Sisäinen valvonta ja riskienhallinta Helsingin kaupunkikonsernissa -ohjeen tarkistaminen

Beslutet stämmer överens med förslaget.

Enligt 14 § i kommunallagen ska stadsfullmäktige fatta beslut om grunderna för den interna kontrollen och riskhanteringen. Helsingfors stadsfullmäktige fattade 30.1.2019 (§ 29) beslut om grunderna för den interna kontrollen och riskhanteringen med avseende på Helsingfors stadskoncerns verksamhet.

I förvaltningsstadgan föreskrivs att stadsfullmäktige fattar beslut om grunderna för den interna kontrollen och riskhanteringen, i vilka det dras upp riktlinjer, fastställs mål och delområden samt verkställighets-, uppföljnings- och utvärderingsförfaranden för intern kontroll och riskhantering.

Det är skäl att uppdatera stadsfullmäktiges beslut från 2019 om grunderna för den interna kontrollen och riskhanteringen. De centrala uppdateringarna gäller följande frågor: Punkterna som gäller avtalshanteringen har lagts till med stöd av stadens förvaltningsstadga. I uppgifterna för stadskansliets och stadskoncernens samordningsgrupp för intern kontroll och riskhantering har lagts till utveckling och styrning i att använda processen för intern kontroll och riskhantering och riskhanteringssystemet som stöder den. Dessutom har en punkt som gäller ordnande av riskhantering i anslutning till stora förändringsprojekt lagts till i grunderna.

Stadskoncernens samordningsgrupp för intern kontroll och riskhantering har ansvarat för uppdateringen av grunderna för stadskoncernens interna kontroll och riskhantering. Den har i uppgift bland annat att styra och stöda stadskansliet, sektorerna, affärsverken och dottersammanslutningarna i att utveckla den interna kontrollen och riskhanteringen. Den ansvarar också för stadskoncernens beredning av stadens gemensamma anvisningar för intern kontroll och riskhantering (kanslichefen 7.4.2022 § 81).

Med intern kontroll avses i allmänhet alla de verksamhets- och förfaringssätt med vilka organen, de ledande tjänsteinnehavarna och övriga chefer strävar efter att säkerställa en laglig och resultatrik verksamhet och trygga resurser och egendom, avtalsenlighet och pålitlig rapportering och information. Riskhantering avser å sin sida ett systematiskt och förutseende sätt att identifiera, analysera och hantera hot och möjligheter som anknyter till verksamheten och målen.

Grunderna för intern kontroll och riskhantering gäller alla stadens och stadskoncernens organ, ledande tjänsteinnehavare, chefer och övrig personal.

Kaupunginhallitus 23.10.2023 § 615

Päätös

13.01.2020 Ehdotuksen mukaan

16.12.2019 Pöydälle

Esittelijä

Lisätiedot

Juha Kesänen, riskienhallinnan asiantuntija, puhelin: 09-310 36117

Pia Linja, Sisäisen tarkastuksen päällikkö, puhelin: 09 310 37927

This decision was published on 07.11.2023

FÖRBUD MOT SÖKANDE AV ÄNDRING

Ändring i beslutet får inte sökas eftersom beslutet gäller beredning eller verkställighet.

Tillämpat lagrum: 136 § i kommunallagen