Oikeus lounasseteleiden käyttöön henkilöstölle, joilla ei ole oman toimipisteen lähellä kaupungin omaa lounasravintolaa tai ovat liikkuvassa työssä

Sosiaali- ja terveystoimialan toimialajohtaja päätti, että sosiaali- ja terveystoimialalla myönnetään mahdollisuus lounasseteleiden käyttöön henkilöstöruokailussa 1.1.2019 alkaen silloin kuin ruokailua ei voida järjestää kaupungin omassa lounasravintolassa.

Yksityiset lounasruokapaikat irtisanotaan 31.12.2018 ja siirrytään asteittain lounasseteleiden käyttöön. Sopimuksissa on kolmen kuukauden irtisanomisaika.

Lounassetelien käytön hyväksyy palvelukokonaisuuden johtaja, palvelun päällikkö välittömien alaistensa osalta ja yksikön päällikkö henkilöstönsä osalta.

Henkilöstöjohtaja päättää vuosittain joulukuussa kaupungin henkilöstöruokailusta perittävistä aterioiden hinnoista ja kaupungin käyttämän lounassetelin arvon.

Vuonna 2018 käytetään 8,70 euron arvoisia lounasseteleitä, joista käyttäjä maksaa 6,50 euroa ja toimiala subventoi 2,20 euroa.

Talpan palkkasihteerit syöttävät lounassetelien veloitukset palkka-ajoon ja tämä palvelu sisältyy sosiaali- ja terveystoimialan palvelusopimukseen.

Sosiaali- ja terveystoimialan henkilöstö, jolla ei ole lähettyvillä kaupungin omaa ruokapaikkaa tai ovat liikkuvassa työssä on ollut mahdollisuus syödä lounas yksityisessä ruokapaikassa.

Näihin ruokapaikkoihin sosiaali- ja terveystoimiala on tehnyt sopimuksen. Tällä hetkellä sosiaali- ja terveystoimialalla on noin 40 sopimusruokapaikkaa eri puolilla kaupunkia.

Lipukkeella ja henkilökorttia näyttämällä henkilöstö on saanut subvention suuruisen alennuksen lounaan hinnasta kassalla ja palveluntuottaja on laskuttanut subventiot toimialalta jälkikäteen kuukausittain.

Taloushallintopalveluun tulee kuukausittain lähes 10 000 lipuketta, (otanta syys-, lokakuu 2017 oli 9560 kpl ja kustannukset tältä ajalta olivat noin 19 000 euroa). Määrät ja kustannukset vaihtelevat kuukausittain.

Tarve subventiolaskutuksen kehittämiseen tuli taloushallintopalvelusta. Lipukkeiden tarkastaminen, laskeminen, selvittäminen ja kierrätys toimialalla on hyvin työlästä ja vie paljon aikaa taloushallintopalvelussa ja sosiaali- ja terveystoimialalla.

Yhdessä taloushallintopalvelun kanssa neuvoteltiin vaihtoehdoista ja päädyttiin esittämään, että sosiaali- ja terveystoimialalla otettaisiin käyttöön lounassetelit ja irtisanotaan kaikki yksityiset sopimusruokapaikat.

Uuden käytön myötä asetamme ruokapalvelujen tuottajat samanarvoiseen asemaan ja tuemme myös pienten toimijoiden mahdollisuutta markkinoilla.

Uudistusehdotus on esitelty hallinnon viikkopalaverissa 7.2.2018 ja sosiaali- ja terveystoimialan henkilöstötoimikunnassa 27.3.2018 ja sitä on kannatettu ehdolla, että kustannuksia seurataan ja lounasseteleihin liittyvä prosessi kuvataan.

Vaivattomin tapa siirtyä lounassetelien käyttöön henkilöstölle, joilla ei ole mahdollisuutta käyttää kaupungin omaa lounasravintolaa tai ovat liikkuvassa työssä on, että toimialajohtaja tekee päätöksen koko toimialan puolesta ja lounassetelit myönnetään delegointisäännön (sosiaali –ja terveystoimialan toimialajohtajan päätös 7 §, 25.1.2018 Henkilöstöhallinnon päätöksenteon delegointi sosiaali- ja terveystoimialalla 1.2.2018 alkaen, liite 1) mukaan henkilökunnalle.

Esimiehet päättävät omien toimipisteiden osalta, miten lounassetelien tilaaminen ja niihin liittyvät tehtävät hoidetaan toimipisteissä.