Toimivallan siirtäminen työterveysliikelaitoksen toimitusjohtajalle henkilörekistereitä koskevissa asioissa
Toimivallan siirtäminen työterveysliikelaitoksen toimitusjohtajalle henkilörekistereitä koskevissa asioissa
Päätös
Työterveysliikelaitoksen johtokunta päätti siirtää henkilörekistereitä koskevissa asioissa toimivaltansa toimitusjohtaja Tiina Pohjoselle potilastietorekisterin osalta. Toimivalta kattaa
- rekisteriselosteen laatimisen,
- rekisterin sisältämien henkilötietojen käsittelyn,
- käyttöoikeuksien myöntämisen periaatteet,
- rekisteröidyn informoinnin,
- tietojen tarkastusoikeuden toteuttamisen,
- tiedon korjaamisen ja muun rekisteröityjen oikeuksien toteuttamisen sekä tietojen luovuttamisen,
- rekisterin tietosuojan ja tietoturvan järjestämisen,
- tietojen arkistoinnin samoin kuin rekisterien vastuu- ja yhteyshenkilöiden nimeämisen.
Päätös on ehdotuksen mukainen.
Johtokunnan velvollisuus toimia rekisterinpitäjänä liikelaitoksella olevien henkilörekisterien osalta perustuu kuntalain 67 §:n 2 momentin mukaiseen velvollisuuteen vastata liikelaitoksen hallinnon ja toiminnan sekä sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan asianmukaisesta järjestämisestä.
EU:n yleinen tietosuoja-asetus tulee sovellettavaksi 25.5.2018 lukien. Kansallinen tietosuojalakiesitys HE 9/2018 on annettu eduskunnalle 28.2.2018. Lain voimaantulon ajankohta on vielä epävarma.
Johtokunta on Työterveys Helsingin potilastietorekisterien rekisterinpitäjä. Kaupungin tietosuojatyöryhmän mukaan liikelaitosten johtokuntien rekisterinpitäjän oikeudet on suositeltavaa siirtää liikelaitoksen viranhaltijoille, jotta rekisterinpidon käytännön hoitaminen olisi mahdollisimman sujuvaa.
Työterveys Helsingillä on yksi potilastietorekisteri, joka käsittää tietoja useissa tietojärjestelmissä. Potilastietorekisterin tiedot ovat kaikki salassa pidettäviä ja arkaluontoisia.
This decision was published on 25.05.2018
OHJEET OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI
Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.
Oikaisuvaatimusoikeus
Oikaisuvaatimuksen saa tehdä
- se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen)
- kunnan jäsen.
Oikaisuvaatimusaika
Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.
Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.
Mikäli päätös on annettu tiedoksi postitse, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa.
Mikäli päätös on annettu tiedoksi sähköisenä viestinä, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmen päivän kuluttua viestin lähettämisestä.
Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.
Oikaisuvaatimusviranomainen
Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Helsingin työterveysliikelaitoksen johtokunta.
Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:
Sähköpostiosoite: | |
Postiosoite: | PL 10 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | |
Faksinumero: | (09) 655 783 |
Käyntiosoite: | Pohjoisesplanadi 11-13 |
Puhelinnumero: | (09) 310 13700 (Yleishallinto) |
Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.
Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö
Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisena. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.
Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava
- päätös, johon oikaisuvaatimus kohdistuu
- miten päätöstä halutaan oikaistavaksi
- millä perusteella päätöstä halutaan oikaistavaksi
- oikaisuvaatimuksen tekijä
- millä perusteella oikaisuvaatimuksen tekijä on oikeutettu tekemään vaatimuksen
- oikaisuvaatimuksen tekijän yhteystiedot
Pöytäkirja
Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.
Presenter information
Ask for more info
Lea Virtanen, Vastaava ict-asiantuntija, puhelin: +358931033203