna 2010. Hän on toiminut **********

Hakemuksen ja haastattelun perusteella ********** on johtamiskokemusta projektijohtamisen parista sekä kattava yli kymmenen vuoden kokemus rakennus- ja kiinteistöalalta LVI-suunnittelun tehtävistä, erityisesti vaativien hankkeiden parista ********** sekä ********** Haastattelun perusteella hänellä on tavoitteellinen, ratkaisuhakuinen sekä asiantuntijoita osallistava ja asiantuntijuutta jakava ote johtamiseen sekä näkemystä strategialähtöiseen toiminnan johtamiseen ja kehittämiseen. ********** on työkokemuksensa kautta kokemusta monipuolisesta asiantuntijayhteistyöstä ja sen myötä tehtävissä vaadittavia neuvottelu- ja yhteistyöosaamista ********** yhteistyöverkostoista. Hänellä on monipuolista kokemusta erilaisista rakennushankkeiden toteutusmuodoista, sopimus- ja hankintaosaamista, monen vuoden kokemus julkishallinnosta sekä alan lainsäädännön ja viranomaismääräysten tuntemusta ja kokemusta näiden soveltamisesta. ********** vahvuudet ovat hänen vahva asiantuntemuksensa ja pitkä kokemuksensa LVI-teknisistä suunnittelu-, rakennuttaja- ja valvontatehtävistä sekä kokemus erittäin haastavien hankkeiden parista, niin ********** kuin projektinjohtorooleissa sekä niiden tuoma näkemyksellisyys näihin osaamisalueisiin liittyen.

Kaikilla neljällä haastatelluilla on hyvää työkokemusta rakennus- ja kiinteistöalalta sekä johtamiseen liittyvää aiempaa osaamista joko esihenkilö- tai projektinjohtotehtävistä. Lisäksi heiltä kaikilta löytyy työn kautta kertynyttä osaamista ja näkemystä LVI-rakennuttamisen tai ylläpidon ohjaamisen parista. Haastatteluvastausten perusteella ********** ja ********** nähtiin muihin haastateltuihin verrattuna olevan paremmat valmiudet ja kyvyt juuri LVI-tekniikkatiimin kokonaisvaltaiseen johtamiseen niin esihenkilötyön kuin toiminnan johtamisen ja kehittämisen näkökulmista. He vastasivat syvällisimmin ja monipuolisimmin LVI-teknistä osaamista, näkemystä ja johtamista koskeviin kysymyksiin.

Näin ollen henkilöarviointeihin kutsuttiin haastattelujen jälkeen ********** ja ********** Henkilöarvioinnit suoritti Psycon Oy ajalla 21.5.–4.6.2024. Toiseen haastatteluun kutsuttiin molemmat henkilöarviointiin osallistuneet hakijat, joita haastattelivat yksikön päällikkö ********** yksikön päällikkö ********** ja HR-partner ********** 6.–7.6.2024.

Arviointi

LVI-tiimipäällikkö vastaa LVI-tekniikkatiimin johtamisesta. Lisäksi hänen tehtäviinsä kuuluu yhteistyö asiakkaiden, sopimuskumppanien ja erilaisten sidosryhmien kanssa sekä tilausten ja laskujen käsittelyä. LVI-tiimipäällikkö vaikuttaa myös kaupungin päästövähennys- ja kiertotaloustavoitteiden toteuttamiseen sekä rakennusten digitalisaation edistämiseen. Tehtävässä painottuvat johtamiskokemus sekä työkokemus rakennus- ja kiinteistöalalta.

Lopullinen vertailu suoritettiin kahden kärkihakijan ********** ja ********** välillä.

Tiimipäällikön tehtävässä edellytetään johtamiskokemusta sekä ratkaisuhakuista, rakentavaa, osallistavaa ja kannustavaa johtamisotetta ja erinomaisia neuvottelu, yhteistyö- ja vuorovaikutustaitoja. Kummallakin kärkihakijalla on sekä johtamiskokemusta että pyrkimys johtamisotteessaan ratkaisuhakuiseen, osallistavaan ja kannustavaan johtamiseen. Heillä molemmilla on erinomaiset yhteistyö- ja vuorovaikutustaidot. ********** on johtamiskokemusta asiantuntijoiden työn johtamisesta ********** Hänen johtamistapansa on valmentava, kannustava ja osallistava, ja hänellä on näyttöä ********** onnistumisesta. ********** on jonkin verran johtamiskokemusta aiemmista työtehtävistä ********** sijaistamistehtävistä, ********** roolista ja ********** Molemmilla on kokemusta LVI-rakennuttamiseen liittyvästä johtamisesta.

Tehtävässä menestyminen edellyttää osaamista, kokemusta ja näkemystä kiinteistöjen LVI-rakennuttamisesta ja ylläpidon ohjaamisesta sekä useamman vuoden kokemusta esimerkiksi alan suunnittelu-, rakennuttamis-, asiantuntija tai esihenkilötehtävistä rakennus- ja kiinteistöalalta. Molemmilla hakijoilla on eduksi katsottavaa hyvää kokemusta LVI-rakennuttamisen tehtävistä usean vuoden ajalta, erilaisista urakka- ja toteutusmuodoista sekä uudisrakennus- ja perusparannushankkeista. Molemmilla on jonkin verran LVI-rakennuttamisen tuomaa näkemystä ylläpidon ohjaamisesta. ********** on lisäksi usean vuoden kokemus LVI-suunnittelusta ja käytännön LVI-asennustyöstä. ********** on usean vuoden kokemus sivutoimisesta remontointi- ja saneerausalan ********** toimimisesta.

Tehtävässä tarvitaan myös päätöksentekokykyä, intoa, ja näkemystä ja kehittämiskyvykkyyttä sekä strategia- ja tavoitesuuntautunutta työotetta. Molemmilla kärkihakijoilla nähdään olevan hyvä päätöksentekokyky ja he ovat tavoitesuuntautuneita ja hyvin motivoituneita tehtävään. ********** on näkemystä alan haasteista ja tulevaisuudesta. Hän on motivoitunut kehittämään tiimin toimintatapoja ja hänellä on yleisen tason ajatuksia tiimin toiminnan ja osaamisen kehittämisestä. ********** on kokonaisvaltainen näkemys alan haasteista ja tulevaisuuden muutossuunnasta. Hän on motivoitunut kehittämään tiimin toimintatapoja ja hänellä on selkeitä näkemyksiä tiimin toiminnan ja osaamisen kehittämisestä.

Hakuasiakirjoihin, haastatteluihin ja henkilöarviointiin perustuvankokonaisarvion perusteella tilapäällikkö katsoo, että ********** on parhaat edellytykset hoitaa edellä kuvattuja tiimipäällikön virkaan kuuluvia tehtäviä. Hänen valintaa puoltavat rekrytointiprosessin aikana esiin tuotu vahva ja pitkä kokemus palvelurakennuskohteiden uudis- ja peruskorjaushankkeiden LVI-rakennuttamisesta ja -suunnittelusta sekä kokemusta asiantuntijoiden johtamisesta ********** Lisäksi hänellä on erittäin hyvät yhteistyö- ja vuorovaikutustaidot sekä valmentava ja ratkaisuhakuinen johtamistapa.