Avustuksen hakeminen, rakennusvalvonnan toiminnan edelleen kehittäminen, Valtiovarainministeriön digikannustinrahoitus

Hallintojohtaja päätti, että Helsingin kaupungin kaupunkiympäristön toimiala osallistuu valtiovarainministeriön digikannustinrahoitushakuun kohteena rakennusvalvonnan toiminnan edelleen kehittäminen.

Rahoitushaku koskee kuntien yhteisiä hankkeita ja Helsingin kaupungin kaupunkiympäristön toimiala on rahoitushaussa päähakijana. Avustushakemus laaditaan Kuntaliiton koordinoimana. Tällä päätöksellä Helsingin kaupunki / kaupunkiympäristön toimiala valtuuttaa Kuntaliiton tekemään avustushakemuksen.

Valtiovarainministeriön talousarviossa on 10 miljoonan määräraha, jolta voidaan myöntää avustusta kuntien digitalisaation edistämiseen. Parhaillaan on meneillään rahoitushaku, jonka kautta kunnat voivat hakea avustusta kuntien toiminnan ja palveluiden digitalisaation kehittämiseksi rakennetun ympäristön toimialalla. Haku on avoinna 4.5.2021 saakka. Avustusta voidaan hakea vain kuntien yhteisiin hankkeisiin, joilla edistetään digitalisaatiota ja sen edellyttämää toiminnan muutosta ja juurtumista pysyviksi käytännöiksi. Yhteishankkeilla varmistetaan kehitystyön hyötyjen skaalautuminen laajasti eri kuntiin.

Helsingin kaupungin kaupunkiympäristön toimiala toimii rahoituksen päähakijana laajassa kehityshankkeessa, jonka tarkoituksena on jatkokehittää rakennusvalvonnan digitaalisia toimintatapoja mm. tukemaan rakennusten IFC-mallien hyödyntämistä, rakentamisen ilmastovaikutusten seurantaa sekä energiatehokkuuspotentiaalin hyödyntämistä. Tämä kehitys nivoutuu myös kunnan muuhun rakennetun ympäristön digitalisaatioon, 3D-kaupunkimallien hyödyntämisen mahdollisuuksiin sekä laajemminkin älykaupunkiratkaisujen kehittymiseen.

Kehityshankkeeseen osallistuu useita edistyksellisiä kuntia, jotka ovat viime vuosien ajan kehittäneet rakennusvalvonnan toimintatapoja läheisessä yhteistyössä. Kehitystyöt tilataan hankkeessa mukana olevien kuntien ohjelmistotoimittajilta nykyisten IT-palvelujen ja rekistereiden edelleen kehittämisenä, jolloin samalla saadaan kustannustehokkuutta kehityshankintoihin. Hankkeelle palkataan osa-aikainen projektipäällikkö raportoimaan hankkeen etenemisestä VM:lle sekä huolehtimaan siitä, että hanke toteutuu laadukkaana kaikissa mukana olevissa kunnissa.

Hanke toteutetaan yhteiskehittämisen periaattein etäkokoustyökaluja hyödyntäen. Useiden edistyksellisten kuntien ja ohjelmistotoimittajien lisäksi hankkeessa on yhteistyökumppaneina Kuntaliitto sekä RAKLIn perustama asiantuntijayhteisö IFC-mallien yhteiskehittämiseen. Rahoitettuja hankkeita voi toteuttaa lokakuulle 2023 saakka.

Hanke on ajankohtainen maankäyttö- ja rakennuslain kokonaisuudistusta ajatellen. Kehitystyössä huomioidaan MRL:n vaatimukset mm. rakennusten IFC-mallien hallinnoimiseksi.

Hankkeen budjetointi on parhaillaan meneillään. Haettavalla hankerahoituksella on mahdollista kattaa 85 % hankkeen kustannuksista. 15 % omavastuuosuus voidaan kattaa pääosin hankkeeseen osallistuvien kuntien omalla työllä. Tämän lisäksi on tarkoitus kerätä pieni, noin 1000-2000 euron siemenrahoitus kaikilta kehityshankkeessa mukana olevilta kunnilta. Suurena kuntana Helsingin osuus olisi 2000 euroa.

Kehityskohteita ovat

Rahoitusjohtaja päätti 13.9.2017 § 64 siirtää hallintosäännön 12 luvun 5 §:n 7 kohdan toimivaltaa hakea kaupungin puolesta valtionosuudet ja -avustukset sekä niihin verrattavat etuudet kaupunkiympäristön toimialalla seuraavasti: