Hankinta, ohjelmistokehityksen asiantuntijapalvelut, digitalisaatio-ohjelma, kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala
Asiantuntijapalveluiden hankinta digitalisaatio-ohjelman toteutukseen
Päätös
Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päätti panna asian pöydälle.
Käsittely
Esittelijä muutti ehdotustaan siten, että lisätään päätösehdotukseen täsmennys:
Osa-alueelle 1: Back end- kehitys: Anders Innovations Oy ja Mavericks Software Oy
Osa-alueelle 2: Front end -kehitys: Mavericks Software Oy ja Suomen ohjelmistotuotanto osk
Osa-alueelle 3: DevOps ja testiautomaatio: Mavericks Software Oy
Esittelijän muutettua ehdotusta ei käsitelty asian käsittelyn keskeyttämisen vuoksi.
Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päätti yksimielisesti panna asian pöydälle Sami Muttilaisen ehdotuksesta.
Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päättää hankkia toimialan digitalisaatio-ohjelman toteuttamiseen asiantuntijapalveluita yrityksiltä Anders Innovations Oy, Mavericks Software Oy, Suomen ohjelmistotuotanto OSK.
Mainitut yritykset tekivät Ohjelmistokehityksen asiantuntija- ja ylläpitopalvelujen hankinta (DPS) -järjestelyyn perustuvassa sisäisessä kilpailutuksessa kokonaistaloudellisesti edullisimmat tarjoukset.
Hankinnan arvonlisäveroton kokonaisarvo laskennalliselta neljän vuoden ajalta on 2,5 milj. euroa.
Sitova sopimussuhde sopijapuolten välillä syntyy vasta erikseen allekirjoitettavalla toimitussopimuksella. Toimitussopimus tehdään toistaiseksi. Tilaaja ei sitoudu mihinkään tilausmääriin.
Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päättää lisäksi valtuuttaa toimialan hallintojohtajan allekirjoittamaan toimitussopimuksen ja tekemään toimitussopimukseen vähäisiä muutoksia tarvittaessa sekä hyväksymään toimitussopimukseen liittyviä tilauksia.
Samalla lautakunta päättää tarkastaa pöytäkirjan tämän asian osalta heti.
Hankinnan kohde, tausta ja tarkoitus
Kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala toteuttaa vuosina 2019–2022 koko toimialan kattavan digitalisaatio-ohjelman, jonka kokonaisbudjetiksi on esitetty 15,1 miljoonaa euroa. Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta esitti digitalisaatio-ohjelman ja siihen liittyvät määrärahatarpeet kaupunginhallituksen hyväksyttäväksi päätöksellään 19.6.2018, § 133.
Kaupunginhallitus päätti talousarviokäsittelyn yhteydessä 21.10.2019, § 689 hyväksyä talousarvion vuodeksi 2020 ja taloussuunnitelman ohjeellisena vuosille 2020–2022. Talousarviossa 2020 todetaan, että kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan digitalisaatio-ohjelma parantaa toimialan palveluiden saavutettavuutta ja asiakaskokemusta. Keskeisiä toimenpiteitä ovat verkkosivustojen yhtenäistäminen ja nykyaikaistaminen sekä toimialan yhteisen asiakkuusmallin rakentaminen. Parempi löydettävyys lisää osaltaan toimialan tulonmuodostusta.
Kaupunginvaltuusto hyväksyi talousarvion vuodeksi 2020 ja taloussuunnitelman ohjeellisena vuosille 2020–2022 päätöksellään 27.11.2019, § 340.
Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päätti toimintasuunnitelman ja tulosbudjetin käsittelyn yhteydessä 17.12.2019, § 199 kohdentaa 1,7 miljoonan euron lisämäärärahan kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan digitalisaatio-ohjelmalle vuodelle 2020.
Hankintamenettely
Asiantuntijapalveluiden hankinnasta toimialan digitalisaatio-ohjelman toteuttamiseen järjestettiin puitejärjestelyn 264200 Ohjelmistokehityksen asiantuntija- ja ylläpitopalvelujen hankinta (DPS) mukaisesti sisäinen kilpailutus. Tarjouspyyntö lähetettiin sähköisesti toimittajaportaalin kautta kaikille puitejärjestelyn sopimustoimittajille.
Tarjouksia pyydettiin kolmelta osa-alueelta:
Osa-alue 1: Back end -kehitys
Osa-alue 2: Front end -kehitys
Osa-alue3: DevOps ja testiautomaatio
Määräaika tarjousten jättämiselle päättyi 28.09.2020 klo 10.00. Määräaikaan mennessä saapui yhteensä 19 (yhdeksäntoista) tarjousta seuraavilta tarjoajilta:
Tarjoaja - osa-alue, joille tarjous tehtiin
Eficode Oy (1971814-3), Erno Holmberg
- Devops- ja testiautomaatiokehittäjä
Comiq Oy (FI18667655), Tony Keisala
- Devops- ja testiautomaatiokehittäjä
Teamit Group Oy (28080161), Jussi Heikkilä
- Back end -kehittäjä
- Front end -kehittäjä
- Devops- ja testiautomaatiokehittäjä
Mavericks Software Oy (30043757), Jouni Jaakkola
- Back end -kehittäjä
- Front end -kehittäjä
- Devops- ja testiautomaatiokehittäjä
Pharazon AB (2225069-2), Anu Viljakainen
- Back end -kehittäjä
- Front end -kehittäjä
- Devops- ja testiautomaatiokehittäjä
Talented Solutions Oy (FI27782268), Sundkvist Mirjam
- Back end -kehittäjä
- Front end -kehittäjä
- Devops- ja testiautomaatiokehittäjä
Gofore Oyj (1710128-9), Mäkinen Kirsi
- Front end -kehittäjä
- Devops- ja testiautomaatiokehittäjä
Nitor Creations Oy (2084527-0), Otto Manninen
- Front end -kehittäjä
Perfektio Oy (FI27838444), Henri Malkki
- Back end -kehittäjä
Siili Solutions Oyj (1979903-5), Hanna Haka-Taivalmäki
- Front end -kehittäjä
Anders Innovations Oy (2166626-6), Jaakko Partanen
- Front end -kehittäjä
Motley Agency Oy (FI26576913), Miikka Vartiainen
- Back end -kehittäjä
- Front end -kehittäjä
Unikie Oy (FI26798815), Tomi Tuomainen
- Front end -kehittäjä
- Devops- ja testiautomaatiokehittäjä
Suomen ohjelmistotuotanto osk (29988251), Sami Siren
- Front end -kehittäjä
- Devops- ja testiautomaatiokehittäjä
Digia Finland Oy (1091248-4), Jyri Junnola
- Front end -kehittäjä
Anders Innovations Oy (2166626-6), Jaakko Partanen
- Back end -kehittäjä
Codemate Oy (21194000), Vesa-Matti Suorsa
- Front end -kehittäjä
Futurice Oy (FI16235074), Metsola Katja
- Front end -kehittäjä
Capgemini Finland Oy (1628142-5), Sami Urpila
- Front end -kehittäjä
- Devops- ja testiautomaatiokehittäjä
Knowit Solutions Oy (FI30945961), Stedt Juhana
- Devops- ja testiautomaatiokehittäjä
Tarjoajien kelpoisuuden tarkastaminen
Tarjoajien kelpoisuus on tarkastettu puitejärjestelyyn Ohjelmistokehityksen asiantuntija- ja ylläpitopalvelujen hankinta (DPS) ilmoittautumisen yhteydessä sekä normaalin sopimusseurannan mukaisesti.
Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkastaminen
Kaikki tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia.
Tarjousten vertailu
Parhaan tarjouksen valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus. Tarjousten vertailu on tämän päätöksen liitteen 3 vertailumuistiossa. Vertailu osoittaa, että kokonaistaloudellisesti edullisimmat tarjoukset tekivät
Osa-alue 1: Back end- kehitys:
Anders Innovations Oy
Mavericks Software Oy
Osa-alue 2: Front end -kehitys
Mavericks Software Oy
Suomen ohjelmistotuotanto osk
Osa-alue 3: DevOps ja testiautomaatio
Mavericks Software Oy
This decision was published on 26.10.2020
MUUTOKSENHAKUKIELTO
Tähän päätökseen ei saa hakea muutosta, koska päätös koskee asian valmistelua tai täytäntöönpanoa.
Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 136 §
Presenter information
Ask for more info
Tuomas Naakka, ohjelmapäällikkö, puhelin: 09 310 26036