Keskinäinen Kiinteistöosakeyhtiö Villamonte -nimisen yhtiön yhtiöjärjestyksen muuttamista koskeva osakkeenomistajan päätös

Kaupunginlakimies päätti tehdä yhtiökokousta pitämättä Keskinäinen Kiinteistöosakeyhtiö Villamonte -nimisen yhtiön osakkeenomistajan päätöksen, jolla yhtiön 26.4.2018 yhtiökokouksessa muutettuun yhtiöjärjestykseen lisätään uusi 17 § kohta siten, että yhtiöjärjestys on muutoksen jälkeen liitteen 1 mukainen.

Samalla kaupunginlakimies päätti kehottaa kaupunginkanslian oikeuspalveluja kirjaamaan, päiväämään, numeroimaan ja allekirjoittamaan osakkeenomistajan päätöksen.

Keskinäinen Kiinteistöosakeyhtiö Villamonte

Yhtiön toimialana on osana Helsingin kaupunkikonsernia omistaa ja hallita kiinteistöjä sekä omistaa ja hallita näillä kiinteistöillä olevia tai niille rakennettavia rakennuksia.

Yhtiö toimii ympäristöasioissa vastuullisesti ja kestävän kehityksen periaatteiden mukaisesti. Yhtiö pyrkii toiminnassaan tehokkaaseen ja ympäristöä säästävään energiankäyttöön.

Yhtiön tarkoituksena ei ole tuottaa voittoa eikä se jaa omistajilleen osinkoa, vaan mahdollinen voitto on käytettävä yhtiön oman toiminnan tukemiseen ja kehittämiseen kaupunkikonsernin yhtiölle asettamat tavoitteet huomioon ottaen.

Kaupungin omistusosuus yhtiöstä on 100 %.

Yhtiöjärjestyksen muuttaminen

Keskinäinen Kiinteistöosakeyhtiö Villamonte –nimisen yhtiön yhtiöjärjestykseen lisätään uusi 17 §, jossa määritellään luottamushenkilöiden tietojensaantioikeus. Kyseinen määräys jätettiin pois konsernijaostossa 5.3.2018, 22 § hyväksytystä kaupungin tytäryhtiöiden malliyhtiöjärjestyksestä, koska rekisteriviranomainen, Patentti- ja rekisterihallitus, ilmoitti etukäteisenä kantanaan, että tietojensaantioikeutta koskeva yhtiöjärjestysmääräys ei ole rekisteröitävissä.

Konsernijaoston päätöksen perusteluissa todettiin, että tietojensaantioikeutta koskevan yhtiöjärjestysmääräyksen rekisteröinnin edellytysten selvittämistä jatketaan. Käytännössä tämä toteutetaan siten, että tehdään yhtiöjärjestysmuutos ja sitä koskeva rekisteröinti-ilmoitus, jolloin rekisteriviranomainen tekee asiasta sitovan ja valituskelpoisen päätöksen perusteluineen. Keskinäinen Kiinteistöosakeyhtiö Villamonte –nimisen yhtiön on tarkoituksenmukaista käyttää jatkoselvityksen välineenä, koska mahdollinen rekisteröintiprosessin pitkittyminen ei haittaa yhtiön vähäistä toimintaa.

Tarkoituksena on tehdä vastaava yhtiöjärjestysmuutos toisin muotoillulla tietojensaantioikeutta koskevalla yhtiöjärjestysmääräyksellä myös kahden muun kaupungin tytäryhtiön osalta, jotta voidaan saada rekisteriviranomaisen kanta erilaisiin tietojensaantioikeutta koskeviin sanamuotoihin. Tämän jälkeen malliyhtiöjärjestysten sekä -sääntöjen päivittäminen on tarkoitus valmistella erikseen kaupunginhallituksen konsernijaoston päätettäväksi.

Lopuksi

Osakeyhtiölain 5 luvun 1 §:n 2 momentin mukaan osakkeenomistajat voivat yhtiökokousta pitämättä yksimielisinä päättää yhtiökokoukselle kuuluvasta asiasta. Päätös on kirjattava, päivättävä, numeroitava ja allekirjoitettava.

Kaupungin hallintosäännön 12 luvun 4 §:n mukaan kaupunginlakimies käyttää kaupungin puhevaltaa silloin, kun yhtiökokousta pitämättä tehdään päätös asiassa, joka ei ole taloudellisesti merkittävä tai periaatteellisesti laajakantoinen, ellei toimivallasta ole muutoin määrätty, kaupunginhallituksen konsernijaosto toisin päätä tai ellei kaupunginlakimies ole määrännyt tehtävää muulle viranhaltijalle.

Kyseessä oleva osakkeenomistajan päätös ei ole kaupungin kannalta taloudellisesti merkittävä tai periaatteellisesti laajakantoinen ottaen huomioon asian aiempi käsittely kaupunginhallituksen konsernijaostossa sekä voimassa olevassa konserniohjeessa oleva kirjaus luottamushenkilöiden tietojensaantioikeudesta.