Hankinta, Helsinki Ski Weeks -tapahtuman yhteistyö, kaupunginkanslia

Toimialajohtaja päätti hyväksyä liitteenä olevan Helsinki Ski Weeks -tapahtumaa koskevan yhteistyösopimuksen Helsingin kaupungin ja Suomen Hiihtoliitto ry:n ja Nordic Ski Finland Oy:n välillä. Yhteistyösopimuksen arvonlisäveroton kokonaishinta on yhteensä 200 000 euroa. Tarvittavat määrärahoja koskevat päätökset tehdään sen jälkeen kun kaupunginvaltuusto on hyväksynyt talousarvion vuodelle 2022.

Kaupunkistrategian 2017–2021 mukaisesti Helsinki on monipuolinen ja kansainvälisesti vetovoimainen kulttuuri-, urheilu- ja tapahtumakaupunki. Lisäksi Helsinki panostaa matkailun edistämiseen.

Helsinki Ski Weeks -tapahtumakokonaisuus järjestetään 31.1.–28.2.2022. Se koostuu tapahtumaviikoista ja kansainvälisestä sprinttikilpailusta. Tapahtumakokonaisuus pyrkii osaltansa rikastuttamaan Helsingin talvitapahtumien tarjontaa ja rakentamaan kaupungin kansainvälistä ja kotimaista vetovoimaa ja tunnettuutta. Kansainväliset tutkimukset osoittavat, että suurtapahtumat tuovat paikkakunnille näkyvyyttä, vetovoimaa ja matkailutuloja sekä vilkastuttavat elinkeinoelämää.

Hiihtoviikot-konseptin avulla luodaan kaikille helsinkiläisille ja vierailijoille useaksi viikoksi uniikit talviliikuntaolosuhteet sekä elämyksellinen mahdollisuus päästä hiihtämään uudistuneelle Olympiastadionille. Lisäksi luodaan näkyviä malleja kaiken ikäisille ja erityisesti nuorille liikuntaharrastuksen aloittamiseksi sekä osallisuuden lisäämiseksi.

Helsinki Ski Weeks rakentuu mm. seuraavien päätapahtumien ympärille: Helsinki Ski Weeks - Hiihtoviikot, Helsinki Ski Weeks - Stadion Sprint, Helsinki Ski Weeks - Kansallinen Hiihtopäivä, Helsinki Ski Weeks - Stadion Sprint, lasten ja nuorten kilpailut.

Yhteistyösopimuksen arvonlisäveroton kokonaishinta on yhteensä 200 000 euroa. Kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan ja kaupunginkanslian kesken on sovittu, että 130 000 euroa kustannuksista on tarkoitus maksaa kaupunginhallituksen käyttövaroista ja 70 000 euroa kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan määrärahoista. Tarvittavat määrärahoja koskevat päätökset voidaan tehdä vasta sen jälkeen kun kaupunginvaltuusto on hyväksynyt talousarvion vuodelle 2022.

Kansliapäällikkö on ilmoittanut, että hän tulee osoittamaan kaupunginhallituksen vuoden 2022 käyttövaroista 130 000 euroa kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan käyttöön tapahtuman järjestämistä varten. Hallintosäännön 12 luvun 1 §:n 18 kohdan mukaan kansliapäällikkö päättää kaupunginhallituksen käyttöön annetun määrärahan käytöstä 500 000 euroon asti.

Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päätti 26.3.2019 § 55 siirtää hankintoja koskevaa toimivaltaansa viranhaltijoille hallintosäännön 10 luvun 1 §:n 2 momentin 3 kohdan perusteella siten, että toimialajohtaja voi päättää hankinnoista kulttuurin ja vapaa-ajan toimialalla 300 000 euroon asti.

Hankinnan kohteena on yhteistyö Helsinki Ski Weeks -tapahtumaan liittyen. Hankinta kuuluu hankintalain liitteen E mukaisiin muihin erityisiin palveluihin (79952000-2, Tapahtumapalvelut). Yhteistyösopimuksen arvo ei ylitä hankintalain 25 §:n mukaista kansallista kynnysarvoa, jolloin siihen ei sovelleta hankintalakia. Yhteistyösopimus tehdään suorahankintana, koska vain tietty toimittaja voi toteuttaa hankinnan, järkeviä vaihtoehtoisia tai korvaavia ratkaisuja ei ole eikä kilpailun puuttuminen johdu hankinnan ehtojen keinotekoisesta kaventamisesta.

Hankintasopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta kun muutoksenhakuaika on kulunut ja kun kaupunki ja tapahtuman järjestäjä ovat molemmat allekirjoittaneet sopimuksen.