Sopimusten hallinnan kuvaus, palvelukeskusliikelaitos
Sopimusten hallinnan kuvaus
Päätösehdotus
Palvelukeskusliikelaitoksen johtokunta päättää palvelukeskusliikelaitoksen sopimusten hallinnan kuvauksesta esitetyin perustein. Johtokunta päättää:
- hyväksyä Helsingin kaupungin palvelukeskusliikelaitoksen sopimusten hallinnan kuvauksen liitteen 1, sopimusten hallinnan kuvaus mukaisesti
- että sopimusten hallinnan kuvaus on voimassa toistaiseksi kuitenkin niin, että sen päivitystarvetta arvioidaan vähintään valtuustokausittain
- että palvelukeskusliikelaitoksen talous- ja hallintoyksikkö laatii sopimusten hallinnan kuvauksessa esiintuoduista myyntisopimuksien kehittämiskohteista erillisen projektisuunnitelman. Myyntisopimusten projektisuunnitelmassa tulee ainakin määritellä sopimusprosessi, priorisoida merkittävät sopimukset, kuvata sopimus- ja riskienhallintajärjestelmän käyttöönotto kaupungin ohjeistuksen mukaisesti, sekä määrittää, miten sopimusosaamista vahvistetaan. Projektin toteuttamisesta vastaa talous- ja hallintoyksikkö yhteistyössä liiketoimintayksiköiden ja asiakkaiden kanssa,
- että johtokunta seuraa sopimusten hallinnan projektin kehittämiskohteita ja niiden edistymistä loppuvuonna 2025
- että toimitusjohtaja tai hänen määräämänsä voi tehdä sopimusten hallinnan kuvaukseen päivityksiä sen voimassa olon aikana.
Esittelijän perustelut
Helsingin kaupunginvaltuuston hyväksymien (Kvsto 1.11.2023 § 250) sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan perusteiden mukaisesti kaupungin toimialat, virastot, liikelaitokset ja kaupunkikonsernin suurimmat tytäryhteisöt kuvaavat sopimusten hallinnan keskeisimmät tavoitteet, toimintaperiaatteet, menettelyt ja vastuut. Lauta- ja johtokunnat sekä suurimpien tytäryhteisöjen hallitukset hyväksyvät vastuualueidensa sopimusten hallinnan kuvaukset. Kuvausten päivitystarve arvioidaan vähintään valtuustokausittain.
Kaupunginhallitus hyväksyi 15.4.2024 §223 kaupunkikonsernin sopimusten hallinnan ohjeen.
Helsingin kaupungin palvelukeskusliikelaitos on hyödyntänyt sopimusten hallinnan kuvauksessaan kaupunginkanslian luomaa kuvauspohjaa sopimusten hallinnan kuvausten laadinnassa. Sopimusten hallinnan kuvauksessa on kuvattu tilanne kuvauksen laatimishetkellä sekä havaitut kehittämiskohteet. Sopimusten hallinnan kuvaus on jaettu neljään eri osa-alueeseen:
- Kuvaus hankintasopimuksista
- Kuvaus myyntisopimuksista
- Kuvaus kaupunkilaisten sopimuksista
- Kuvaus henkilöstösopimuksista
Esittelijä
Lisätietojen antaja
Antti Virtanen, hankintapäällikkö, puhelin: 09 310 27969