Hankinta, monivuotisten kasvien taimihankinnan puitejärjestely 2019-2021, 2. optiokauden käyttöönotto

HEL 2019-006007
Talousasiat, verotus ja omaisuuden hallinta
Previous handling
More recent handlings
Other decisions for the policymaker
§ 24

Taimipalvelut palvelusopimuksen allekirjoittaminen

Kaupunkiympäristön toimialajohtaja

Päätös

Toimialajohtaja päätti hyväksyä ja allekirjoittaa kaupunkiympäristön toimialan ja rakentamispalveluliikelaitos Staran välisen taimipalveluita koskevan palvelusopimuksen sekä oikeuttaa palvelukokonaisuuksien yksiköt tilaamaan sopimuksen mukaiset palvelut.

Päätöksen perustelut

Helsinki on kilpailuttanut monivuotisten kasvien taimihankinnan puitejärjestelyn 2017-2018 hankintarenkaana Helsingin kaupungin rakentamispalveluliikelaitos Staran kanssa. Yhden vuoden mittaista sopimusta on mahdollista jatkaa alkuperäisen sopimuksen ehdoilla yhden (1) + kahden (2) vuoden optiokausilla, joista ensimmäinen optiokausi on lopuillaan ja toinen optiokausi 2019-2021 on päätetty ottaa käyttöön teknisen johtajan päätöksellä (22.5.2019 § 86).

Kaupunkiympäristön toimiala, valtakunnallisesti merkittävänä monivuotisten taimien käyttäjänä, toimii puitejärjestelyssä tilaajana ja vastaa kaupunkiympäristön taimihankintojen kehittämistyöstä. Toimintatavan muutoksella varmistetaan osaltaan kasvillisuuden Helsinki -vision toteutuminen.

Monivuotisten kasvien puitejärjestelyssä on kuvattu tilaajan toimintatavat. Tilaajalta edellytetään toimenpiteitä, joihin tilaajan henkilöresurssit ovat riittämättömät. Käynnissä oleva puitejärjestely edellyttää tilaajaa mm. varmistamaan taimien saatavuuden, hinnaltaan edullisimman toimittajan valinnan sekä taimitilausten teon puitesopimuksista. Edellä mainittujen lisäksi tilaajan on huolehdittava mm. taimien vastaanottoon, tarkastuksiin, lyhytaikaiseen säilyttämiseen, taimien varastointiin ja varastoinnin aikaiseen hoitoon liittyvien palveluiden hankinnasta sekä järjestämään asianmukaiset vastanotto- ja muut toimialueet. Kyseiset palvelut hankitaan Staralta Taimipalvelut palvelusopimuksella.

Taimipalvelut palvelusopimuksen ensimmäisen vuoden kustannukset ovat enintään 330 149,78 euroa (alv 0 %). Tämä summa jakautuu useammalle kaupunkiympäristön yksikölle. Suurimpana tilaajana (noin 85 %) toimii RYA/Rakennuttaminen. Muiden yksiköiden (RYA/yleiset alueet ja infraomaisuus sekä MAKA/toiminnanohjaus) tilaavat noin 15 % osuuden järjestetyistä taimipalveluista. Lisä- ja muutostöitä on mahdollista tehdä enintään 20 % sopimuksen vuosittaisen kustannuksen arvosta. Sopimushinta ja maksuosuudet sovitaan kalenterivuosittain. Hinnassa huomioidaan kaupunkistrategian mukainen vuotuinen euromääräinen/prosentuaalinen tehostamistarve. Sopimus on voimassa käynnissä olevan monivuotisten kasvien taimien puitejärjestelykauden ajan.

This decision was published on 20.06.2019

MUUTOKSENHAKUKIELTO

Tähän päätökseen ei saa hakea muutosta, koska päätös koskee asian valmistelua tai täytäntöönpanoa.

Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 136 §

Close

Ask for more info

Ritva Keko, projektinjohtaja, puhelin: 09 310 38403

ritva.keko@hel.fi

Decisionmaker

Mikko Aho
kaupunkiympäristön toimialajohtaja
Download decision (pdf)

Attachments

1. Taimipalvelut sopimusluonnos 2019 20190610

The decision documents refer to appendices that are not available online. The City of Helsinki does not publish any appendices that contain confidential information, information that could compromise the protection of privacy or documents that cannot be made available in an electronic format due to technical reasons. (Act on the Openness of Government Activities 621/1999, Information Society Code 917/2014, Data Protection Act 1050/2018, Act on the Processing of Personal Data in Social and Health Care 703/2023,  Act on Public Procurement and Concession Contracts 1397/2016). You can also request decision documents from the City of Helsinki Registrar's Office.