Sopimus, henkilötietojen käsittely, Nordic Healthcare Groupin kanssa

HEL 2019-003160
Hallintoasiat
More recent handlings
Other decisions for the policymaker
§ 55
This decisionmaker is no longer active

Sopimus henkilötietojen käsittelystä Nordic Healthcare Groupin kanssa

Sosiaali- ja terveystoimialan toimialajohtaja

Päätös

Toimialajohtaja päätti allekirjoittaa Nordic Healthcare Groupin kanssa sopimuksen henkilötietojen käsittelystä ilman osapuolten käsittelyyn liittyvää muuta sopimussuhdetta. Helsingin kaupungin sosiaali- ja terveystoimiala on käsiteltävien henkilötietojen rekisterinpitäjä.

Päätöksen perustelut

Sopimuksen kohteena on Toimittajan Rekisterinpitäjän lukuun suorittama henkilötietojen käsittely, jonka tarkoituksena on Laakson yhteissairaalan hankesuunnitteluvaiheen logistiikkasuunnittelun valmistaminen. Helsingin kaupunki ja HUS suunnittelevat yhteistyössä Helsingin Laakson alueelle somatiikan ja psykiatrian yhteissairaalaa. Logistiikkasuunnittelun osalta sopimuskumppanina Nordic Healthcare Groupin kanssa toimii Helsingin kaupungin kaupunkiympäristön toimiala. Toimeksianto edellyttää sosiaali- ja terveystoimialan potilastietojen toimittamista Nordic Healthcare Groupille logistiikkasuunnitelman tekoa varten. Potilastietoja toimitetaan vuodeosastohoidosta ja poliklinikkahoidosta sekä sairaalatoimintaa tukevista terapioista Helsingin sosiaali-ja terveystoimen somatiikan ja psykiatrian palveluista. Tiedot toimitetaan pseudonymisoituna.

Logistiikkasuunnittelun tavoitteena on tarkastella Laakson yhteissairaalan sisä- ja ulkologistiikkaa sisältäen uudisrakennettavat ja peruskorjattavat rakennukset hankesuunnitteluvaiheessa sekä optiona jatkosuunnitteluvaiheessa. Logistiikkasuunnittelun simuloinnin tuloksena saatuja sisä- ja ulkologistiikan henkilö- ja materiaalivirtojen kuvauksia käytetään hankesuunnitteluvaiheen prosessien tarkasteluun, rakennuksen tilasuunnitteluun sekä kulkuväylien ja hissien määrien ja sijoittelun suunnitteluun. Lisäksi tuloksia hyödynnetään mahdollisen Meilahti-Laakso tunnelin päätöksentekoa varten.

Henkilövirtojen osalta tarkastellaan mm. henkilövirrat eri viikonpäivinä ja vuorokauden aikoina ja henkilövirtojen ruuhkahuiput. Henkilövirroilla tarkoitetaan potilas-, asiakas- ja henkilöstövirtoja, opetuksen ja tutkimuksen liittyviä henkilöstövirtoja sekä saattajien, vierailijoiden ja tukipalveluiden henkilövirtoja. Henkilövirtatietoa saadaan analysoimalla potilastietoa, joka sisältää tietoa potilaiden osastohoitoajoista, käyntipäivistä ja palveluiden määristä ammattiryhmittäin.

This decision was published on 11.04.2019

MUUTOKSENHAKUKIELTO

Tähän päätökseen ei saa hakea muutosta, koska päätös koskee asian valmistelua tai täytäntöönpanoa.

Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 136 §

Close

Ask for more info

Riina Kotaviita, Erityissuunnittelija, puhelin: 09 310 20700

riina.kotaviita@hel.fi

Leea Kallio, projektipäällikkö, puhelin: 09 310 64162

leea.kallio@hel.fi

Decisionmaker

Juha Jolkkonen
sosiaali- ja terveystoimialan toimialajohtaja
Download decision (pdf)

Attachments

1. Sopimus Henkilötietojen käsittelystä NHG LYS 20190305
2. Helsingin yleiset tietoturvan ohjeet toimittajalle
3. NHG HKI Tietoturvallisuusliite

The decision documents refer to appendices that are not available online. The City of Helsinki does not publish any appendices that contain confidential information, information that could compromise the protection of privacy or documents that cannot be made available in an electronic format due to technical reasons. (Act on the Openness of Government Activities 621/1999, Information Society Code 917/2014, Data Protection Act 1050/2018, Act on the Processing of Personal Data in Social and Health Care 703/2023,  Act on Public Procurement and Concession Contracts 1397/2016). You can also request decision documents from the City of Helsinki Registrar's Office.