Toimistotilan vuokraaminen kulttuuri- ja vapaa-ajan toimialan käyttöön osoitteesta Konepajankuja 1-3, NCC Property Development Oy

Yksikön päällikkö päätti vuokrata NCC Property Development Oy:ltä osoitteessa Konepajankuja 2, 00510 Helsinki, sijaitsevat yhteensä 1 597,5 m²:n suuruiset toimistotilat A-talosta kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan käyttöön.

Tilat otetaan käyttöön vaiheittain ja vuokra-aika alkaa kunkin tilan osalta käyttöön otosta lukien kuitenkin siten, että viimeistään 1.12.2018. Pääomavuokra on 263 58,75 euroa/kk (16,50 euroa/m²/kk) tasossa huhtikuu 2018. Liiketilojen ylläpitovuokra on arviolta 7 188,75 euroa/kk (noin 4,50 euroa/m²/kk). Vuokriin lisätään arvonlisävero. Vuokrat tarkistetaan kerran vuodessa; pääomavuokra on sidottu elinkustannusindeksiin ja ylläpitovuokra toteutuneisiin ylläpitokustannuksiin.

Mikäli tilojen pitkäaikainen vuokraus, joka koskisi A-talon 1 597,5 m²:n ja B-talon arviolta noin 3 000 m²:n tiloja, ei toteudu, niin A-talon pääomavuokra on 31 151,25 euroa/kk (19,50 euroa/m²/kk).

Vuokrasopimus on voimassa toistaiseksi 6 kuukauden irtisanomisajoin siten, että kiinteä vuokra-aika on 3 vuotta.

Vuokrauksessa noudatetaan liitteen mukaista vuokrasopimusta.

Samalla yksikön päällikkö päätti vuokrata sisäisellä sopimuksella kyseiset 1 597,5 m²:n toimistotilat kulttuurin ja vapaa-ajan toimialalle edellä esitetyin vuokrin(alv 0 %) ja 0,5 euroa/m2/kk suuruisella hallintopalkkiolla ja liitteenä olevan sopimuksen mukaisin ehdoin, jonka mukaan kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala mm. solmii erillisen aulapalvelusopimuksen ja sähkösopimukset palvelujen toimittajien kanssa.

Vuokrasopimus astuu voimaan, kun kansliapäällikkö on oikeuttanut vuokraamaan tilat ja kun vuokrausta koskevien kaupungin tekemien päätösten valitusaika on umpeutunut.

Toimitilavuokrausyksikkö on etsinyt kulttuuri- ja vapaa-ajan toimialan kanssa kevään ajan yhtä yhtenäistä tilaa koko toimialan toimistotilatarpeelle eli noin 300 henkilölle. Tavoitteena on ollut löytää toimialalle uudet - tai uutta vastaavat - "monikäyttötoimistotilat" kehittyvältä kaupunkialueelta, jossa on myös edellytyksiä kehittää toimi-alan kulttuurin ja vapaa-ajan toimintaa.

Vaihtoehtotarkastelun kohteena ovat olleet kaupungin omistavat kiinteistöt sekä ulkopuolisilta vuokrattavat tilat, jotka täyttäisivät tiloille asetetut tavoitteet. Kaupungin omistamissa tiloista ei vaihtoehtoa löytynyt. Ulkopuolelta vuokrattavia tiloja tarkastelussa on ollut yhteensä kahdeksan kappaletta alueilla Herttoniemi, Sörnäinen ja Vallila. Osassa ulkoavuokrattavien vapaiden tilojen vuokrapyynnöt olivat korkeat jopa ilman tarvittavia muutostöitä tai tilat eivät olisi korjattunakaan täyttäneet toimialan tilatarvetta muun muassa sijaintinsa tai huonon kuntonsa vuoksi.

Yhteisen näkemyksen mukaan tavoitteet saavutetaan sijoittamalla toimistotilat Konepajankuja 1, Vallilan entiselle konepaja-alueelle. Tilat ovat juuri valmistuneet, uudet monitoimistokäyttöiset tilat, joihin voidaan vielä tehdä valintoja mm. tilajaon ja pintojen suhteen.

Yhteensä 1 597,5 m2:n suuruisten toimistotilojen vuokraus on edellä esitetyn toimitilahankkeen ensimmäinen vaihe ja koskee kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan noin 100 työntekijää.

Ensimmäisessä vaiheessa Konepajakuja 1 tilojen vuokrauksen yhteydessä Hietaniemenkatu 9:n ja Kalevankatu 6:n tilojen henkilöstö siirtyy Konepajankuja 1:n tiloihin. Kyseessä on toimialan nuorisopalvelun, hallinnon sekä yleisten kulttuuripalvelujen henkilöstöä.

Hietaniemenkatu 9:n vapautuminen on kiireellinen, koska se helpottaa osaltaan tilojen suhteen jatkuvassa puutteessa olevaa päivähoitotoimintaa sekä myös Maria 01:nä tunnetun Helsingin kasvuyrityskeskuksen laajentumista Marian sairaala-alueelle sosiaali- ja terveystoimialan toiminnan siirtyessä sieltä pois Hietaniemenkadulle.

Osoitteesta Kalevankatu 6:n tilat on vuokrattu ulkopuoliselta taholta ja toimitilavuokrausyksikkö irtisanoo tilan vuokra-sopimuksen päättymään kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan kanssa sovittavalla tavalla.

Asiasta päätöksensä tekevät myös kulttuurin ja vapaa-ajan lautakunta(HEL 2018-006117) ja kansliapäällikkö.