Hankinta, painehaavoja ehkäisevät ja hoitavat pyörätuolin istuintyynyt, sosiaali- ja terveydentoimiala
Hankintapäätös painehaavoja ehkäisevät ja hoitavat pyörätuolin istuintyynyt
Päätös
Sosiaali- ja terveystoimialan toimialajohtaja päätti hyväksyä hankinnassa seuraavien tarjoajien tarjoukset:
Algol Trehab Oy (Y-tunnus 2031642-4) Positiot 5,6 ja 7.
Camp Scandinavia Oy (Y- tunnus 0282300-0) Positiot 3,4,5 ja 6.
Haltija Group Oy (Y-tunnus 2412395-3) Positiot 3,4,5,6 ja 7.
MediMatress Oy (Y- tunnus 1480110-8) Positiot 1 ja 2.
Respecta Oy (Y-tunnus 1623211-3) Positiot 1,2,3,5,6 ja 7.
Hankinta tehdään koko sosiaali-ja terveystoimialalle.
Hankinnan arvioitu sitoumukseton kokonaisarvo koko hankintakaudelle, 300 000 euroa (0% alv). Tilaaja ei sitoudu mihinkään hankintamääriin.
Helsingin kaupunkia ja toimittajaa sitova sopimus ei synny tämän päätöksen tiedoksiannolla vaan vasta, kun osapuolet ovat allekirjoittaneet asiasta sopimuksen. Sopimus voidaan allekirjoittaa aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoajat ovat saaneet tai heidän katsotaan saaneen päätöksen ja valitusoikeuden tiedoksi. Hankinnasta tehdään toimittajalle erilliset tilaukset.
Päätöksen perustelut
Tarjouspyyntö
Tarjouspyyntö on julkaistu Cloudiassa 11.11.2019 tarjouspalvelu.fi kautta. Lisätietokysymykset hankintaan tuli esittää 25.11.2019 klo 12 mennessä. Hankintaan esitettiin 22 lisätietokysymyksiä, joihin vastattiin 2.12.2019 mennessä.
Kilpailutuksen tarkoituksena on sopia puitejärjestelystä, jonka ehtojen perusteella toimittajat sitoutuvat toimittamaan tuotteita tilaajalle. Tarjouspyynnössä oli asetettu tarjoajalle, tarjoukselle, sen sisällölle ja hankinnan kohteelle muodolliset vähimmäisvaatimukset.
Painehaavoja ehkäisevistä ja hoitavista pyörätuolin istuintyynyistä järjestettiin tarjouskilpailu hankintalain (1397/2016) mukaisella avoimella menettelyllä. Valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus siten, että hinnan painoarvo oli 100 %.
Tarjouspyynnössä oli asetettu tarjoajalle, tarjoukselle, sen sisällölle ja hankinnan kohteelle muodolliset vähimmäisvaatimukset.
Määräaika tarjousten jättämiselle päättyi 16.12.2019 klo 12. Määräaikaan mennessä tarjouksensa jättivät seuraavat yhdeksän (9) tarjoajaa:
Tukimet Oy (Y-tunnus 2559336-7)
Algol Trehab Oy (Y-tunnus 2031642-4)
AVK-Pinto Oy (Y-tunnus 0801518-6)
Camp Scandinavia Oy (Y-tunnus 0282300-0)
Haltija Group Oy (Y-tunnus 2412395-3)
MediMatress Oy (Y-tunnus 1480110-8)
Mediteam Oy (Y-tunnus 0589238-6)
Recticel Oy (Y-tunnus FI18328477)
Respecta Oy (Y-tunnus 1623211-3)
Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkistaminen
Mediteam Oy ei toimittanut tarjouspyynnössä vaadittuja näytteitä ajallaan, joten sen tarjous hylättiin.
Kaikki muut tarjoukset täyttivät tarjouspyynnön vaatimukset.
Valinta
Apuvälineyksikön henkilöstöstä koottu hankintatyöryhmä ja hankintapalvelut ovat käsitelleet saatuja tarjouksia, tarjouksista tehtyä vertailua ja käyttäjätyöryhmän edustajien arviointeja. Tarjouskilpailun perusteella valittiin riittävä määrä toimittajia osa-alueittain.
Toimittajat listataan hinnan mukaan ensisijaisuusjärjestykseen.
Ensisijaisuuslistan mukaan hankitaan edullisin tuote, joka vastaa parhaiten asiakkaan yksilöllistä hoidollista tarvetta.
Vertailun perusteella kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen tekivät:
Algol Trehab Oy( Y-tunnus 2031642-4)
Pos 5. Istuintyyny käyttäjälle, jolla on suuri tai erittäin suuri riski saada painehaava, istuma-asentoa korjaava tyyny, ilmakennorakenne 1-kammioinen 1-venttiilinen, tyynyn korkeus 5-9 cm. Ensisijaisuusjärjestelyssä 4.
Pos 6. Istuintyyny käyttäjälle, jolla on suuri tai erittäin suuri riski saada painehaava, istuma-asentoa korjaava tyyny, ilmakennorakenne 1-kammioinen 1-venttiilinen, tyynyn korkeus 10 cm (+/- 1 cm). Ensisijaisuusjärjestelyssä 4.
Pos 7.Istuintyyny käyttäjälle, jolla on suuri tai erittäin suuri riski saada painehaava, istuma-asentoa korjaava, ilmakennorakenne, tyynyn korkeus 10 cm. Ensisijaisuusjärjestelyssä 2.
Camp Scandinavia Oy (Y- tunnus 0282300-0)
Pos. 3 Istuintyyny käyttäjälle, jolla on olemassa riski tai kohtalainen riski saada painehaava, viskoelastinen. Muotoiltu siten, että tukee käyttäjän istuma-asentoa. Ensisijaisuusjärjestelyssä 2.
Pos 4. Istuintyyny käyttäjälle, jolla on kohtalainen tai suuri riski saada painehaava, mahdollisuus lisätä erilaisia tukia. Ensisijaisuusjärjestelyssä 1.
Pos 5. Istuintyyny käyttäjälle, jolla on suuri tai erittäin suuri riski saada painehaava, istuma-asentoa korjaava tyyny, ilmakennorakenne 1-kammioinen 1-venttiilinen tyynyn korkeus 5- 9 cm. Ensisijaisuusjärjestelyssä 2.
Pos 6. Istuintyyny käyttäjälle, jolla on suuri tai erittäin suuri riski saada painehaava, istuma-asentoa korjaava tyyny, ilmakennorakenne 1-kammioinen 1-venttiilinen tyynyn korkeus 10 cm (+/- 1 cm). Ensisijaisuusjärjestelyssä 2.
Haltija Group Oy (Y-tunnus 2412395-3)
Pos 3 Istuintyyny käyttäjälle, jolla on olemassa riski tai kohtalainen riski saada painehaava, viskoelastinen. Muotoiltu siten, että tukee käyttäjän istuma-asentoa. Ensisijaisuusjärjestelyssä 1.
Pos 4. Istuintyyny käyttäjälle, jolla on kohtalainen tai suuri riski saada painehaava, mahdollisuus lisätä erilaisia tukia. Ensisijaisuusjärjestelyssä 2.
Pos 5. Istuintyyny käyttäjälle, jolla on suuri tai erittäin suuri riski saada painehaava, istuma-asentoa korjaava tyyny, ilmakennorakenne 1-kammioinen 1-venttiilinen, tyynyn korkeus 5- 9 cm. Ensisijaisuusjärjestelyssä 3.
Pos 6. Istuintyyny käyttäjälle, jolla on suuri tai erittäin suuri riski saada painehaava, istuma-asentoa korjaava tyyny, ilmakennorakenne 1-kammioinen 1-venttiilinen, tyynyn korkeus 10 cm (+/- 1 cm). Ensisijaisuusjärjestelyssä 3.
Pos 7.Istuintyyny käyttäjälle, jolla on suuri tai erittäin suuri riski saada painehaava, istuma-asentoa korjaava, ilmakennorakenne, tyynyn korkeus 10 cm. Ensisijaisuusjärjestelyssä 3.
MediMatress Oy ( Y- tunnus 1480110-8)
Pos 1. Istuintyyny käyttäjälle, jolla on olemassa riski tai kohtalainen riski saada painehaava, viskoelastinen. Ensisijaisuusjärjestelyssä 1.
Pos 2. Istuintyyny käyttäjälle, jolla on olemassa riski tai kohtalainen riski saada painehaava, viskoelastinen XL-koko. Ensisijaisuusjärjestelyssä 1.
Respecta Oy (Y-tunnus 1623211-3)
Pos 1. Istuintyyny käyttäjälle, jolla on olemassa riski tai kohtalainen riski saada painehaava, viskoelastinen. Ensisijaisuusjärjestelyssä 2.
Pos 2. Istuintyyny käyttäjälle, jolla on olemassa riski tai kohtalainen riski saada painehaava, viskoelastinen XL-koko. Ensisijaisuusjärjestelyssä 2.
Pos. 3 Istuintyyny käyttäjälle, jolla on olemassa riski tai kohtalainen riski saada painehaava, viskoelastinen. Muotoiltu siten, että tukee käyttäjän istuma-asentoa. Ensisijaisuusjärjestelyssä 3.
Pos 5. Istuintyyny käyttäjälle, jolla on suuri tai erittäin suuri riski saada painehaava, istuma-asentoa korjaava tyyny, ilmakennorakenne 1-kammioinen 1-venttiilinen, tyynyn korkeus 5- 9 cm. Ensisijaisuusjärjestelyssä 1.
Pos 6. Istuintyyny käyttäjälle, jolla on suuri tai erittäin suuri riski saada painehaava, istuma-asentoa korjaava tyyny, ilmakennorakenne 1-kammioinen 1-venttiilinen, tyynyn korkeus 10 cm (+/- 1 cm). Ensisijaisuusjärjestelyssä 1.
Pos 7.Istuintyyny käyttäjälle, jolla on suuri tai erittäin suuri riski saada painehaava, istuma-asentoa korjaava, ilmakennorakenne, tyynyn korkeus 10 cm. Ensisijaisuusjärjestelyssä 1.
Tarjousten vertailu on tämän päätöksen liitteenä (liite 1) olevassa vertailutaulukossa. Valitut tuotteet on merkitty siihen tummennuksella. Hylättyihin tuotteisiin on merkitty hylkäämisen syy. Vertailutaulukosta on poistettu hylätty Mediteam Oy:n tarjous. Mediteam Oy ei toimittanut vaadittuja liitteitä ajallaan.
Tyynyt on tuotteittain listattu hinnan mukaan ensisijaisuusjärjestykseen.
Ensisijaisuuslistan mukaan hankitaan edullisin tuote, joka vastaa parhaiten asiakkaan yksilöllistä hoidollista tarvetta.
Helsingin kaupunki varaa oikeuden hankkia yksilöllinen pyörätuolin istuintyyny sopimuksen ulkopuolelta mikäli asiakkaan perusteltu, vammasta tai sairaudesta johtuva tarve niin edellyttää.
Hankintakausi
Hankintakausi on neljä (4) vuotta 1.4.2020-31.03.2024.
Sopimus
Helsingin kaupunkia ja toimittajaa sitova sopimus ei synny tämän päätöksen tiedoksiannolla vaan vasta, kun osapuolet ovat allekirjoittaneet asiasta sopimuksen. Sopimus voidaan allekirjoittaa aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoajat ovat saaneet tai heidän katsotaan saaneen päätöksen ja valitusoikeuden tiedoksi. Hankinnasta tehdään toimittajalle erilliset tilaukset.
Sosiaali-ja terveystoimialan toimialajohtajan oikeus toteuttaa hankinta perustuu sosiaali-ja terveyslautakunnan päätökseen hankintavaltuuksista sosiaali-ja terveystoimialalla 4.2.2020 § 19.
This decision was published on 12.03.2020
MUUTOKSENHAKU HANKINTAPÄÄTÖKSEEN
Tähän päätökseen tyytymätön asianosainen voi hakea päätökseen muutosta vaatimalla hankintaoikaisua tai tekemällä valituksen markkinaoikeudelle taikka molemmat.
OHJEET HANKINTAOIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI
Oikaisuvaatimusaika
Asianosaisen on esitettävä vaatimus 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta ratkaisusta.
Muutoksenhaku markkinaoikeuteen ei estä vaatimasta hankintaoikaisua.
Mikäli päätös on lähetetty tiedoksi käyttäen ehdokkaan tai tarjoajan hankintayksikölle ilmoittamaa sähköistä yhteystietoa, katsotaan vastaanottajan saaneen päätöksestä tiedon sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä.
Mikäli päätös on lähetetty tiedoksi tavallisena kirjeenä, ehdokkaan tai tarjoajan katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei ehdokas tai tarjoaja näytä tiedoksiannon tapahtuneen myöhemmin.
Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon viimeistään määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.
Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.
Oikaisuvaatimusviranomainen
Viranomainen, jolta hankintaoikaisua vaaditaan, on Helsingin kaupungin sosiaali- ja terveyslautakunta.
Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:
Sähköpostiosoite: | helsinki.kirjaamo@hel.fi |
Postiosoite: | PL 10 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | |
Faksinumero: | (09) 655 783 |
Käyntiosoite: | Pohjoisesplanadi 11-13 |
Puhelinnumero: | (09) 310 13700 (Yleishallinto) |
Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.
Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö
Hankintaoikaisuvaatimus pannaan vireille kirjallisesti ilmoittamalla
- hankintayksikön päätös tai muu ratkaisu, johon hankintaoikaisuvaatimus kohdistuu
- miten päätöstä tai muuta ratkaisua halutaan oikaistavaksi
- millä perusteella päätöstä tai muuta ratkaisua halutaan oikaistavaksi.
Sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.
Oikaisuvaatimuksessa on mainittava oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi. Jos oikaisua vaativan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos oikaisuvaatimuksen laatijana on joku muu henkilö, oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava myös tämän nimi sekä tarvittavat yhteystiedot.
Oikaisuvaatimukseen on liitettävä asiakirjat, joihin oikaisua vaativa haluaa vedota vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle.
Pöytäkirja
Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.
VALITUSOSOITUS MARKKINAOIKEUDELLE
Valitusaika
Valitus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.
Mikäli päätös on lähetetty tiedoksi käyttäen ehdokkaan tai tarjoajan hankintayksikölle ilmoittamaa sähköistä yhteystietoa, katsotaan vastaanottajan saaneen päätöksestä tiedon sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä.
Mikäli päätös on lähetetty tiedoksi tavallisena kirjeenä, ehdokkaan tai tarjoajan katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei ehdokas tai tarjoaja näytä tiedoksiannon tapahtuneen myöhemmin.
Hankintaoikaisun vireilletulo ei vaikuta siihen määräaikaan, jonka kuluessa asianosaisella on oikeus hakea muutosta valittamalla markkinaoikeudelle.
Tiedoksisaantipäivää ei lueta valitusaikaan. Valitus on toimitettava valitusviranomaiselle viimeistään valitusajan viimeisenä päivänä ennen valitusviranomaisen aukioloajan päättymistä.
Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valituksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.
Valitusviranomainen
Valitus tehdään markkinaoikeudelle.
Markkinaoikeuden asiointiosoite on seuraava:
Postiosoite: | Radanrakentajantie 5 |
00520 HELSINKI | |
Sähköpostiosoite: | markkinaoikeus@oikeus.fi |
Faksinumero: | 029 56 43314 |
Käyntiosoite: | Radanrakentajantie 5 |
Puhelinnumero: | 029 56 43300 |
Valituksen voi tehdä myös hallinto- ja erityistuomioistuinten asiointipalvelussa osoitteessa: https://asiointi2.oikeus.fi/hallintotuomioistuimet
Valituksen muoto ja sisältö
Valitus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.
Valituksessa, joka on osoitettava valitusviranomaiselle, on ilmoitettava
- päätös, johon haetaan muutosta
- miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi
- perusteet, joilla muutosta vaaditaan.
Valituksessa on ilmoitettava valittajan nimi ja kotikunta. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos valituksen laatijana on joku muu henkilö, valituksessa on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta.
Valituksessa on lisäksi ilmoitettava postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa.
Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valitus. Sähköistä asiakirjaa ei kuitenkaan tarvitse täydentää allekirjoituksella, jos asiakirjassa on tiedot lähettäjästä eikä asiakirjan alkuperäisyyttä tai eheyttä ole syytä epäillä.
Valitukseen on liitettävä
- päätös, johon haetaan muutosta valittamalla, alkuperäisenä tai jäljennöksenä
- todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta
- asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle
Ilmoitus valituksen tekemisestä hankintayksikölle
Valittajan tai hänen edustajansa on ilmoitettava kirjallisesti hankintayksikölle asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi. Ilmoitus on toimitettava viimeistään silloin, kun hankintaa koskeva valitus toimitetaan markkinaoikeudelle.
Ilmoitus on tehtävä osoitteeseen:
Sähköpostiosoite: | helsinki.kirjaamo@hel.fi |
Postiosoite: | PL 10 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | |
Faksinumero: | (09) 655 783 |
Käyntiosoite: | Pohjoisesplanadi 11-13 |
Puhelinnumero: | (09) 310 13700 (Yleishallinto) |
Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.
Odotusaika
EU-kynnysarvot ylittävien hankintojen osalta hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi.
Oikeudenkäyntimaksu
Markkinaoikeus perii asian käsittelystä maksua 2050 euroa, jos hankinnan arvo on alle 1 miljoona euroa; 4100 euroa, jos hankinnan arvo on vähintään 1 miljoona euroa ja alle 10 miljoonaa euroa; ja 6140 euroa, jos hankinnan arvo on vähintään 10 miljoonaa euroa.
Pöytäkirja
Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.
Ask for more info
Anne Brax, hankinta-asiantuntija, puhelin: 09 310 23977