Sääntöohjaus, toimintasäännön muuttaminen keskushallinto kaupunginkanslia
Kaupunginkanslian toimintasääntö 1.6.2018
Päätös
Kansliapäällikkö päätti hyväksyä kaupunginkanslian toimintasäännön 1.6.2018 lukien liitteen 1 mukaisesti.
Päätöksen perustelut
Kaupunkistrategia hyväksyttiin syyskuussa 2017, ja sen toteutusta ja täytäntöönpanoa on valmisteltu kaupunginkansliassa. Valmistelun edetessä on todettu kanslian organisointiin liittyviä uudistustarpeita, jotka edistäisivät kaupunkistrategian tavoitteiden toteuttamista. Todettiin, että Kanslian ja sen organisaation on vastattava strategian muutoshaasteisiin.
Uudistuksen ensimmäinen vaihe toteutettiin hallintosäännön muutoksella (kaupunginvaltuusto 14.2.2018, 36 §), jolla osastorakenne ja osastojen välinen työnjako uudistettiin.
Uudistuksen toinen vaihe on ollut osastojen sisäisen rakenteen tarkastelu ja muutokset sekä hallintotoimintojen organisointi. Tätä on valmisteltu osastoilla tiiviissä yhteistyössä henkilöstön kanssa. Hallintotoimintojen (HR, talous, ICT) tarkastelu suoritettiin erillisessä ryhmässä.
Kaupunginkanslian johtoryhmä toimi valmistelun ohjausryhmänä, ja henkilöstötoimikunta käsitteli muutosta kaikissa kokouksissaan kevään aikana. Valmistelua koordinoi ja toimintasääntöä kirjoitti osastojen edustajista koostunut valmisteluryhmä.
Yhteistoimintamenettely henkilöstön kanssa toteutettiin 10.-13.4.2018. Asiaa on lisäksi käsitelty osastojen, yksikköjen ja tiimien kokouksissa useasti kevään aikana.
Vahvistettava organisaatio tiivistää kaupunginkanslian rakennetta, vastaa viraston tehtäviin kuuluvien suunnittelun, valmistelun ja ohjaamisen kohtaamiin haasteisiin sekä selkeyttää osastojen tarjoamia palveluita.
Elinkeino-osaston rakenne edellyttää jatkosuunnittelua, ja se vahvistetaan erillisellä päätöksellä.
Vahvistettava viestintäosaston rakenne on tarkoitettu väliaikaiseksi ja perustuu pääosin nykyisen tietotekniikka- ja viestintäosaston yksikköjakoon. Viestintäjohtajan aloitettua tehtävässään viestintäosaston organisaation valmistelu jatkuu.
Helsingin kaupungin hallintosäännön 12 luvun 1 §:n 1 momentin 5 kohdan mukaan kansliapäällikkö hyväksyy kaupunginkanslian toimintasäännön. Kaupunginvaltuuston päätöksen 14.2.2018, 36 § mukaan hallintosäännön muutosten täytäntöön panemiseksi tarpeellisiin toimenpiteisiin voidaan ryhtyä ennen muutosten voimaantuloa.
Toimintasäännössä annetaan määräykset osastotasoa alemmasta organisaatiosta ja esimiehistä, toimivaltuuksista sekä johtoryhmistä.
This decision was published on 20.04.2018
OHJEET OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI
Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.
Oikaisuvaatimusoikeus
Oikaisuvaatimuksen saa tehdä
- se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen)
- kunnan jäsen.
Oikaisuvaatimusaika
Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.
Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.
Mikäli päätös on annettu tiedoksi postitse, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa.
Mikäli päätös on annettu tiedoksi sähköisenä viestinä, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmen päivän kuluttua viestin lähettämisestä.
Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.
Oikaisuvaatimusviranomainen
Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Helsingin kaupunginhallitus.
Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:
Sähköpostiosoite: | |
Postiosoite: | PL 10 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | |
Faksinumero: | (09) 655 783 |
Käyntiosoite: | Pohjoisesplanadi 11-13 |
Puhelinnumero: | (09) 310 13700 (Yleishallinto) |
Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.
Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö
Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisena. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.
Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava
- päätös, johon oikaisuvaatimus kohdistuu
- miten päätöstä halutaan oikaistavaksi
- millä perusteella päätöstä halutaan oikaistavaksi
- oikaisuvaatimuksen tekijä
- millä perusteella oikaisuvaatimuksen tekijä on oikeutettu tekemään vaatimuksen
- oikaisuvaatimuksen tekijän yhteystiedot
Pöytäkirja
Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.
Ask for more info
Antti Peltonen, hallintopäällikkö, puhelin: 09 310 36018