Hankinta, Varda, varhaiskasvatuksen tietovaranto, Tieto Finland Oy

HEL 2019-000107
Talousasiat, verotus ja omaisuuden hallinta
More recent handlings
Other decisions for the policymaker
§ 21

Varhaiskasvatuksen tietovaranto Vardan pilotointia koskevat hankinnat

Kasvatuksen ja koulutuksen toimialajohtaja

Päätös

Toimialajohtaja päätti hankkia varhaiskasvatuksen tietovaranto Vardan pilotointia koskevat tietotekniset ja asiakastietojärjestelmän vaatimiin muutoksiin liittyvät hankinnat ja tarvittavan asiantuntijatyön Tieto Finland Oy:ltä.

Tieto Finland Oy:n 20.12.2018 lähettämän tarjouksen mukaan kustannukset ovat enintään 321 021,12 euroa sisältäen arvonlisäveron 24%. Kustannuksesta 54% maksetaan Opetus- ja kulttuuriministeriön 21.12.2018 myöntämästä erityisavustuksesta. Kasvatuksen ja koulutuksen toimialan kustannukseksi jää enintään 119 088,48 euroa sisältäen arvonlisäveron.

Hankinta tehdään Tieto Finland Oyj:lta, koska se on ainoa taho joka voi toimittaa järjestelmämuutokset.

Päätöksen perustelut

Varhaiskasvatuksen kansallinen tietovaranto, Varda, otetaan käyttöön 1.1.2019 siten että varhaiskasvatuspalvelun piirissä olevien lasten tiedot tulee siirtää kansalliseen järjestelmään 30.4.2019 mennessä vuoden alusta alkaen.

Pilotteihin osallistuneita kuntia haettiin vuonna 2016. Vuodesta 2017 alkaen Helsinki on aktiivisesti osallistunut Varda-hankkeen valmisteluun yhdessä muiden varhaiskasvatustoimijoiden sekä tietojärjestelmiä toteuttavien yritysten kanssa. Pilotoinnilla on luotu pohja tietovarannon käytännön toteutukselle, joka on hallituksen linjaaman digitalisaation periaatteiden mukainen. Pilotoinnin tavoitteena on myös ollut löytää tietotuotannon tietojen siirron automatisoinnin ratkaisu, joka palvelee kaikkia kuntia.

Tietojärjestelmään tehtävät muutokset ja yhteyksien rakentaminen kansalliseen järjestelmään tehdään yhdessä Effica-tuotteen omistajan, Tieto Finland Oy:n kanssa. Pilotointiin on haettu Erityisavustusta Opetus- ja kulttuuriministeriöltä. Ministeriö myönsi avustusta Varda-hankkeen pilotissa olevien varhaiskasvatustoimijoiden toteuttamaa kehittämistyötä ja tietotuotannon edistämistä varten Kasvatuksen ja koulutuksen toimialalle siten, että avustuksen osuus kokonaiskustannuksista on 52%, kokonaisuudessaan avustus on 200 000,00 euroa.

Tieto Finland Oy on tehnyt 20.12.2018 tarjouksen Varda integraation pilotoinnin vaatimista tehtävistä. Tarjouksen hinta on 258 888,00 euroa ilman arvonlisäveroa, laskutus toteutuneen mukaan. Kasvatuksen ja koulutuksen toimialan kustannus on 46 %, 119 088,48 euroa tarjouksen hinnasta Kustannuksesta 54% voidaan maksaa Opetus- ja kulttuuriministeriön avustuksesta.

This decision was published on 05.03.2019

MUUTOKSENHAKUKIELTO

Tähän päätökseen ei saa hakea muutosta, koska päätös koskee asian valmistelua tai täytäntöönpanoa.

Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 136 §

Close

Ask for more info

Lea Juvonen, ICT-palvelupäällikkö, puhelin: 09 310 42230

lea.juvonen@hel.fi

Decisionmaker

Liisa Pohjolainen
kasvatuksen ja koulutuksen toimialajohtaja
Download decision (pdf)

Attachments

1. Tarjous

The decision documents refer to appendices that are not available online. The City of Helsinki does not publish any appendices that contain confidential information, information that could compromise the protection of privacy or documents that cannot be made available in an electronic format due to technical reasons. (Act on the Openness of Government Activities 621/1999, Information Society Code 917/2014, Data Protection Act 1050/2018, Act on the Processing of Personal Data in Social and Health Care 703/2023,  Act on Public Procurement and Concession Contracts 1397/2016). You can also request decision documents from the City of Helsinki Registrar's Office.