Hankinta, toimipisterekisterikokonaisuuden kehitystyöt, kaupunginkanslia

Digitalisaatiojohtaja päätti hankkia liitteenä olevan CGI Suomi Oy:n tarjouksen mukaisesti toimipisterekisterikokonaisuuden teknisen ja rakenteellisen kehittämisen mukaiset työt koskien uutta esteettömyyssovellusta ja aukiolosovellukseen liittymistä. Tilauksen arvonlisäverottomat kustannukset saavat olla enintään 185 000 euroa.

Kustannusten arvonlisäveroton osuus maksetaan talousarvion kohdalta 8 05 01 02, investoinnit, hankkeelta Toimipisterekisteri INV (projektinumero 189200100301).

Päätöksen kohteena oleva kehitystyö tukee Helsingin Digitalisaatio-ohjelman toteuttamista ja on osa ohjelman kaupunkilaispalveluita sekä digitaalista perustaa. Ratkaisut tulevat olemaan osa nykyisen toimipisterekisterin tietokokonaisuutta ja mahdollistavat entistä laajemman tietojen hyödyntämisen ja antavat rakenteellisempaa tietoa palveluista ja niiden saavutettavuudesta.

Työ sisältää kansallisessa käytössä olevan (valtion palvelutietovaranto) esteettömyyssovelluksen toteuttamisen aikaisemmin tehdyn prototyypin ja käyttäjätestausten mukaisesti. Esisuunnittelussa huomioitiin palvelumuotoilun ja saavutettavuuden edellytykset.

Kehitystyö sisältää myös aukiolosovellukseen liittymisen ja toiminalliset muutokset toimipisterekisterissä, joita ei ole aikaisemmissa työvaiheissa voitu huomioida, koska aukiolosovellus on ollut kehitysvaiheessa.

Hankintakeskus ja talous- ja suunnittelukeskus kilpailuttivat kaupungintietovaraston ja raportointijärjestelmän sovellusylläpito-, sovelluskehitys- ja koulutuspalvelut julkisista hankinnoista annetun lain mukaisesti vuonna 2013. Hankintajohtaja teki hankintapäätöksen 29.8.2013 pykälän 55 kohdalla ja oikeutti samalla hankintakeskuksen tekemään hankintaa koskevan sopimuksen. Hankintakeskus ja Affecto Finland Oy allekirjoittivat 23.9.2013 puitesopimuksen H037-13. Sopimus on voimassa määräaikaisena kolme vuotta ja jatkuu sen jälkeen toistaiseksi voimassaolevana.

Sopimuksessa todetaan, että sopimusta ei saa siirtää kolmannelle osapuolelle ilman toisen sopijapuolen kirjallista suostumusta paitsi milloin siirto liittyy joko liikkeenluovutukseen tai jommankumman sopijapuolen Helsingin kaupunki toiminnan sisäiseen uudelleen järjestelemiseen. Affecton Finland OY:n ja ja CGI Suomi OY:n n välillä tapahtui liikkeenluovutus 10/2017, joten sopimus siirtyi Helsingin kaupungin ja CGI:n väliseksi.