Toimivallan siirtäminen tarkastuslautakunnalta puheenjohtajalle tai viranhaltijalle
Tarkastuslautakunnan toimivallan siirtäminen tarkastusjohtajalle henkilörekistereitä koskevissa asioissa
Päätös
Tarkastuslautakunta päätti, että lautakunnan puolesta rekisteriselosteen laatimisesta, rekisterin sisältämien henkilötietojen käsittelystä, käyttöoikeuksien myöntämisen periaatteista, rekisteröidyn informoinnista, tietojen tarkastusoikeuden toteuttamisesta, tiedon korjaamisesta ja muista rekisteröityjen oikeuksien toteuttamisesta sekä tietojen luovuttamisesta, rekisterin tietosuojan ja tietoturvan järjestämisestä, tietojen arkistoinnista samoin kuin rekisterien vastuu- ja yhteyshenkilöiden nimeämisestä päättää tarkastusjohtaja.
Lisäksi tarkastuslautakunta päätti kumota 18.5.2017, 54 § tekemänsä päätöksen tarkastuslautakunnan toimivallan siirtämisestä henkilörekisteriasiassa.
Päätös on ehdotuksen mukainen.
EU:n yleinen tietosuoja-asetus on tullut sovellettavaksi 25.5.2018 lukien. Kansallinen tietosuojalaki(1050/2018) on tullut voimaan 1.1.2019.
Tarkastuslautakunta on tarkastustoimen henkilörekisterien rekisterinpitäjä, koska rekisterit koskevat ko. toimialaa. Kaupungin tietosuojatyöryhmän mukaan lautakuntien rekisterinpitäjän oikeudet on suositeltavaa siirtää toimialan viranhaltijoille, jotta rekisterinpidon käytännön hoitaminen olisi mahdollisimman sujuvaa.
Henkilötietoja käsitellään laajalti kaupungin hallinnossa sekä kaupungin asiakkaiden että henkilöstön osalta. Useimpien kaupungin tehtävien hoito edellyttää henkilötietojen käsittelyä. Osa käsiteltävistä tiedoista on salassa pidettäviä ja arkaluonteisia. Toimintaa ohjaavat yleislakeina EU:n yleinen tietosuoja-asetus, tietosuojalaki (1050/2018), ja laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999).
This decision was published on 13.12.2019
MUUTOKSENHAKUKIELTO
Tähän päätökseen ei saa hakea muutosta, koska päätös koskee asian valmistelua tai täytäntöönpanoa.
Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 136 §
Presenter information
Ask for more info
Vilma Lamminpää, controller, puhelin: 09 310 36581