Digitalisaatiojohtoryhmän asettaminen, kaupunginkanslia

Kansliapäällikkö päätti asettaa digitaalisen johtoryhmän (“digijory”).

Digitaalinen johtoryhmä johtaa kaupunkitasoista strategista digitalisaation kehittämistä ja ohjaa kaupungin digitaalisten palvelujen, yhteisen infran ja tukipalvelujen kehittämistä ja toteuttamista. Digijory vastaa kaupungin digitalisaatio-ohjelman toteuttamisesta yhdessä toimialojen, virastojen ja liikelaitosten johdon kanssa.

Digitaalinen johtoryhmä tekee linjauksia yhteisen infrastruktuurin ja digitaalisten palvelujen kehittämisestä. Toimivaltainen viranomainen tekee tarvittavat linjausten mukaiset päätökset. Digijoryn linjaukset dokumentoidaan ja niistä viestitään aktiivisesti. Erityisen merkittävät linjaukset ja kysymykset, joissa digijory ei saavuta konsensusta, siirretään kaupungin johtoryhmän ratkaistaviksi. Muutoin digijory raportoi kaupungin johtoryhmälle säännöllisesti. Digijory voi kuulla asiantuntijoita.

Digijory korvaa kaupungin nykyiset tietohallinnon yhteiset ohjaus- ja koordinaatioryhmät.

Kokoonpano:

Digitaalinen johtoryhmä asetetaan toistaiseksi. Digijoryn kokoonpano on määritelty jäsenten aseman ja asiantuntemuksen perusteella. Digijoryn tehtäviä, kokoonpanoa ja toimikautta tarkistetaan tarvittaessa erillispäätöksillä.

Helsingin kaupunkistrategiassa digitaalinen edelläkävijyys on nostettu yhdeksi keskeisistä strategisista tavoitteista. Digitalisaation avulla Helsinki kehittää toimintatapojaan ja palveluita toimivamman kaupungin mahdollistamiseksi. Tavoitteena on tehdä arjesta Helsingissä helpompaa ja sujuvampaa. Digitalisaatio edistää sujuvaa yhteistyötä, ihmisten yhdenvertaisuutta ja hyvinvointia.

Helsinki tarvitsee kunnianhimoisen digitalisaatio-ohjelman pystyäkseen vastaamaan ihmisten muuttuviin tarpeisiin ja kaupunkistrategian visioon. Digitalisaatio vaatii organisaatiolta pysyvää toimintatapojen muutosta.

Aiemmin kaupungin digitalisaatioon liittyvää yhteistä tekemistä on ohjattu erillisten ohjausryhmien kautta, kuten tietohallinnon, ICT-kehityksen ja kokonaisarkkitehtuurin ohjausryhmät. Haasteena on ollut resurssien, hankintojen ja tekemisen hajautuneisuus ja yhtenäisen näkemyksen puuttuminen.

Kaupunki perusti vuonna 2018 digitalisaatiojohtajan tehtävän edistämään kaupunkistrategian digitalisaatioon liittyviä tavoitteita. Digitalisaation kehittämistä varten laadittiin digitalisaatiojohtajan puheenjohdolla toimineessa digitalisaatiotyöryhmässä luonnos digitalisaatio-ohjelmaksi.

Kaupunkitasoista, strategista ICT-infrastruktuurin ja siihen liittyvän tuen ja digitaalisten palvelujen johtamista varten perustetaan digitaalinen johtoryhmä, joka johtaa kaupunkitasoista strategista digitalisaation kehittämistä sekä yhteisen infran, tukipalvelujen ja digitaalisten palvelujen kehittämistä ja toteuttamista.

Digitaalisen johtoryhmän tehtävä on merkittävä ja siihen nimettävien jäsenten on tarkoitus priorisoida työskentelyyn osallistumista. Tämän vuoksi jäsenille ei henkilöstön edustajaa lukuun ottamatta nimetä varahenkilöitä. Painavasta syystä jäsen voi kuitenkin lähettää sijaansa varahenkilön.

Kaupungin liikelaitosten (HKL, Palvelukeskus, Stara, Talpa, Työterveys Helsinki) on määrä käynnistää yhteinen digitalisaation yhteistyöryhmä. Ryhmästä osallistuu kiertoperiaatteella edustaja kaupungin digitaalisen johtoryhmän työhön.