Tietosuojatyöryhmän asettaminen

Kansliapäällikkö päätti asettaa työryhmän seuraavasti:

Työryhmän nimi on tietosuojatyöryhmä.

Työryhmän toimikausi on 1.7.2018-30.6.2020.

Ryhmän tehtävänä on valmistella EU:n tietosuoja-asetukseen ja sitä täydentävään kansalliseen lainsäädäntöön liittyviä toimenpiteitä.

Työryhmän jäsenet

**********

tietosuojavastaava, työryhmän puheenjohtaja, kaupunginkanslia

**********

tietosuojalakimies, työryhmän varapuheenjohtaja, kaupunginkanslia

**********

johtava kaupunginasiamies, kaupunginkanslia

**********

johtava asiantuntija, kaupunginkanslia

**********

kaupunginasiamies, kaupunginkanslia

**********

sisäinen tarkastaja, kaupunginkanslia

**********

20.8.2018 alkaen, pääsuunnittelija, kasvatuksen ja koulutuksen toimiala

**********

tietoturvapäällikkö, kasvatuksen ja koulutuksen toimiala

**********

31.7.2018 asti, lakimies, kaupunkiympäristön toimiala

**********

1.8.2018 alkaen, lakimies, kaupunkiympäristön toimiala

**********

tietoturvapäällikkö, kaupunkiympäristön toimiala

**********

lakimies, kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala

**********

tietoturvapäällikkö, kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala

**********

31.7.2018 asti, johtava lakimies, sosiaali- ja terveystoimiala

**********

1.8.2018 alkaen, tietosuojalakimies, sosiaali- ja terveystoimiala

**********

tietotekniikkapäällikkö, sosiaali- ja terveystoimiala

**********

lakimies, liikenneliikelaitos (HKL)

**********

it-suunnittelija, palvelukeskusliikelaitos (Palvelukeskus Helsinki)

**********

tietohallintopäällikkö, taloushallintopalveluliikelaitos (Talpa)

**********

sovelluspäällikkö, taloushallintopalveluliikelaitos (Talpa)

**********

vastaava ict-asiantuntija, työterveysliikelaitos (Työterveys Helsinki)

**********

hallintolakimies, rakentamispalveluliikelaitos (Stara)

**********

lakimies, pelastuslaitos

**********

controller, tarkastusvirasto

EU:n yleinen tietosuoja-asetus (EU 2016/679) tuli sovellettavaksi 25.5.2018 lukien. Kyseessä on laaja uudistus, joka asettaa huomattavia uusia vaatimuksia henkilötietojen käsittelylle julkishallinnossa, yrityksissä ja muissa organisaatioissa. Asetuksessa on kansalaisille uusia oikeuksia ja rekisterinpitäjille sekä henkilötietoja käsitteleville merkittäviä uusia velvoitteita. Asetuksen tarkoituksena on vastata teknologian nopeaan kehitykseen ja digitalisoitumisen haasteisiin sekä parantaa
henkilötietojen suojaa verkkoympäristössä.

Tietosuoja-asetus edellyttää, että kaupunki toteuttaa asianmukaiset tekniset ja organisatoriset toimenpiteet henkilötietojen suojaamiseksi kaupungin toiminnassa.

Tietosuoja on otettava huomioon kehitettäessä ja suunniteltaessa kaupungin toimintaa sekä valittaessa ja käytettäessä sovelluksia, palveluja ja tuotteita, jotka perustuvat henkilötietojen käsittelyyn tai käsittelevät henkilötietoja. Sisäänrakennetulla ja oletusarvoisella tietosuojalla on varmistettava, että kaupunki pystyy täyttämään tietosuojavelvoitteensa.

Kansliapäällikkö asetti 4.1.2017 § 1 tietosuojatyöryhmän, jonka toimikausi päättyi 31.5.2017. Työryhmän työtä jatkoi kansliapäällikön 9.8.2017 § 74 asettama tietosuojatyöryhmä, jonka toimikausi päättyy 30.6.2018. Nyt asetettava työryhmä jatkaa aiempien työryhmien työtä.

Työryhmän tehtävänä on valmistella kaupungin tietosuojaa koskevaa ohjeistusta ja sisäisiä menettelyjä tietosuojan toteuttamiseksi ja sen osoittamiseksi, että tietosuoja toteutuu kaupungin toiminnassa. Työryhmän tehtävänä on myös koordinoida kaupungin tietosuojakäytäntöjen yhtenäisyyttä, huolehtia siitä, että kaupungin henkilökunnalle järjestetään riittävästi koulutusta tietosuoja-asioissa sekä ohjeistaa, seurata ja kehittää tietosuojatyötä kaupungilla.

Työryhmä asettaa tarvitsemansa alatyöryhmät, joiden jäsenet voivat olla muitakin kuin työryhmän jäseniä. Työryhmä ottaa itselleen tarvitsemansa sihteerit. Työryhmän jäsenet nimeävät
varajäsenensä työryhmän ensimmäisessä kokouksessa.

Työryhmä raportoi toiminnastaan kansliapäällikölle antaen väliraportin 1.7.2019 mennessä ja loppuraportin 30.6.2020 mennessä.

Työryhmään nimettävät jäsenet on valittu asemansa ja asiantuntemuksensa perusteella.

Helsingin kaupungin hallintosäännön 12 luvun 1 §:n 1 momentin 4 kohdan mukaan ellei toimivallasta ole muutoin säädetty tai määrätty, kansliapäällikkö asettaa kahta tai useampaa toimialaa käsittelevät työryhmät.