Jatkosopimus, Helsingin kaupunginarkiston digitoitujen aineistojen käyttäminen 2019-2021, XAMK Mikkeli

HEL 2020-001623
Tiedon hallinta
More recent handlings
Other decisions for the policymaker
§ 2

Helsingin kaupunginarkiston digitoitujen aineistojen käyttäminen, jatkosopimus Kaakkois-Suomen Ammattikorkeakoulu Oy:n kanssa

Tiedonhallintapäällikkö

Päätös

Kaupunginkanslian hallinto-osaston tiedonhallintayksikön päällikkö päätti hyväksyä liitteenä olevan Kaakkois-Suomen ammattikorkeakoulu Oy:n kanssa tehtävän sopimuksen kaupunginarkiston aineistojen käyttämisestä Digitaalisen tiedonhallinnan tutkimus- ja kehittämiskeskus Digitalian kehittämishankkeessa.

Päätöksen perustelut

Digitaalisen tiedonhallinnan tutkimus- ja kehittämiskeskus -hankkeen käynnistivät yhteistyössä Mikkelin ammattikorkeakoulu (nykyään Kaakkois-Suomen ammattikorkeakoulu), Helsingin yliopisto ja Kansalliskirjasto vuonna 2015. Hanke sai merkittävän rahoituksen Euroopan aluekehitysrahastosta.

Keskus on saanut ajalle 1.10.2019–30.9.2021 EAKR –jatkorahoituksen DAM – Digitaalinen avoin muisti –hankkeelle. Hankkeen tavoitteena on parantaa mahdollisuuksia hyödyntää aineistoja niiden laadusta tai formaatista riippumatta ja edistää automaation soveltamista ja tehokkuuden lisäämistä erityyppisten digitaalisten aineistojen käsittelyssä, konvertoinnissa ja analysoinnissa. DAM –hankkeen tavoitteena on myös toimia perinteiset rajat ylittävänä käyttäjä- ja kehittäjäyhteisönä alueellisella, kansallisella ja kansainvälisellä tasolla.

Sopimuksessa on kysymys siitä, että Helsingin kaupunginarkiston digitoitu aineisto mm. kaupunginvaltuuston painetut päätösasiakirjat vv. 1911-2004, kaupunginhallituksen mietinnöt vv. 1875–2004 ja historialliset kartat 1640 - 1940 ovat edelleen käytettävissä erilaisten menetelmien ja innovaatioiden kehittämisessä tiedon hallintaan ja käytettävyyteen. Näiden lisäksi kaupunginarkiston taulukkomuodossa olevia kortistoja on hankkeen käytettävissä tekstintunnistamisen kehitystyötä varten.

Kaupunginarkiston aineistojen käytettävyyttä on parannettu ohjelmallisesti jo Digitalian aikaisemmissa hankkeissa.

Hankkeeseen osallistumisesta ei aiheudu tiedonhallintayksikölle mahdollisten matkakustannusten lisäksi muita kustannuksia.

This decision was published on 18.01.2021

OHJEET OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI

Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.

Oikaisuvaatimusoikeus

Oikaisuvaatimuksen saa tehdä

  • se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen)
  • kunnan jäsen.
Oikaisuvaatimusaika

Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.

Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.

Mikäli päätös on annettu tiedoksi postitse, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa.

Mikäli päätös on annettu tiedoksi sähköisenä viestinä, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmen päivän kuluttua viestin lähettämisestä.

Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimusviranomainen

Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Helsingin kaupunginhallitus.

Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:

Sähköpostiosoite:
Postiosoite:
PL 10
 
00099 HELSINGIN KAUPUNKI
Faksinumero:
(09) 655 783
Käyntiosoite:
Pohjoisesplanadi 11-13
Puhelinnumero:
(09) 310 13700 (Yleishallinto)

Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.

Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö

Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisena. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava

  • päätös, johon oikaisuvaatimus kohdistuu
  • miten päätöstä halutaan oikaistavaksi
  • millä perusteella päätöstä halutaan oikaistavaksi
  • oikaisuvaatimuksen tekijä
  • millä perusteella oikaisuvaatimuksen tekijä on oikeutettu tekemään vaatimuksen
  • oikaisuvaatimuksen tekijän yhteystiedot
Pöytäkirja

Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.

Close

Ask for more info

Panu Haavisto, Erikoistutkija, puhelin: 09 310 43574

panu.haavisto@hel.fi

Decisionmaker

Jussi Jääskeläinen
tiedonhallintapäällikkö
Download decision (pdf)

Attachments

1. Sopimus hankkeeseen osallistumisesta
The attachment will not be published on the internet.

The decision documents refer to appendices that are not available online. The City of Helsinki does not publish any appendices that contain confidential information, information that could compromise the protection of privacy or documents that cannot be made available in an electronic format due to technical reasons. (Act on the Openness of Government Activities 621/1999, Information Society Code 917/2014, Data Protection Act 1050/2018, Act on the Processing of Personal Data in Social and Health Care 703/2023,  Act on Public Procurement and Concession Contracts 1397/2016). You can also request decision documents from the City of Helsinki Registrar's Office.