Päätös koulu- ja päiväkotikuvausten hankinnasta optiokaudelle 1.2.2021 - 31.1.2023

For decisions released prior to 2019 a related decision heading is displayed for cases.
HEL 2018-006524
Talousasiat, verotus ja omaisuuden hallinta
Previous handling
More recent handlings
Other decisions for the policymaker
§ 93

Päätös koulu- ja päiväkotikuvausten hankinnasta optiokaudelle 1.2.2021 - 31.1.2023

Kasvatuksen ja koulutuksen toimialajohtaja

Päätös

Toimialajohtaja päätti, että Helsingin kaupungin kasvatuksen ja koulutuksen toimialan koulu- ja päiväkotikuvaukset hankitaan kahden (2) vuoden pituiselle optiokaudelle voimassa olevien hankintasopimusten mukaisin ehdoin seuraavasti:

Focusoiva Oy (kohderyhmät: 2, 5, 15, 16, 21)
Foto-Silmunen (kohderyhmät 19, 26, 28)
Kuvahaka Oy (kohderyhmät: 13, 14, 17, 38, 39)
Kuvamuisto Oy (kohderyhmä 20, 35)
Kuvaverkko Oy (kohderyhmät: 6, 8, 25, 30, 31)
L. Nyblin Oy (kohderyhmät: 11, 12, 18, 34)
Seppälän koulukuvat Oy (kohderyhmät: 3, 4, 29, 36, 37)
Suomen Koulukuvaus Oy (kohderyhmät: 9, 10, 27, 32, 33)
Suomen Mallikuvat Oy (kohderyhmät: 1, 7, 22, 23, 24)

Hankinnan arvonlisäveroton kokonaisarvo mahdollinen optiokausi mukaan lukien oli kokonaisuudessaan noin 3,6 milj. euroa. Nyt käyttöön otettavan optiokauden hankinnan kokonaisarvo on noin 1,8 milj. euroa.

Päätöksen perustelut

Hankinta perustuu toimialan tekemään tarjouspyyntöön HEL 2018-006524 Koulu- ja päiväkotikuvausten hankinta. Kyseessä oli kansallisen kynnysarvon ylittävä palveluiden käyttöoikeussopimuksia koskeva hankinta, jonka kilpailutus tehtiin käyttäen avointa menettelyä. Tarjouspyyntö julkaistiin Hilma-ilmoituskanavassa ja Tarjouspalvelu.fi -palvelussa 23.8.2018.

Kasvatus- ja koulutuslautakunta päätti koulu- ja päiväkotikuvausten hankinnasta 9.10.2018 tekemällään päätöksellä (§ 205 - 09.10.2018 HEL 2018-006524 Koulu- ja päiväkotikuvausten hankinta). Kasvatus- ja koulutuslautakunta oikaisi alkuperäistä hankintapäätöstään 20.11.2018 tekemällään itseoikaisupäätöksellä (§ 241 - 20.11.2018 Koulu- ja päiväkotikuvaksien hankintaa koskevan päätöksen itseoikaisu) sekä edelleen 12.2.2019 tekemällään itseoikaisupäätöksellä (§ 22 - 12.2.2019 Itseoikaisu koulu- ja päiväkotikuvauksien hankintaan kohderyhmien 18, 19 ja 20 osalta).

Alkuperäisessä hankintapäätöksessään kasvatus- ja koulutuslautakunta päätti valtuuttaa toimialajohtajan tekemään päätökset optiokausien käyttöönotosta.

Optiokautta koskevat sopimukset sopijapuolten välillä syntyvät vasta toimialan palveluntuottajien kanssa erikseen allekirjoittamilla sopimusasiakirjoilla.

This decision was published on 08.09.2020

MUUTOKSENHAKUKIELTO

Tähän päätökseen ei saa hakea muutosta.

Sovellettava lainkohta: Laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista 123 § ja 146 §

Close

Ask for more info

Janne Tarkoma, hankintalakimies, puhelin: 09 310 21582

janne.tarkoma@hel.fi

Decisionmaker

Liisa Pohjolainen
kasvatuksen ja koulutuksen toimialajohtaja
Download decision (pdf)

Attachments

1. Hankintapäätös 09.10.2018
2. Itseoikaisupäätös 20.11.2018
3. Itseoikaisupäätös 12.02.2019

The decision documents refer to appendices that are not available online. The City of Helsinki does not publish any appendices that contain confidential information, information that could compromise the protection of privacy or documents that cannot be made available in an electronic format due to technical reasons. (Act on the Openness of Government Activities 621/1999, Information Society Code 917/2014, Data Protection Act 1050/2018, Act on the Processing of Personal Data in Social and Health Care 703/2023,  Act on Public Procurement and Concession Contracts 1397/2016). You can also request decision documents from the City of Helsinki Registrar's Office.