Suurhankkeiden koordinaatiotyöryhmän asettaminen

For decisions released prior to 2019 a related decision heading is displayed for cases.
HEL 2018-003019
More recent handlings
§ 86

Suurhankkeiden koordinaatiotyöryhmän asettaminen

Kansliapäällikkö

Päätös

Kansliapäällikkö päätti asettaa suurhankkeiden koordinaatiotyöryhmän, jonka tehtävänä on Helsingissä toteutettavien ulkopuolisten toimijoiden sekä kaupungin omien suurhankkeiden koordinaatio, päätöksenteon vauhdittaminen, sisäisen tiedonkulun varmistaminen sekä kaupunkistrategian tavoitteiden jalkauttaminen suhteessa kaupungin omiin ja muiden toimijoiden hankkeisiin.

Tavoitteena on, että koordinaatiotyöryhmän työskentelyn kautta suurhankkeiden toteuttaminen Helsingissä on tuloksellisempaa ja monimuotoisempaa, kaupungilla on hyvä ja toimiva rooli eri toteuttajatahojen kanssa ja Helsingin omaan toimintaan liittyvät palvelut ovat tarkoituksenmukaisella tavalla järjestetyt. Keskeisin tavoite on varmistaa Helsingin vetovoima investointi- ja kehittämiskohteena.

Työryhmän jäsenet ovat:

Pormestari Jan Vapaavuori, puheenjohtaja
Apulaispormestari Anni Sinnemäki
Apulaispormestari Nasima Razmyar
Kansliapäällikkö Sami Sarvilinna, kaupunginkanslia
Rajoitusjohtaja Tuula Saxholm, kaupunginkanslia
Elinkeinojohtaja Marja-Leena Rinkineva, kaupunginkanslia
Aluerakentamispäällikkö Kari Pudas, kaupunginkanslia
Toimialajohtaja Mikko Aho, kaupunkiympäristön toimiala
Tekninen johtaja Jaakko Stauffer, kaupunkiympäristön toimiala
Tonttipäällikkö Sami Haapanen, kaupunkiympäristön toimiala
Toimialajohtaja Tommi Laitio, kulttuurin- ja vapaa-ajan toimiala
Yhteysjohtaja Sanna-Mari Jäntti, kaupunginkanslia, sihteeri

Työryhmän toimikausi on nykyinen valtuustokausi.

Työryhmään nimettävät jäsenet on valittu asemansa ja asiantuntemuksensa perusteella.

Päätöksen perustelut

Helsingissä toteuttavat suurhankkeet liittyvät tyypillisesti rakentamiseen, infrastruktuuriin, kaupungin kehittämiseen, toiminnallisuuteen ja viihtyvyyteen. Suurhankkeisiin liittyvät vastuut ja koordinaatio ovat kaupungin sisällä usealla eri toimialla ja osastolla. Ulkopuolisten toimijoiden näkökulmasta kaupungin organisaation ketteryys ei aina riitä tarkoituksenmukaiseen etenemiseen. Kaupungin sisällä vastuiden jakaantuminen sekä tiedonkulun haasteet ovat keskeisiä hankkeiden etenemistä jarruttavia asioita. Useissa hankkeissa on esimerkiksi oleellista, että kaupunginkanslian elinkeino-osasto ja kaupunkiympäristön toimialan eri yksiköt toimivat yhteistyössä jo hankkeiden alkuvaiheessa.

Kaupunkistrategian mukaan Helsinki vauhdittaa toteuttamiskelpoisten suurhankkeiden etenemistä.

Kaupungille on tärkeää koordinoida omia tavoitteitaan ja toimintojaan suhteessa näiden hankkeiden edistämiseen ja varmistaa kaupunkistrategian kirjausten toteutuminen hankkeissa. Suurhankkeiden tulee sekä suunnittelun että toteutuksen osalta toteuttaa tavoitetta maailman toimivimmasta kaupungista. Hankkeiden koordinoinnin kautta puolestaan toteutetaan strategista tavoitetta kaupungin toimintakulttuurin muutoksesta. Kaikkien suurhankkeiden kanssa tekemisissä olevien tahojen vastuulla on varmistaa, että asiat käsitellään tarkoituksenmukaisella tavalla suurhankkeiden koordinaatiotyöryhmässä.

Työryhmän tavoitteena on varmistaa kaupungin tavoitteiden toteutuminen hankkeissa, eri toimintojen huomioinen hankkeiden edistämisessä sekä niitä koskevan päätöksenteon nopeuttaminen, prosessien selkeyttäminen ja palveluhenkisyyden kehittäminen suhteessa muihin toimijoihin. Lisäksi tavoitteena on edistää kaupungin eri toimialojen saumattomampaa yhteistyötä ja sisäistä tiedonkulkua suurhankkeiden suhteen. Kaupungin tavoitteena on olla tehokkaampi omien suurhankkeiden edistämisessä sekä parempi kumppani suurhankkeita kaupungissa toteuttaville ulkopuolisille tahoille. Lisäksi työryhmän tavoitteena on edistää kaupunkistrategian mukaista kokonaisnäkemystä siitä, millaista kehittämistä kaupungissa halutaan edistää ja millaisilla konkreettisilla tavoilla päätöksentekoa voidaan jouduttaa.

Työryhmän perustaminen ei vaikuta hankkeita koskevien varsinaisten päätösten tekemiseen.

Hallintosäännön 12 luvun 1 §:n 4 kohdan mukaan kansliapäällikön toimivaltaan kuuluu kahta tai useampaa toimialaa käsittelevien työryhmien asettaminen.

This decision was published on 05.04.2018

MUUTOKSENHAKUKIELTO

Tähän päätökseen ei saa hakea muutosta, koska päätös koskee asian valmistelua tai täytäntöönpanoa.

Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 136 §

Close

Ask for more info

Victor Andersson, kaupunginsihteeri, puhelin: 09 310 36027

victor.andersson@hel.fi

Decisionmaker

Sami Sarvilinna
kansliapäällikkö
Juha Summanen
hallintojohtaja