Virkasuhteen täyttäminen, kaupunginkanslia, elinkeino-osasto, palveluesihenkilön virka, työavain KANSLIA-01-10-21

Maahanmuutto- ja työllisyysasioiden johtaja päätti ottaa koulutuksen, kokemuksen ja valintaprosessissa osoitetun sopivuuden perusteella Tuomas Järvisen kaupungin palvelukseen määräaikaiseen palveluesihenkilön virkaan 3 900 euron tehtäväkohtaisen kuukausipalkan mukaan ja viranhoitomääräyksessä tarkemmin räätälöidyin ehdoin ajalle 19.3.2021 - 30.6.2023.

Virassa on kuuden kuukauden koeaika. Viran toimipaikka on palvelussuhteen alkaessa kaupunginkanslian elinkeino-osaston työvoima- ja maahanmuuttoyksikkö.

Mikäli virkaan otetaan henkilö, joka ei ole kaupungin palveluksessa, eikä terveydellisiä tietoja ole käytettävissä virkaan otettaessa, on päätös ehdollinen, kunnes henkilön terveydentilasta saadun selvityksen perusteella virkaan ottaminen on vahvistettu. Selvitys on esitettävä kahden kuukauden kuluessa virkaan ottamista koskevan päätöksen tiedoksisaannista lukien.

Uusi palveluesihenkilön virka on perustettu 1.3.2021-30.6.2023 kestäväksi määräajaksi. Palveluesihenkilön määräaikainen virka neuvontapalveluiden tiimiin on ollut julkisesti haettavana 8.-22.2.2021 kaupungin sähköisen rekrytointipalvelun sisäisessä ja ulkoisessa haussa (Työavain KANSLIA-01-10-21). Hakuilmoitus julkaistiin kaupungin sähköisessä rekrytointipalvelussa osoitteessa helsinkirekry.fi 8.2.2021. Hakuilmoitus oli lisäksi esillä TE-palveluiden sivuilla sekä Oikotiellä, Monsterissa ja Duunitorilla.

Kansliapäällikön 3.3.2021, 56 §:n tekemän delegointipäätöksen mukaan määräaikaiseen virkaan ottaa ko. viralle määritelty lähin virassa oleva esihenkilö. Toimivaltaisen viranhaltijan esteen vuoksi palveluesihenkilön tehtävän osalta määräaikaiseen virkaan ottaa maahanmuutto- ja työllisyysasioiden johtaja.

Palveluesihenkilö vastaa oman tiiminsä osalta työllisyyden kuntakokeilun strategisten tavoitteiden toteutumisesta, toiminnan suunnittelusta, seurannasta ja arvioinnista sekä toiminnan kehittämisestä Helsingin kaupungin kuntakokeilun osaaminen ja uraohjaus - palvelukokonaisuudessa.

Viran kelpoisuusehtona on soveltuva korkeakoulututkinto tai muu työssä hankittu osaaminen. Lisäksi tehtävässä edellytetään suomen sekä englannin kielen taitoa. Muodollisten kelpoisuusvaatimusten lisäksi hakuilmoituksessa todettiin, että tehtävässä edellytetään vahvaa johtamisen, verkostojohtamisen sekä henkilöstöhallinnon osaamista. Tehtävässä johdetaan oman vastuualueen osalta työllisyyden kuntakokeiluun kuuluvien uudenlaisten palveluintegraatioiden rakentamista kaupungin eri toimialojen, valtion sekä yhteistyökumppanien kanssa. Uusien toimintamallien rakentamiseen ei ole valmiita malleja, mikä edellyttää uuden tiedon hankkimista sekä poikkeuksellisen paljon toiminnan seurantaa sekä ketterien kehittämismenetelmien ja kokonaisuuksien hyvää hallintaa. Tehtävässä edellytetään työmarkkinoiden tarpeiden tuntemus sekä kykyä ennakoida tuloksellisesti yritysten osaamistarpeiden muutoksia suhteessa työvoiman saatavuuteen. Lisäksi tehtävässä katsotaan eduksi julkisten työvoima- ja yrityspalveluiden, muiden toimijoiden tarjoamien työllistymistä edistävien palveluiden, koulutusjärjestelmän sekä näitä ohjaavan lainsäädännön tuntemus.

Virkaa täytettäessä on noudatettava perustuslain 125 §:n 2 momentissa säädettyjä yleisiä virkanimitysperusteita, jotka ovat taito, kyky ja koeteltu kansalaiskunto.

Hakijat ja rekrytointiprosessi

Määräajassa hakemuksen jätti kaksikymmentäkolme (23) hakijaa, joista kaikilla oli vaadittu kelpoisuus tehtävään. Heistä yksitoista (11) pyydettiin koulutuksen, työkokemuksen sekä muilla hakemuksissa esitettyjen seikkojen perusteella haastatteluun. Haastattelut toteutettiin etäyhteydellä 25.-26.2.2021. Haastattelijoina toimivat palvelupäällikkö, palveluesihenkilö sekä asiantuntija työvoima- ja maahanmuuttoyksiköstä. Haastattelujen perusteella palvelupäällikkö haastatteli vielä erikseen hakijoista kaksi 26.2.2021.

Hakijoiden vertailu

********** on koulutukseltaan vajaamielishoitaja. Hän on työskennellyt toimitusjohtajana Avire oy:ssa 2018-2019 ja tätä ennen kuntoutusjohtajana Kiipulasäätiössä vuodesta 2010 ja Kuntoutussäätiössä vuodesta 2006 alkaen. Lisäksi hän on toiminut eri tehtävissä Adulta oy:ssa.

********** on koulutukseltaan yhteiskuntatieteiden maisteri. Hän on toiminut erilaisissa johtaja- ja esihenkilötehtävissä Seure Henkilöstöpalvelut Oy:ssä vuodesta 2008 ja syyskuusta 2020 alkaen Vantaan kaupungilla palveluesimiehenä Vantaan Ohjaamossa ja nuorten työllisyyspalveluissa.

Hakemuksessa ja haastatteluissa muodostetun kokonaisarvion perusteella Tuomas Järvisellä on parhaat edellytykset palveluesihenkilön määräaikaisen viran hoitamiseen Helsingin kaupunginkansliassa.

Tuomas Järvisellä on vahvaa osaamista tuloksellisesta johtamisesta, verkostojohtamisesta sekä henkilöstöhallinnosta. Hänellä on erinomainen asiakaskohderyhmän ja työllistymistä edistävien palveluiden sekä työmarkkinoiden tuntemus sekä vahva kokemus asiakas- ja työnhakijakokemuksen kehittämisestä erilaisia välineitä hyödyntäen (puhelin, chat jne.). Tuomas Järvisellä on näkemystä sekä neuvontapalveluista että palveluiden johtamisesta, seurannasta ja arvioinnista osana työllisyyspalveluita. Lisäksi hänellä on julkisia työvoima- ja yrityspalveluita koskevan lainsäädännön ja ohjeistuksen tuntemusta sekä kokemusta esihenkilötyöstä työllisyydenhoidossa.