Luottokortin hankinta, yhteiskäyttökortti, S-Business, Auroran psykoosipalvelujen toimintaterapia

Sosiaali- ja terveystoimialan toimialajohtaja päätti hankkia ohjeen (Rj 5.1.2018 § 3) Maksu- ja asiakaskorttien hankkiminen ja käyttö, mukaisesti S-Business -yhteiskäyttökortin Auroran psykoosipalvelujen toimintaterapeuteille. Yhteiskäyttökorttia tulevat käyttämään yhdessä asiakkaiden kanssa ne toimintaterapeutit, joiden asiakkaiden kykyä asioida kaupassa täytyy arvioida, ja asiakkaat harjoittelevat kortin avulla ostosten tekemistä sairaalahoidon, asumiskuntoutus- tai laitoskuntoutusjakson aikana.

Aikaisemmin Auroran psykoosipalvelujen käytössä ollutta Länsi-Pasilan K-Market Ratiksen tiliasiakkuutta ei voida enää käyttää, koska kauppa lopetti toimintansa toukokuussa 2020.

Nyt on tarpeen löytää uusi yhteistyökumppani psykoosipalvelujen asiakkaiden kauppa-asioinnin harjoitteluun ja -arviointiin sairaalaosastoilla sekä sairaala-alueella olevien muiden yksiköiden yhdessä asiakkaiden kanssa. Muut yksiköt sairaala-alueella ovat tehostettu avohoito, liikkuva avohoito, erityishoidon poliklinikka ja asumispalvelut. Sopiva yhteistyökumppani olisi toimintayksikön läheisyydessä oleva Lähi-Alepa.

S-Business -yhteiskäyttökortti on S-ryhmän maksuaikakortti, joka sopii hyvin asiakkaiden kaupassa tapahtuvaan harjoitteluun ja kuntoutukseen toimintaterapeuttien johdolla. Kortti ei vaadi pankkitilin avaamista, siitä ei peritä vuosimaksua, tilinhoitomaksua eikä laskutuslisää. Yhteiskäyttökortin toimittaja on S-Business Oy, jolta kortti haetaan. Hakemuksen/tilisopimuksen perusteella S-Business Oy myöntää korttitilin, johon voidaan liittää yhden kortin lisäksi useampia S-Business -kortteja.

Ostot laskutetaan kuukausittaisella korttilaskulla. Kaupungilla laskut tulevat sähköisesti ostolaskujärjestelmään (BIP), jossa ne tarkistetaan ja hyväksytään ao. yksikössä. S-Business -lasku on sellaisenaan alv-vähennyskelpoinen. Kuukausittain lähetettävä lasku sisältää rivikohtaisen ostoerittelyn. Kuitteja ei tarvitse säilyttää. Ostoille saa keskimäärin 30 päivää korotonta maksuaikaa, mutta varsinainen luottokortti se ei ole. Lisäksi voidaan ottaa käyttöön työpuhelimeen ilmainen S-Business -mobiilisovellus ja Extranet-raportointipalvelu. Edellä kuvattu kortti on käytössä sosiaali- ja terveystoimialalla, esimerkiksi Hyvösen lastenkodissa.

S-Business -yhteiskäyttökorttia käyttäisivät psykoosipalvelujen toimintaterapeutit yhdessä asiakkaiden kanssa kaupassa asioidessaan. Terapeutit arvioivat ja valvovat kortin käyttöä kaupankäynnin aikana. S-Business -yhteiskäyttökortin käyttö on hoitoon ja arviointiin liittyvää kuntoutusta. Siitä syystä myös itse maksutapahtuman olisi hyvä olla mahdollisimman autenttinen.

Toimintaterapeutteja on kymmenkunta ja hoitoa tarvitsevia asiakkaita on vuodessa noin 50. Kortin käytön kustannukset menevät psykoosipalvelujen budjetista. Aiemmin Länsi-Pasilan K-Market Ratiksessa olleen tiliasiakkuuden aikana ostoksia on tehty 200-300 eurolla kuukaudessa, yksittäisiä ostotapahtumia on ollut viikoittain 1-10 kpl.

S-Business -yhteiskäyttökortteja tulee säilyttää työyksikön lukitussa kassakaapissa ja käyttäjätunnukset sekä salasanat on säilytettävä tietoturvallisesti. Kortteja tarvitaan työyksikössä 10 kappaletta. Korttien käytöstä vastaa työyksikön esimies. Korttitilin pääkäyttäjätunnukset hankitaan johtavalle toimintaterapeutille (vakanssinumero 029669), joka on kortin vastuu- ja yhteyshenkilö. Kuukausikohtainen käyttöraja kortille on 300 euroa/kk.

Hallintosäännön 5 luvun 9 §:n 1 momentin mukaan sosiaali- ja terveystoimialan toimialajohtaja johtaa sosiaali- ja terveystoimialan toimintaa ja hallintoa.