Hankinta, optio, liikunta- ja urheiluvälineet 1.8.2021-31.7.2023

Toimialajohtaja päätti, että liikunta- ja urheiluvälineet optiokaudelle 1.7.2021 - 30.6.2022 hankitaan tarjousten mukaisin hinnoin ja ehdoin Kerko Group Oy:ltä ja Tevella Oy:ltä.

Hankinta optiokaudelle toteutetaan alkuperäistä hankintapäätöstä (HEL 2018-005056) ja sen perusteella tehtyjä hankintasopimuksia vastaavilla ehdoilla, sen mukaisina kuin ne ovat voimassa varsinaisen sopimuskauden päättyessä.

Käyttöönotettavan yhden (1) vuoden optiokauden hankinnan arvioitu arvonlisäveroton kokonaisarvo on 155 000 euroa (alv. 0 %).

Liikunta- ja urheiluvälineiden hankintaa koskevan optiokauden käyttöönotto perustuu aiempaan kasvatus- ja koulutuslautakunnan päätökseen HEL 2018-005056 (18.9.2018). Kasvatus- ja koulutuslautakunta päätti tällöin lisäksi oikeuttaa toimialajohtajan allekirjoittamaan tätä päätöstä vastaavat hankintasopimukset ja tekemään päätöksen optiokauden käyttöönotosta. Hankinnan arvioitu arvonlisäveroton kokonaisarvo optiokausi mukaan lukien oli noin 620 000 euroa.

Helsingin kaupungin kasvatuksen ja koulutuksen toimiala kilpailutti avointa menettelyä käyttäen tarjouspyynnöllä HEL 2018-005056 liikunta- ja urheiluvälineiden hankinnan. Hankinta oli EU-kynnysarvon ylittävä ja siitä julkaistiin hankintailmoitus 15.5.2018 HILMA:ssa ja Cloudian tarjouspalvelussa.

Hankittavan palvelun valintaperusteena oli halvin hinta. Vertailuperusteena käytettiin ainoastaan halvinta hintaa, koska laatu oli otettu huomioon tarjouspyynnön vähimmäisvaatimuksissa. Varsinainen sopimuskausi oli kolme (3) vuotta ja hankintaan sisältyi yhden (1) vuoden optiokauden mahdollisuus.

Optiokautta koskevat sopimukset sopijapuolten välillä syntyvät vasta erikseen allekirjoitettavilla optiosopimuksilla.