Virkasuhteen täyttäminen, kaupunginkanslia, suunnittelija, työavain KANSLIA-01-45-20

Maahanmuutto- ja työllisyysasioiden johtaja päätti ottaa koulutuksen, kokemuksen ja haastattelussa osoitetun sopivuuden perusteella sosionomi YAMK Anu Mäkisen Helsingin kaupungin palvelukseen määräaikaiseen suunnittelijan virkaan 3 475,89 euron tehtäväkohtaisen kuukausipalkan mukaan ja viranhoitomääräyksessä tarkemmin räätälöidyin ehdoin ajalle 1.1.2021 - 30.6.2023. Virassa on kuuden kuukauden koeaika. Viran toimipaikka on palvelussuhteen alkaessa kaupunginkanslia/elinkeino-osasto/työvoima- ja maahanmuuttoyksikkö. Mikäli virkaan otetaan henkilö, joka ei ole kaupungin palveluksessa, eikä terveydellisiä tietoja ole käytettävissä virkaan otettaessa, on päätös ehdollinen, kunnes henkilön terveydentilasta saadun selvityksen perusteella virkaan ottaminen on vahvistettu. Selvitys on esitettävä kahden kuukauden kuluessa virkaan ottamista koskevan päätöksen tiedoksisaannista lukien.

Suunnittelijan määräaikainen virka on ollut julkisesti haettavana 9.-23.11.2020 kaupungin sähköisen rekrytointipalvelun sisäisessä ja ulkoisessa haussa.

Kansliapäällikön 12.12.2020, 290 §:n tekemän delegointipäätöksen mukaan määräaikaiseen virkaan ottaa ko. viralle määritelty lähin virassa oleva esihenkilö. Palvelupäällikön tehtävän osalta määräaikaiseen palvelupäällikön virkaan ottaa maahanmuutto- ja työllisyysasioiden johtaja.

Suunnittelija kehittää työllisyyspalveluiden asiakaslähtöisiä toimintamalleja ja palveluprosesseja Helsingin kaupungin kuntakokeilun osaaminen ja uraohjaus -palvelukokonaisuudessa.

Viran kelpoisuusehtona on soveltuva korkeakoulututkinto. Kielitaitovaatimuksena on suomen ja englannin kielen hyvä suullinen ja kirjallinen taito sekä tyydyttävä ruotsin kielen suullinen ja kirjallinen taito. Muodollisten kelpoisuusvaatimusten lisäksi hakuilmoituksessa todettiin, että hakijalta edellytetään kokemusta työllisyydenhoidon suunnittelu- ja kehittämistehtävistä, sekä erinomaisia vuorovaikutus- ja verkostotyön taitoja.

Virkaa täytettäessä on noudatettava perustuslain 125 §:n 2 momentissa säädettyjä yleisiä virkanimitysperusteita, jotka ovat taito, kyky ja koeteltu kansalaiskunto.

Hakijat ja rekrytointiprosessi

Määräajassa hakemuksen jätti 75 hakijaa joista 72:llä oli vaadittu kelpoisuus tehtävään. Heistä viisitoista kutsuttiin koulutuksen ja työkokemuksen perusteella videohaastatteluun ja sen jälkeen varsinaisiin haastatteluihin kokonaisuuden perusteella viisi hakijaa. Haastattelijoina toimivat 14.-16.12.2020 palveluesimies Jani Huovinen ja palvelupäällikkö Martti Poteri työvoima- ja maahanmuuttoyksiköstä.

Hakijoiden vertailu

Hakija 1, ********** on koulutukseltaan sosionomi YAMK. Hän on työskennellyt Helsingin kaupungin työllisyydenhoidossa uraohjaajan tehtävissä 1.1.2017 alkaen ja tätä ennen sosiaalivirastossa työkuraattorina, asumisohjaajana ja ohjaajana. Tällä hetkellä hän työskentelee suunnittelijana kaupungin työllisyydenhoidossa aikuisten palveluissa.

Hakija 2, ********** on koulutukseltaan filosofian maisteri. Hän on työskennellyt 12.9.2011 alkaen Uudenmaan TE-toimistossa eri tehtävissä, kuten asiantuntijana ja kehittämiskoordinaattorina Ohjaamossa. Tällä hetkellä hän työskentelee projektisuunnittelijana Digirastissa Helsingin kaupungilla kaupunginkansliassa.

Hakija 3, ********** on koulutukseltaan filosofian maisteri. Hän on työskennellyt 9.1.2017 alkaen projektiasiantuntijana Helsingin kaupunginkansliassa International House Helsinki -palvelussa. Aiemmin hän on työskennellyt Uudenmaan ELY-keskuksessa projektipäällikkönä ja projektisuunnittelijana, sekä Uudenmaan TE-keskuksessa palveluesimiehenä ja asiantuntijana.

Hakija 4, ********** on koulutukseltaan yhteisöpedagogi AMK. Hän on työskennellyt 15.1.2018 alkaen Helsingin kaupungin työllisyyspalveluissa uraohjaajana ja sitä ennen Vantaan kaupungin työllisyyspalveluissa Ohjaamossa asiantuntija ja palveluohjaajana Petra-projektissa, sekä Helsingin kaupungilla nuoriso-ohjaajana.

Hakija 5, ********** on koulutukseltaan sosionomi YAMK. Hän on työskennellyt Uudenmaan TE-toimissa asiantuntijana 12.2013 alkaen ja sitä ennen Vantaan TE-toimistossa työvoimaneuvojana ja Keskuspuiston ammatti-opistossa ohjaajana.

Haastatteluissa kiinnitettiin erityistä huomiota kokemukseen suunnittelu- ja kehittämistehtävistä, sekä vuorovaikutus- ja verkostotyön taitojen osaamiseen. Koulutuksen, kokemuksen ja haastattelussa osoitetun sopivuuden perusteella sosionomi YAMK Anu Mäkisellä on parhaat edellytykset suunnittelijan määräaikaisen viran hoitamiseen kaupunginkansliassa. Hänellä on erinomaiset vuorovaikutustaidot ja verkostotyön ja fasilitoinnin osaaminen. Lisäksi hänellä on vahva kokemus ja osaamista kaupungin työllisyydenhoidosta ja sosiaali- ja terveystoimen palveluista. Hän tuntee laajasti nuorten palvelujärjestelmiä ja hänellä on kokemusta suunnittelu ja kehittämistehtävistä myös kaupungin työllisyydenhoidon aikuisten palveluista.