Työryhmän asettaminen, kaupunkitasoinen valmistautuminen tiedonhallintalain voimaantuloon

Kansliapäällikkö päätti asettaa työryhmän, jonka tehtävänä on kaupunkitasoinen valmistautuminen tiedonhallintalain voimaantuloon. Työryhmän on määriteltävä tiedonhallinnan vastuut 1.9.2019 mennessä. Työryhmän tulee tehdä 30.10.2019 mennessä esitys toimenpiteistä, joihin on ryhdyttävä, jotta tiedonhallintalain mukaiseen toimintaan voidaan siirtyä siirtymäsäännösten puitteissa. Viimeistään vuoden loppuun mennessä on ryhdyttävä kiireellisimpiin toimenpiteisiin.

**********

Eduskunta hyväksyi 18.3.2019 lain julkisen hallinnon tiedonhallinnasta sekä eräät siihen liittyvät lait. Tiedonhallintalakia ei ole vielä vahvistettu. Valtiovarainministeriön tiedotustilaisuuden 26.4.2019 mukaan lait tulisivat voimaan 1.1.2020.

Kaupunginkanslian toimintasuunnitelman 2019 mukaan yhtenä kansliayhteisenä kärkitoimenpiteenä on kaupunkitasoinen valmistautuminen tiedonhallintalain voimaantuloon.

Työryhmään nimettävät jäsenet on valittu asemansa ja asiantuntemuksensa perusteella. Kaupungin digitalinen johtoryhmä on keskustellut kokouksessaan 23.5. valmistelumuistiosta, ja sen esittämä muutos työryhmän kokoonpanoon on huomioitu.

Helsingin kaupungin hallintosäännön 12 luvun 1 §:n 1 momentin 4 kohdan mukaan kansliapäällikkö asettaa kahta tai useampaa toimialaa käsittelevät työryhmät, ellei toimivallasta ole muutoin säädetty tai määrätty.