Hankinta, puitejärjestely, Erco Optec 4000K -valaisimet, taidemuseon näyttelytilat, Kulttuurin ja vapaa-ajantoimiala

Vs. taidemuseon johtaja päätti valaisinhankinnasta Erco Lightning Ab, malli Erco Optec 4000K. Hankinta tehdään suorahankintana, arvonlisättömään kokonaishintaan 44 000 euroa. Suorahankinnan perusteena on § 40, teknisestä ja yksinoikeuden suojaamiseen liittyvästä syystä vain valittu toimittaja voi toteuttaa hankinnan.

Taidemuseo uusii näyttelytilojen valaistusta LED-valaisemiin. Taidemuseo on testannut tiloissaan eri valmistajien valaisimia (iGuzzini, Altman, Fagerhult, Sylvanian ja Erco). Testattaessa todettiin, että LED-valaisimien yleinen tekninen haaste on valoalueen hallittavuus, joka johtuu siitä, että LED- valaisimissa valon lähde on useassa pisteessä. Kun tuollaista valoa yrittää rajata varjostamalla valokeilan reunaa (läppärajaimilla), syntyy useiden päällekkäisten varjojen muodostama reuna, mikä ei ole hallittavissa.

Toimiva ratkaisu valoalueen rajaamiseksi niin, että saavutetaan tasainen tietty valonvoimakkuus esim. 50 luksia, on käyttää valonheitintä, jossa on vaihdettavat linssit. Erilaiset linssit kokoavat tai hajottavat valonlähteestä lähtevän valon haluttuun muotoon ja halutun kokoiselle alueelle. Valonheittimen linssin tulee tämän lisäksi olla pyöritettävissä, jolloin suorakaiteen muotoinen valokeila pystytään kääntämään toivottuun kulmaan portaattomasti esimerkiksi tilanteissa, joissa valonheitin ei ole yhdeksänkymmenen asteen kulmassa valaistavaan seinään nähden. Ercon valaisimet olivat teknisiltä ominaisuuksiltaan ja optiikaltaan ainoita, jotka täyttävät nämä edellytykset. Lisäksi hankittavien valaisimien valojakauman ja värilämpötilan täytyy vastata taidemuseon näyttelytiloissa jo olevien valaisimien ominaisuuksia.

Näyttelyiden lainaajilla ja taiteilijoilla on usein erityisiä vaatimuksia laadukkaaseen valaisuun liittyen. Myös yleisöltä on tullut palautetta valaisusta. Laitehankinnalla varmistetaan näyttelyiden tekninen laatu. Taidemuseo haluaa myös säilyttää valaisinten ulkoasussa yhtenäisen linjan, osana taidenäyttelyiden näyttelyarkkitehtuuria.

Toimittajan patentti EP2204604 mahdollistaa sen, että samassa valonheittimessä voidaan käyttää erilaisia linssejä, jotka joko kokoavat tai hajottavat valoa haluttuun muotoon. Tämän teknisen ominaisuuden ansiosta yhden tyyppistä valonheitintä pystytään käyttämään taidemuseon näyttelytilojen eri korkuisten seinien tasaiseen valaisemiseen ja myös eri kokoisten kohteiden kohdevalaisuun.

Valaisinhankinta tehdään suorahankintana 40 § perusteella, teknisestä ja yksinoikeuden suojaamiseen liittyvästä syystä vain valittu toimittaja voi toteuttaa hankinnan.

Hankinnan arvonlisäveroton kokonaishinta on 44 000 euroa. Liitteenä patentti ja vakuutus siitä, ettei patenttia ole myyty muille valmistajille sekä laskelma hintoineen.