Avustuksen hakeminen, valtionavustus, Digitaalinen kulttuuriperintöalusta -hanke, Valtiovarainministeriö

Päätettiin liittyä mukaan Espoon kaupungin hankehakemukseen koskien Digitaalisen kulttuuriperintöalustan toteuttamiseksi tarkoitettua hanketta ja hakea osana yhteishanketta Helsingin kaupungin kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan osuudeksi hankkeen toteuttamiseksi 99 000 euron valtionavustusta valtiovarainministeriöltä.

Toimialalla hankkeesta vastaa kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan kulttuuripalvelukokonaisuus, kaupunginmuseon kulttuuriperintöyksikkö.

Mikäli valtiovarainministeriön rahoituspäätös on myönteinen, hankkeelle avataan kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan laskentajärjestelmään oma projektitunniste hankkeen menojen ja tulojen seuraamiseksi.

Varsinaisen avustushakemuksen valtiovarainministeriölle laatii ja allekirjoittaa Espoon kaupunki, joka vastaa mahdollisesta hakemuksen täydentämisestä, mahdollisista lisäaikojen hakemisista, avustuksen käytön raportoinnista ja muusta hankkeeseen liittyvästä viestinnästä valtiovarainministeriön kanssa.

Mikäli valtiovarainministeriön rahoituspäätös on myönteinen Espoon kaupunki tekee Helsingin kanssa ministeriön ohjeistuksen mukaisen delegointisopimuksen valtionavustuksen käytöstä ja käytön valvonnasta.

Valtiovarainministeriössä on haettavana avustus kuntien digitalisaation edistämiseen. Avustusta voi hakea useampien kuntien yhteisiin hankkeisiin, joissa kehitetään esimerkiksi kulttuuripalveluiden digitalisaatiota sekä kuntalaisten ja palvelujen käyttäjien osallistumista ja vaikuttamista.

Valtiovarainministeriöltä haetaan Helsingin, Espoon ja Vantaan sekä mahdollisesti myös Raaseporin Digitaalinen kulttuuriperintö -yhteistyöhankkeelle (3/2021 - 12/2023) 299 000 euroa valtionavustusta. Helsingin osuus on 99 000 euroa. Valtionavustuksen hakijana toimii Espoon kaupunginmuseo.

Hankeavustus on suunniteltu käytettäväksi projektityöntekijän palkkakustannuksiin, hankkeeseen sisältyviin ostopalveluihin sekä hankkeessa tapahtuvaan palveluiden kehittämiseen liittyviin muihin kustannuksiin. Hakemuksen valmistelu on suoritettu Espoon kaupungin kulttuurin tulosyksikössä kaupunginmuseon palvelualueella.

Hankkeen tavoitteena on digitalisaation mahdollistama toiminnan tehostaminen ja keskeisenä tuotoksena avoimeen Helsinkikuvia.fi-lähdekoodin ja Kansalliskirjaston Finna-rajapintaan perustuva digitaalisten kulttuuriperintöaineistojen tarjonnan ja vuorovaikutteisen jatkokäytön sovellus.

Rahoitusjohtajan 13.9.2017 tekemän päätöksen (64 §) mukaan kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan hallintojohtaja päättää kulttuurin ja vapaa-ajan toimialaan liittyvien valtionavustusten sekä niihin verrattavien etuuksien hakemisesta.