Yhteistyösopimukset Lahden kaupungin ja Uudenmaan liiton kanssa Pietarin Helsinki-keskuksen toiminnasta

Päätös

Kansliapäällikkö päätti hyväksyä ja allekirjoittaa liitteenä olevat yhteistyösopimukset Lahden kaupungin ja Uudenmaan liiton kanssa koskien Pietarin Helsinki-keskusta ja sillä tuotettavien palveluiden käyttöä 1.1.2019 alkaen. Samalla kansliapäällikkö totesi, että nämä sopimukset korvaavat kaikki osapuolten kesken aiemmin tehdyt sopimukset yhteistyöstä Helsinki-keskuksessa.

Lisäksi kansliapäällikkö totesi, että Helsinki Abroad Ltd Oy laskuttaa kaupungilta vuosittain sopimusten mukaiset osakkuusmaksut kokonaisuudessaan. Osakkuusmaksut ovat vuoden 2019 tasossa yhteensä 370 000 euroa, josta kaupungin osuus on 150 000 euroa. Kaupunki laskuttaa muilta sopimusosapuolilta niiden osakkuusmaksuosuudet jälkikäteen.

Sopimusten mukaiset kulut maksetaan talousarvion kohdalta 1 40 01, sisäinen tilausnumero 1813100006, kaupunginkanslian elinkeino-osastolle osoitetusta määrärahasta.

Päätöksen perustelut

Helsingin kaupungin omistamalla yhtiöllä, Helsinki Abroad Ltd Oy:llä, on Pietarissa edustusto (jäljempänä Helsinki-keskus), joka toimii Suomi-talossa osoitteessa ul. Bolshaja Konjushennaja 4-6-8. Helsinki-keskus on perustettu vuonna 2008, ja sen osapuolia ovat olleet Helsingin kaupungin, Lahden kaupungin, Uudenmaan liiton ja Helsinki Business Hub Oy Ltd:n muodostama Helsinki-konsortio sekä Tampereen ja Kotkan kaupungit erillissopimuksilla. Helsinki-keskuksen tarkoituksena on palvella osapuolia ja edistää osapuolten yhteistyötä ja näkyvyyttä Venäjällä. Yhteistyössä on kyse kuntalain (410/2015) 49 §:n mukaisesta kuntien yhteistoiminnasta.​

Tampereen kaupunki irtautui Helsinki-keskuksen toiminnasta vuonna 2017 ja Kotkan kaupunki vuonna 2018. Lahden kaupungin ja Uudenmaan liiton kanssa solmittavat sopimukset korvaavat edeltävät Helsinki-konsortion sopimukset sekä erilliset sopimukset kaupunkien välillä 1.1.2019 alkaen. Yhteistyösopimuksilla Helsingin kaupunki ja yhteistyökumppanit sopivat Pietarin Helsinki-keskuksen palvelujen ja resurssien käyttämisestä ja sen toiminnasta aiheutuvien kustannusten jakamisesta. Kahdenväliset sopimukset mahdollistavat jatkossa joustavamman sopeutumisen toimintaympäristön muutoksiin.

Yhteistyön puitteissa osapuolet ja niiden yhteistyökumppanit jakavat Helsinki-keskuksen toimitiloja ja muita resursseja, vaihtavat kokemuksia ja edistävät keskinäistä yhteistyötään Pietariin, Luoteis-Venäjään sekä Moskovaan ja Moskovan alueeseen liittyvistä hankkeista.

Helsinki-keskus tarjoaa osapuolille ja niiden yhteistyökumppaneille tukea elinkeinopoliittisessa yhteistyössä, kuten investointien ja osaajien houkuttelussa sekä apua yhteyksien, tapaamisten ja hankkeiden järjestelyissä ja suhdeverkoston hallinnossa. Lisäksi Helsinki-keskus tarjoaa pietarilaisille suunnattua tiedotusta, edistää näkyvyyttä, ylläpitää mediasuhteita sekä tarjoaa työpisteen Pietarissa seudullisten yhteistyökumppaneiden edustajille.

Helsinki-keskuksen kiinteitä ja muuttuvia kustannuksia varten peritään vuosittainen osakkuusmaksu. Vuoden 2019 osakkuusmaksu on Helsingin kaupungilta ja Uudenmaan liitolta 150 000 euroa vuodessa kultakin ja Lahden kaupungilta 70 000 euroa vuodessa. Vuoden 2019 jälkeen maksu perustuu osakkuusmaksuun sekä vuosittain määrittyvään kustannusindeksikorotukseen. Korotus on sidottu Venäjän viralliseen kustannusindeksiin. Muut kulut ja ostopalvelut laskutetaan erikseen.