Hankinta, North Star Film Alliance -hankkeen agentuuripalvelut Yhdysvalloissa, kaupunginkanslia
Agentuuripalveluiden pienhankinta Pohjois-Amerikan markkina-alueella North Star Film Alliance -hankkeessa
Päätös
Elinkeinojohtaja päätti hyväksyä Melograno Films’in tarjouksen North Star Film Alliance -hankkeen agentuuripalveluista Pohjois-Amerikan markkina-alueella.
Hankinnan arvonlisäveroton kokonaisarvo on 54 960 euroa. Kyseessä on kansallisen kynnysarvon alle jäävä pienhankinta, johon ei sovelleta hankintalakia.
Hankintaan liittyvät kustannukset maksetaan talousarvion kohdalta 1 50 04, projektinumero 1098043002, kaupunginkanslian elinkeino-osastolle osoitetusta määrärahasta. Elinkeinojohtaja päätti oikeuttaa innovaatiot ja uudet kokeilut -yksikön päällikön allekirjoittamaan hankintasopimuksen.
Päätöksen perustelut
Hankinta on osa Euroopan aluekehitysrahaston rahoittaman elokuva-alan North Star Film Alliance -hankkeen toteuttamista. Hankkeeseen kuuluu paikallisten agenttien hyödyntäminen valituilla kohdemarkkinoilla. Palveluntuottajan velvollisuutena on edustaa audiovisuaalisen alan agenttina Pohjois-Amerikan markkina-alueella North Star Film Alliance -hanketta ja hankkeen kolmea projektimaata, Suomea, Viroa ja Latviaa. Agentuuripalveluihin kuuluu muun muassa hankkeen projektimaiden markkinointi kiinnostavina tuotantomaina, potentiaalisten pohjoisamerikkalaisten projektien kartoittaminen ja tuotantojen houkutteleminen projektimaihin sekä tapaamisten järjestäminen paikallisten alan ammattilaisten kanssa.
Tarjouspyyntö (liite 1) lähetettiin kuudelle palveluntarjoajalle sähköpostitse 24.1.2020. Määräaika kirjallisille tarjouksille oli 8.2.2020 kello 12:00 (UTC +2), johon mennessä saatiin vastaukset ja tarjoukset Ocean Sky Entertainment’ilta, Melograno Films’iltä, Tara Halloran’ilta ja Company 28’lta. Vastaus ja tarjous saatiin myös MediaXchange’lta, mutta tarjous saapui asetetun määräajan jälkeen ja hylättiin, koska tarjouspyynnönmukaisuus ei täyttynyt. Ocean Sky Entertainment’ilta saatu tarjous ei ollut tarjouspyynnön mukainen, koska tarjous oli puutteellinen merkittäviltä osin eikä vertailukelpoinen muiden tarjousten kanssa, joten tarjous hylättiin. Muut saadut tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia.
Hankintapäätös perustuu kokonaistaloudelliseen edullisuuteen ja kokemusarvioon tarjouspyynnön mukaisesti. Tarjousten arviointiperusteina olivat:
Kokonaispisteytyksen osalta parhaat pisteet sai Melograno Films 89,65 pisteellä, toiseksi sijoittui Tara Halloran 86,00 pisteellä ja kolmanneksi Company 28 66,77 pisteellä. Melograno Films’in tarjouksessa asettamat tavoitteet ja esittämät toimenpiteet vastaavat erityisen hyvin tarjouspyynnössä esitettyihin tarpeisiin. Valitulla tarjoajalla arvioitiin olevan paras osaaminen ja kokemus agentuuripalveluiden suorittamiseen sekä merkittävä kansainvälinen verkosto tavoitteiden saavuttamiseen. Kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen antoi ja parhaiten tarjouspyynnössä esitettyihin vaatimuksiin vastasi Melograno Films’in tarjous. Tarjousten vertailutaulukko on liitteenä.
Elinkeinojohtajan oikeus toteuttaa hankintoja perustuu kansliapäällikön päätökseen kaupunginkanslian hankintaoikeuksista 17.12.2019 § 260.
Sitova sopimus sopijapuolten välille syntyy vasta erikseen allekirjoitettavalla hankintasopimuksella.
This decision was published on 20.02.2020
MUUTOKSENHAKU HANKINTAPÄÄTÖKSEEN
Tähän päätökseen tyytymätön asianosainen voi hakea päätökseen muutosta tekemällä hankintaoikaisuvaatimuksen tai kuntalain mukaisen oikaisuvaatimuksen taikka molemmat.
OHJEET HANKINTAOIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI
Oikaisuvaatimusaika
Asianosaisen on esitettävä vaatimus 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta ratkaisusta.
Mikäli päätös on annettu tiedoksi postitse, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä.
Mikäli päätös on annettu tiedoksi sähköisenä viestinä, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmen päivän kuluttua viestin lähettämisestä.
Tiedoksiantopäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon viimeistään määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.
Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.
Oikaisuvaatimusviranomainen
Viranomainen, jolta hankintaoikaisua vaaditaan, on Helsingin kaupunginhallitus.
Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:
Sähköpostiosoite: | |
Postiosoite: | PL 10 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | |
Faksinumero: | (09) 655 783 |
Käyntiosoite: | Pohjoisesplanadi 11-13 |
Puhelinnumero: | (09) 310 13700 |
Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.
Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö
Hankintaoikaisuvaatimus pannaan vireille kirjallisesti ilmoittamalla
- hankintayksikön päätös tai muu ratkaisu, johon hankintaoikaisuvaatimus kohdistuu
- miten päätöstä tai muuta ratkaisua halutaan oikaistavaksi
- millä perusteella päätöstä tai muuta ratkaisua halutaan oikaistavaksi.
Sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.
Oikaisuvaatimuksessa on mainittava oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi. Jos oikaisua vaativan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos oikaisuvaatimuksen laatijana on joku muu henkilö, oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava myös tämän nimi sekä tarvittavat yhteystiedot.
Pöytäkirja
Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.
OHJEET KUNTALAIN MUKAISEN OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI
Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.
Oikaisuvaatimusoikeus
Oikaisuvaatimuksen saa tehdä
- se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen)
- kunnan jäsen.
Oikaisuvaatimusaika
Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.
Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon viimeistään määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.
Mikäli päätös on annettu tiedoksi postitse, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi.
Mikäli päätös on annettu tiedoksi sähköisenä viestinä, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmen päivän kuluttua viestin lähettämisestä.
Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto, tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.
Oikaisuvaatimusviranomainen
Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Helsingin kaupunginhallitus.
Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:
Sähköpostiosoite: | |
Postiosoite: | PL 10 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | |
Faksinumero: | (09) 655 783 |
Käyntiosoite: | Pohjoisesplanadi 11-13 |
Puhelinnumero: | (09) 310 13700 |
Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.
Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö
Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisena. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.
Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava
- päätös, johon oikaisuvaatimus kohdistuu
- miten päätöstä halutaan oikaistavaksi
- millä perusteella päätöstä halutaan oikaistavaksi.
Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava muutoksenhakijan nimi ja kotikunta. Jos muutoksenhakijan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamies, oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta.
Oikaisuvaatimuksessa on lisäksi ilmoitettava postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset muutoksenhakijalle voidaan toimittaa.
Oikaisuvaatimus on muutoksenhakijan, hänen laillisen edustajansa tai asiamiehen allekirjoitettava. Sähköistä asiakirjaa ei tarvitse täydentää allekirjoituksella, jos asiakirjassa on tiedot lähettäjästä eikä asiakirjan alkuperäisyyttä tai eheyttä ole syytä epäillä.
Oikaisuvaatimukseen on liitettävä asiakirjat, joihin muutoksenhakija haluaa vedota vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle.
Pöytäkirja
Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.
Ask for more info
Pia Naarajärvi, projektipäällikkö, puhelin: 09 310 36212