Virkasuhteen täyttäminen, operatiivisten palveluiden yksikkö, pelastuslaitos, palopäällikkö, SOTEPE-05-48-24

Pelastusjohtaja päätti ottaa operatiivisten palveluiden yksikön palopäällikön virkaan Juha Murtosen. Virkaan otettavan henkilön kanssa sovitaan erikseen ajankohdasta, jolloin hän ottaa viran vastaan. Mikäli virkaan otetaan henkilö, joka ei ole Helsingin kaupungin palveluksessa eikä terveydellisiä tietoja ole käytettävissä virkaan otettaessa, päätös on ehdollinen, kunnes henkilön terveydentilasta saadun selvityksen perusteella virkaan ottaminen on vahvistettu. Tällaisen virkaan otettavan henkilön on esitettävä hyväksyttävä arvio edellytyksistä hoitaa virkaan kuuluvia tehtäviä 30 päivän kuluessa virkaan ottopäätöksen tiedoksisaannista.

Pelastuslaitoksen toimintasäännön mukaan pelastusjohtaja ottaa virkaan osastonsa henkilökunnan.

Virka oli julkisesti haettavana 08.10.2024-31.10.2024. Hakuilmoitus julkaistiin Helsinkirekry.fi, Duunitori, Jobly.

Hakuilmoituksen mukaiset viran kelpoisuusehdot ovat:
- Pelastusalan päällystötutkinto (AMK)
- Kokemusta pelastustoimen, ensihoitopalvelun, terveydenhuollon tai turvallisuusviranomaisen johtamistehtävistä
- Hyvä suomen kielen suullinen ja kirjallinen taito sekä tyydyttävä ruotsin kielen suullinen ja kirjallinen taito
- B-luokan ajokortti

Virkaa täytettäessä on varsinaisten kelpoisuusehtojen lisäksi huomioitava perustuslain 125 §:ssä säädetyt yleiset nimitysperusteet julkisiin virkoihin eli taito, kyky ja koeteltu kansalaiskunto.

Edellä mainittujen kelpoisuusehtojen ja nimitysperusteiden lisäksi hakuilmoituksessa todettiin, että hakijalle eduksi katsotaan kokemus pelastustoiminnan, kiireellisen ensihoidon tai akuutin terveydenhuollon palvelutuotannosta ja näkemyksellisyys operatiivisen palvelutuotannon kehittämismahdollisuuksista. Hakijalta toivottiin myös kokemusta haettavan tehtävän tasoisesta esihenkilötehtävästä sekä kykyä perustellusti, ennakkoluulottomasti ja rakentavasti kyseenalaistaa ja kehittää vakiintuneitakin toimintamalleja. Hakijalta toivottiin löytyvän pitkäjänteisyyttä viedä muutoksia eteenpäin, vaikka välillä kohtaisikin vastoinkäymisiä. Eduksi luettiin kyky kommunikoida sujuvasti englannin tai ruotsin kielellä, sekä kykyä viestiä ja kommunikoida asioista ennakoivasti etenkin muuttuvissa tilanteissa.

Hakuilmoituksessa tuotiin esille, että arvostamme laaja-alaista koulutusta sekä hakijan halua kehittää omaa osaamistaan. Hakijalta arvostetaan vankkaa kokemusta yhdeltä tai useammalta seuraavista osa-alueista: laaja-alainen resurssi- ja työvuorosuunnittelu, Sarastia- tai Numeron - järjestelmien käyttö, prosessit ja niiden kehittäminen, projektiosaaminen, tutkimus- ja kehittämistoiminta, kalusto- ja materiaalihankinnat, varhaisentuen tuen toimien ohjaaminen ja kehittäminen tai toimintaa ohjaavien lakien ja asetusten tuntemus (työehtosopimukset sekä niiden tulkinta, HYVTES, SOTE-sopimus, työaikalaki jne).

Hakijalta odotettiin, että hän on taitava ja innostunut ihmisten johtaja. Helsingin kaupungin johtamistyötä ohjaavat johtamisen kulmakivet; näkemyksellisyys, innostus, linjakkuus ja toimeenpanokyky. Nämä kulmakivet määrittävät hänen työtapaansa ja hän on tottunut työskentelemään valmentavalla otteella huomioiden ihmisten erilaisuuden ja voimavarat. Häneltä löytyy tahtoa ja kyvykkyyttä johtaa henkilöstön työhyvinvointia ja kehittää työyhteisöä sekä hän osaa kohdata erilaisia ihmisiä, tilanteita ja odotuksia. Ennen kaikkea hän osaa rakentaa luottamusta ja yhteisöllisyyttä vaihtelevissa tilanteissa. Hakijalta odotettiin myös kykyä ja halua rakentaa luontevasti yhteistyötä, niin pelastuslaitoksen sisällä kuin ulkoisten sidosryhmien kanssa, toimien verkostoissa rakentavasti ja tuloksellisesti. Hänellä tulisi olla taito ennakoida tulevaisuuden muutoksia. Hän ymmärtää tutkimuksen ja tietojohtamisen roolin kehittämisen perustana ja hyödyntää niitä vahvasti myös omassa johtamisessa.

Ennen virkasuhteen alkamista valitun tulee toimittaa työterveyshuollon lausunto tehtävään soveltuvuudesta. Virkaan valinnan ehtona ovat hyväksytty turvallisuusselvityslain (726/2014) mukainen perusmuotoinen turvallisuusselvitys ja huumausainetestaus. Virassa on 6 kuukauden koeaika.

Hakijat ja rekrytointiprosessi

Virkaa haki määräaikaan mennessä seitsemän (7) hakijaa.
5 hakijaa täytti kelpoisuusvaatimukset.

Hakemusten perusteella haastatteluihin kutsuttiin seuraavat viisi (5) hakijaa.

Seuraavat henkilöt haastateltiin:

Haastattelut suoritettiin 4.11.2024 ja 5.11.2024. Hakijoita haastatteli pelastusjohtaja Marko Rostedt ja operatiivisten palveluiden yksikön päällikkö Mika Eilola.

Arviointi

Juha Murtonen työskentelee tällä hetkellä aluepalopäällikön tehtävässä ja hänen vastuunansa on ollut huolehtia pelastustoiminnan toimintavalmiudesta sekä toimia palomestareiden ja operatiivisen henkilöstön hallinnollisena esihenkilönä. Hänen tehtäviinsä on kuulunut lisäksi henkilöstöhallinto hyvinvointialueen pelastustoimialalla.

Hän on tehtävässään hoitanut muun muassa rekrytointia, hallintoa ja henkilöstöresurssien suunnittelua muun muassa vuosiloma ohjeistuksia laatimalla. Hänelle ovat tuttuja erilaiset henkilöstöjohtamiseen liittyvät tilanteet.

Hänellä on selkeä, laaja-alainen ja realistinen näkemys palvelutuotannon johtamisesta sekä siihen liittyvistä kehittämistarpeista. Hänellä on vankkaa kokemusta resurssi- ja työvuorosuunnittelusta, HR järjestelmien käytöstä, varhaisen tuen toimien hoitamisesta ja kehittämisestä sekä tuntee toimintaa ohjaavaa säädöstaustaa. Hänellä on myös näyttöä vastuutehtäviensä kehittämisestä.

Juha Murtosen valinta palopäällikön virkaan perustuu ansiovertailun sekä haastattelun perusteella saatuun kokonaisarvioon. Erityisesti hakijan laaja-alainen ymmärrys ja osaaminen palvelutuotannon eri tehtävistä ja johtamisesta sekä pääkäyttäjätason osaaminen resurssisuunnittelujärjestelmästä sekä toimintojen kehittäminen tukevat valintaa.

********** on pitkä kokemus pelastuslaitoksella eri tehtävistä. Hän on toiminut lisäksi EU-rahoitteisissa hankkeissa vastuutehtävissä. Hän on toiminut kolmen vuoden ajan palopäällikön tehtävissä ja tehtäviin kuulunut Numeron järjestelmän pääkäyttäjyys. Hänellä on kokemusta henkilöstöresurssien suunnittelusta ja erilaisten henkilöstötilanteiden hoitamisesta. Hän on tehnyt eri tehtävissä kehittämistyötä.

Hän omaa realistisen kuvan haetun tehtävän kokonaisuudesta ja vaatimuksista, sekä omaa hyvän osaamisen. Haastattelussa ei pystynyt nostamaan arvioitavien asioiden osalta keskeisiä seikkoja esille verrattuna valittuun hakijaan. Hakuilmoituksessa haettujen osaamis- ja kokemusalueiden osalta hänen osaamisensa ja kokemuksensa eivät yltäneet virkaan valitun tasolle.

********** on pitkä kokemus pelastusalan eri tehtävissä. Hän on kouluttanut itseään päällystötukinnon lisäksi johtamisen erikoisammattitutkinnolla ja ylemmän ammattikorkeakoulun tutkinnolla. Hän toi sekä haastattelussa että hakemukseen hyvin esille osaamistaan henkilöstöjohtamisessa, työhyvinvointijohtamisessa ja projektityylisessä työskentelyssä. Hänen osaamisensa eivät yltäneet virkaan valitun tasolle laaja-alaisen resurssisuunnittelun, hr järjestelmien tai tehtävään liittyvien säädöstaustan tai työehtosopimusten tuntemisen osalta.

********** on kokemusta erilaisissa tehtävissä ja tilanteissa toimimisesta. Hän pystyi haastattelussa päättelemään ja löytämään perustellut vastaukset. Hänellä on kokemusta muun muassa resurssisuunnittelusta ja hallinnollisesti tehtävistä. Haastattelussa hän oli selkeä sanainen ja toi hyvin osaamisensa eri tilanteiden hoitamisessa hyvin esille. Hakuilmoituksessa haettujen osaamis- ja kokemusalueiden osalta hänen osaamisensa tai kokemuksensa eivät yltäneet virkaan valitun tasolle.

********** toi haastattelussa hyvin osaamistaan esille operatiivisen toiminnan osalta. Hänellä oli vahvaa osaamista merenkulun ja ympäristövahinkojen torjunnan osalta. Hän oli haastattelussa luonteva ja käytännönläheinen keskustelija. Hakuilmoituksessa haettujen osaamis- ja kokemusalueiden osalta hänen osaamisensa tai kokemuksensa eivät yltäneet virkaan valitun tasolle.

Loppupäätelmä

Työkokemuksen, koulutuksen ja osaamisen perusteella haastatelluista Juha Murtonen arvioitiin sopivaksi haettavana olleeseen tehtävään.

Haastatteluihin ja ansiovertailuun perustuvan kokonaisarvion perusteella hakijoista haettiin kokonaisuutta, jossa valitulla henkilöillä on tarvittava osaaminen palvelutuotannon johtamisesta, laaja-alaisesta resurssisuunnittelusta, varhaisen tuen toimien ohjaamisesta, säädöstaustan tuntemisesta sekä kokemusta HR järjestelmistä että säädöstaustasta ja työehtosopimuksista.

Virkavalinnassa huomioitiin tavoite saada valitusta mahdollisimman osaava ja kykenevä täydentämään nykyistä palopäälliköiden ryhmää, jotta he pystyvät vastaamaan pelastuslaitoksen operatiivisen palvelutuotannon johtamisesta toinen toistaan tukien.

Haastatteluiden ja ansiovertailuiden perusteella virkaan valittavaksi esitetty hakija on kokonaisuutena arvioiden soveltuvin haettavana olevaan virkaan ja hänellä arvioidaan olevan parhaat mahdollisuudet onnistua tehtävässään.

Tiedoksianto

Päätös muutoksenhakuohjeineen tiedoksi Helbitin kautta.