Sääntötyöryhmän asettaminen

Kansliapäällikkö päätti asettaa sääntötyöryhmän, jonka tehtävänä on koordinoida kaupungin sääntökokonaisuuden yhtenäisyyttä, osallistua kaupunginvaltuuston ja kaupunginhallituksen päätettäväksi tulevien sääntöasioiden käsittelyyn, edistää hallinnon sääntöjen ymmärrettävyyttä ja yhtenäistä tulkintaa sekä huolehtia, että sääntökokonaisuus on lainsäädännön edellytysten mukainen.

Sääntötyöryhmän jäsenet ovat:

- kaupunginkanslian hallintopäällikkö (hallinto-osasto), puheenjohtaja
- strategiapäällikkö (talous- ja suunnitteluosasto), varapuheenjohtaja
- toimialojen hallintopäälliköt
- kaupunginlakimiehen nimeämä jäsen (oikeuspalvelut)

Työryhmän jäsenet nimeävät varajäsenensä työryhmän ensimmäisessä kokouksessa.

Lisäksi kansliapäällikkö päätti kumota työryhmän asettamisesta aiemmin tekemänsä päätöksen 16.8.2017 § 77.

Kansliapäällikkö asetti toimialauudistuksen jälkeen sääntötyöryhmän päätöksellään 16.8.2017 § 77. Sääntötyöryhmän puheenjohtajan vaihtuessa työryhmä on perusteltua asettaa uudelleen.

Asetettavan työryhmän tavoitteena on yhtenäistää hallinnon sääntöjen tulkintaa sekä edistää niiden ymmärrettävyyttä. Työryhmä osallistuu osaltaan sääntöasioiden valmisteluun ja käsittelyyn.

Työryhmään nimettävät jäsenet on valittu asemansa ja asiantuntemuksensa perusteella. Kaupunginlakimies nimeää työryhmään oikeuspalveluiden edustajan asiantuntemuksen perusteella.

Työryhmä voi tarvittaessa asettaa alatyöryhmiä, joiden jäsenet voivat olla muitakin kuin työryhmän jäseniä. Työryhmän sihteeritehtävistä huolehtii kaupunginkanslian hallinto-osasto.

Hallintosäännön 12 luvun 1 §:n 4 kohdan mukaan kansliapäällikön toimivaltaan kuuluu kahta tai useampaa toimialaa käsittelevien työryhmien asettaminen.