Tarjousasiakirjojen käsittely, Rakentamispalveluliikelaitos Stara
Tarjousten avaamiseen osallistuvat henkilöt
Päätös
Toimitusjohtaja päätti, että Rakentamispalveluliikelaitoksen sähköisellä kilpailutusjärjestelmällä Cloudialla järjestetyissä tarjouskilpailuissa automaattisesti muodostettavan avauspöytäkirjan tulostaa ja allekirjoittaa hankinnan valmistelija tai muu tehtävään osoitettu henkilö.
Lisäksi toimitusjohtaja päätti, että muulla tavoin järjestetyissä tarjouskilpailuissa Rakentamispalveluliikelaitokselle saapuneiden paperitarjousten avaustilaisuuksiin osallistuu ja avauspöytäkirjan laatii yhtä aikaa kaksi henkilöä seuraavassa luettelossa mainituista:
- hankinta-asiantuntija | - osastosihteeri | - tuotantoassistentti |
- hankintainsinööri | - ostaja | - tuotantoinsinööri |
- hankintalakimies | - palvelupäällikkö | - tuotantopäällikkö |
- hankintapäällikkö | - projektipäällikkö | - tuoteryhmäpäällikkö |
- hankintasihteeri | - projekti-insinööri | - työnsuunnittelija |
- hankintasuunnittelija | - rakennuspäällikkö | - työnsuunnitteluinsinööri |
- IT-suunnittelija | - rakennuttajainsinööri | - työpäällikkö |
- korjaamopäällikkö | - taloussihteeri | - vastaava luontomestari |
- kustannuslaskija | - taloussuunnittelija | - vastaava piiripuutarhuri |
- laatupäällikkö | - tekninen avustaja | - vastaava työnjohtaja |
- laskentainsinööri | - tietohallintopäällikkö | - viherrakennuttaja |
- myyntisihteeri | - toimistosihteeri | - yksikönjohtaja |
- osaston controller | - toimitilasuunnittelija | - ympäristöinsinööri |
Paperitarjousten kohdalla avaustilaisuuteen osallistujissa tulee huomioida tehtävien eriyttäminen siten, että avaustilaisuuteen osallistuvat henkilöt eivät ole osallistuneet eivätkä osallistu kyseessä olevan hankinnan valmistelutehtäviin.
Päätöksen perustelut
Starassa on käytössä sähköinen Cloudia-kilpailutusjärjestelmä, jossa tarjoukset avataan ja avauspöytäkirja muodostuu automaattisesti sähköisessä muodossa. Paperitarjouksista pyritään luopumaan, mutta sikäli kun tarjouksia edelleen saadaan paperimuodossa, noudatetaan niiden osalta aiemminkin voimassa ollutta menettelytapaa.
Tämä päätös on voimassa toistaiseksi 1.11.2021 alkaen ja kumoaa aiemmin tehdyt päätökset asiasta.
This decision was published on 01.11.2021
MUUTOKSENHAKUKIELTO
Tähän päätökseen ei saa hakea muutosta, koska päätös koskee asian valmistelua tai täytäntöönpanoa.
Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 136 §
Ask for more info
Tanja Dickman, hankintalakimies, puhelin: 09 310 38821