Hankinta, digitaalinen oppimisympäristö

Helsingin kaupungin kasvatuksen ja koulutuksen toimialan toimialajohtaja päätti, että digitaalinen oppimisympäristö optiokaudelle 01/2022 – 01/2024 hankitaan Itslearning Oy:ltä (y-tunnus 2138966-8).

Hankinta optiokaudelle toteutetaan alkuperäistä hankintapäätöstä (diaarinumero HEL 2019-010773) ja sen perusteella tehtyä hankintasopimusta (allekirjoituspäivämäärä 21.1.2020) vastaavilla ehdoilla, sen mukaisina kuin ne ovat voimassa varsinaisen sopimuskauden päättyessä.

Käyttöönotettavan kahden (2) vuoden optiokauden hankinnan ennakoitu arvonlisäveroton kokonaisarvo on noin 250 000 euroa.

Digitaalisen oppimisympäristön hankintaa koskevan optiokauden käyttöönotto perustuu aiempaan toimialajohtajan hankintapäätökseen 89§ 08.11.2019 (diaarinumero: HEL 2019-010773) sekä Helsingin kaupungin kasvatuksen ja koulutuksen toimialan 26.06.2019 päivättyyn tarjouspyyntöön 235469. Oppimisympäristön hankinta toteutettiin avoimella menettelyllä. Hankinnasta on julkaistu hankintailmoitus sähköisessä HILMA-ilmoituskanavassa www.hankintailmoitukset.fi.

Varsinainen sopimuskausi oli kaksi (2) vuotta ja hankintaan sisältyi kahden (2) vuoden mittaisen optiokauden mahdollisuus.

Palvelun käyttöä jatketaan toimialan yksiköissä optiokaudella 01/2022 – 01/2024.

Hankintasopimusta ei ole jaettu osiin, koska jakamisesta syntyvä tarve koordinoida osien eri sopimuskumppaneita vaarantaisi vakavasti sopimuksen asianmukaisen toteuttamisen.

Sovelletut säädökset:

Hankintalaki (1397/2016) 32 §, 79 §, 80 §, 81 §, 93 §, 123 §, 128 §, 129 § ja 145-147 §

Hallintolaki (434/2003) 43 §, 44 § ja 45 §

Opetuslautakunnan päätös 4/31.3.2016, dnro HEL 2016-003192

Alkuperäinen hankinta perustui Helsingin kaupungin opetuksen digitalisaatio-ohjelmaan vuosille 2016 - 2019 (koulutuksen ja oppimisen digistrategia). Digitalisaatio-ohjelmassa tämä hankinta sijoittui kohtaan 5 B (Toimiva infra uudistamisen edellytyksenä), ja sen alakohtaan 4 (Opetusta ja oppimista tukevan digitaalisen järjestelmän kehitys).

Optiokausi otetaan käyttöön ja optiosopimus syntyy tämän hankintapäätöksen tiedoksiannolla.