Hankinta, palvelumuotoilu, visuaalisen ilmeen suunnittelu ja toteutuksen konsultaatio, työllisyyden kuntakokeilun tilaratkaisu
Hankinta, Työllisyyden kuntakokeilun tilaratkaisun visuaalisen ilmeen suunnittelu ja toteutuksen konsultaatio
Päätös
Maahanmuutto ja työllisyysasioiden johtaja päätti hankkia Pentagon Design Oy:ltä työllisyyden kuntakokeilun tilaratkaisun visuaalisen ilmeen suunnitteluun ja toteutuksen konsultaatioon liittyvää palvelumuotoilua ja asiantuntijaosaamista.
Hankinnan kokonaisarvo on enintään 24 735 euroa (alv 0%). Tilaajalla ei ole määräostovelvoitetta, vaan palvelua hankitaan tarpeen mukaan. Kyseessä on kansallisen kynnysarvon alle jäävä pienhankinta, johon ei sovelleta hankintalakia.
Hankintaan liittyvät kustannukset maksetaan kaupunginkanslian elinkeino-osaston työvoima ja maahanmuutto -yksikön talousarviokohdalta 14001, sisäinen tilaus 1817100006.
Päätöksen perustelut
Hankinnan kohteena on työllisyyden kuntakokeilun toimipisteet, joissa palvelumuotoilun toteutuksen laajuus vaihtelee kaupungin työllisyyspalveluiden asiakastyön käytössä olevien omien tilojen suunnittelusta valtion TE-palveluiden kanssa yhteensovitettavien konseptien suunnitteluun yhteiskäyttöisissä tiloissa.
Elinkeino-osaston työvoima ja maahanmuutto -yksikkö haki yhteistyökumppania työllisyyden kuntakokeilun tilaratkaisun visuaalisen ilmeen ja sitä ilmentävien elementtien suunnitteluun.
Helsingin kaupungilla on puitesopimus palvelumuotoilun hankinnasta (Palvelumuotoilun yhteishankinta, HEL 2018-000285). Puitesopimus on voimassa 15.5.2022 saakka.
Puitesopimuksen toimijoista tehtiin vertailu yhdessä kanslian viestintäosaston ja työllisyyden kuntakokeilun viestintäasiantuntijan kanssa. Pentagon Design Oy:n vahvuudet ja aiemmat referenssit vastaavista toimeksiannoista julkisen sektorin toimijoille vastasivat parhaiten Tilaajan tarpeita.
Pentagon Design Oy:lle lähetettiin 6.11.2020 sähköpostitse tarjouspyyntö tilaratkaisun konseptin ja visuaalisen ilmeen suunnittelusta ja toteutuksen konsultaatiosta. Tarjouksen tuli sisältää seuraavat asiat: tuntimääräarvion, tuntihinnan tai muut veloitusperiaatteet suunnittelulle sekä nimeämään hankkeeseen osallistuvat henkilöt.
Arvioitu palvelumuotoilun toteutuminen on joulukuu 2020 – tammikuu 2021.
Sitova sopimus sopijapuolten välille syntyy vasta erikseen allekirjoitettavalla hankintasopimuksella.
This decision was published on 30.11.2020
MUUTOKSENHAKUKIELTO
Tähän päätökseen ei saa hakea muutosta, koska päätös koskee asian valmistelua tai täytäntöönpanoa.
Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 136 §
Ask for more info
Anne Suonio, erityissuunnittelija, puhelin: 09 310 28740