Virkasuhteen täyttäminen, kaupunginkanslia, elinkeino-osasto, määräaikainen suunnittelijan virka, työavain KANSLIA-01-17-21

Maahanmuutto- ja työllisyysasioiden johtaja päätti ottaa Tiina Kivikannon kehittämistiimin suunnittelijan määräaikaiseen virkaan 30.6.2023 asti. Virantoimituksen alkamisajankohta tarkentuu myöhemmin. Virassa on kuuden kuukauden koeaika.

Mikäli virkaan otetaan henkilö, joka ei ole kaupungin palveluksessa, eikä terveydellisiä tietoja ole käytettävissä virkaan otettaessa, on päätös ehdollinen, kunnes henkilön terveydentilasta saadun selvityksen perusteella virkaan ottaminen on vahvistettu. Selvitys on esitettävä 30 päivän kuluessa virkaan ottamista koskevan päätöksen tiedoksisaannista lukien.

Uusi suunnittelijan virka perustettiin kaupunginhallituksen päätöksellä Kh 2.11.2020, § 717. Virka on perustettu 1.1.2021-30.6.2023 kestäväksi määräajaksi. Suunnittelijan virka on ollut julkisesti haettavana ajalla 5.3.2021 - 19.3.2021 Helsingin kaupungin sähköisessä rekrytointijärjestelmässä. Virka sijoittuu palvelussuhteen alkaessa työllisyyden kuntakokeilun kehittämistiimiin ja sen asiakkuudet ja kumppanuudet -alatiimiin.

Kansliapäällikön 3.3.2021, 56 §:n tekemän delegointipäätöksen mukaan määräaikaiseen virkaan ottaa ko. viralle määritelty lähin virassa oleva esihenkilö. Suunnittelijan tehtävän osalta määräaikaiseen virkaan ottaa tässä tapauksessa maahanmuutto- ja työllisyysasioiden johtaja.

Viranhaltijan tehtävänä on suunnittelijan tehtävät työllisyyden kuntakokeilussa, joista keskeisimpänä on tukea ja mahdollistaa eri tavoin kokeilun henkilöasiakaspalvelun onnistunut toteutus.

Virkaa täytettäessä on noudatettava perustuslain 125 §:n 2 momentissa säädettyjä yleisiä virkanimitysperusteita, jotka ovat taito, kyky ja koeteltu kansalaiskunto.

Hakuilmoituksessa tehtävän kelpoisuusehtona oli mainittu soveltuva korkeakoulututkinto sekä hyvä suomen ja englannin kielten suullinen sekä kirjallinen taito ja tyydyttävä ruotsin kielen suullinen sekä kirjallinen taito. Lisäksi ilmoituksessa oli lueteltu tehtävässä edellytettävänä osaamisena:

Tämän ohella hakijoille eduksi luettiin työmarkkinoiden hyvä tuntemus sekä kokemus työllisyydenhoidon tehtävistä ja kumppanuuksien kehittämisestä sekä kokemus digitaalisten palveluiden kehittämisestä sekä palvelumuotoiluhankkeista.

Hakijat ja rekrytointiprosessi

Määräajassa hakemuksen jätti 50 henkilöä. Hakijoista kutsuttiin ensimmäiseen haastatteluun 10. Jatkohaastatteluun eli toiselle haastattelukierrokselle ensimmäisen haastattelun jälkeen valikoitui neljä henkilöä. Hakijaluettelo on tämän asiakirjan liitteenä 1.

Ensimmäiset haastattelut toteutettiin Teams-haastatteluina ajalla 25.3.2021 - 26.3.2021. Haastatteluihin kutsuttiin hakeneista henkilöt, joilla arvioitiin olevan riittävä kokemus sekä riittävää kykyä ja osaamista vaadittuun tehtävään nähden. Haastattelijana ensimmäisessä haastattelussa toimi Helsingin työllisyyspalveluiden kehittämistiimin asiakkuuspäällikkö Hannu Hyytinen. Toisella haastattelukierroksella mukana oli lisäksi suunnittelijan tulevan tiimin työntekijä, erityissuunnittelija Anne Suonio.

Hakijoiden vertailu

********** (Master in African Studies, sosionomi AMK). Hakijalla on viimeisimmän työsuhteen myötä kokemusta työllisyyspalveluista Tampereen kokeilusta ja TE-toimistosta noin vuosi. Lisäksi hänellä on noin viisi vuotta kokemusta kuntouttavan työtoiminnan palveluntuottajan palveluksessa. Tämän ohella hänellä on kansainvälistä projektityön kokemusta.

********** (KTM, tradenomi AMK). Hakijalla on noin puoli vuotta työkokemusta Lahden työllisyyskokeilun valmistelusta projektipäällikkönä. Tätä aiemmin hän on mm. työskennellyt noin 3,5 vuotta palveluntuottajalla toteuttamassa TE-hallinnon ostopalveluita sekä Helsingin kaupungilla työllisyyspalvelujen uravalmentajana noin kolme vuotta.

********** (VTM). Hakija on työskennellyt noin 1,5 vuotta Uudenmaan TE-toimiston palveluksessa. Lisäksi opintojen jälkeistä alaan liittyvää työkokemusta on kertynyt yksityiseltä palveluntuottajalta reilun vuoden verran. Tätä ennen hän on ollut kansainvälisissä projektitehtävissä noin vuoden.

********** hakija on työskennellyt noin kolme vuotta Uudenmaan TE-toimistossa ensi sijassa Ohjaamossa asiantuntijan tehtävissä. Lisäksi hän on työskennellyt muun muassa yksityisellä sektorilla myynti- ja vakuutusalalla useita vuosia.

Arviointi

Maahanmuutto- ja työllisyysasioiden johtaja katsoo hakijoiden koulutuksen ja työkokemuksen, hakuasiakirjojen ja haastattelussa osoitetun soveltuvuuden pohjalta tehdyn kokonaisarvion perusteella, että parhaat edellytykset suunnittelijan viran hoitamiseen kehittämistiimissä on Tiina Kivikannolla. Hakijalla on kokemusta vastaavasta tehtävästä, sekä aiempaa useiden vuosien työkokemusta työllisyyspalvelun toteuttamisesta sekä julkisella että yksityisellä sektorilla. Hakijan osaamisessa yhdistyy kokemus yksittäisen henkilöasiakkaan palveluprosessin ohjaamisesta ja tukemisesta laaja-alaisempaan työllisyyspalvelun toteuttamisvastuuseen. Rekrytointiprosessin aikana vahvistui käsitys hakijan osaamisesta ja valmiuksista toteuttaa suunnittelijalle hakuilmoituksessa määriteltyjä tehtäviä ja vastuita. Hakemuksen ja haastattelujen perusteella hakijalla on parhaat edellytykset ottaa vastuulleen suunnittelijan tehtävät työllisyyden kuntakokeilun haastavassa alkuvaiheen tilanteessa.

Päätös annetaan tiedoksi virkaan valitulle sekä muille hakijoille oikaisuvaatimusohjeineen. Päätöksen tiedoksianto tapahtuu sähköisessä rekrytointijärjestelmässä niiden osalta, jotka ovat antaneet suostumuksensa sähköiseen tiedoksiantoon ja muiden osalta kirjeitse.