Yhteistyösopimus, Lasten keskusta -tapahtuma, Luovi Productions Oy

Toimialajohtaja päätti hyväksyä ja allekirjoittaa liitteenä olevan Luovi Productions Oy/Helsinki Design Week (jäljempänä "HDW") ja Helsingin kaupungin kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan (jäljempänä "Kuva") kanssa solmittavan yhteistyösopimuksen, jossa on määritelty Lasten keskusta -tapahtuma ja vastuut sekä kulttuurin ja vapaa-ajan toimialalle kohdistuvat kustannukset.

Yhteistyön arvonlisäveroton kokonaisarvo on 50 000 euroa (+ alv 24 %). Yhteistyön kustannukset maksetaan talousarvion kohdalta 40 10 01, kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan vuoden 2021 määrärahasta projektinumerolta 291000000305.

Edelleen toimialajohtaja totesi, että hankinta toteutetaan suorahankintana, koska yksinoikeuden suojaamiseen liittyvästä syystä vain tietty toimittaja voi toteuttaa hankinnan, eikä vaihtoehtoisia tai korvaavia ratkaisuja ole eikä kilpailun puuttuminen johdu hankinnan ehtojen keinotekoisesta kaventamisesta (hankintalaki 40 § 2 mom. 2 kohta). Hankinta tehdään suorahankintana, koska Luovi Production Oy omistaa Helsingissä järjestettävän Helsinki Design Week -tapahtuman brändi- ja järjestämisoikeuden.

Helsingin kaupungin kaupunkistrategian 2017–2021 mukaisesti Helsinki on elävä, kiehtova, monipuolinen sekä kansainvälisesti vetovoimainen kulttuuri-, urheilu- ja tapahtumakaupunki.

Tapahtuma-ala ja tapahtumallisuus kaupungissa on kärsinyt voimakkaasti korona-ajasta. Yhteistyö on osa Helsingin kaupungin päätöstä tiivistää yhteistyötä tapahtuma-alan kanssa muun muassa taiteen ja kulttuurin sisältö- ja palvelunostoilla ja tapahtumien terveysturvallisuuden toteutumista kesällä 2021 osana koronapalautumista.

Sopimusta koskevan tapahtuman tarkoituksena on tutkia Helsingin keskustan julkisen tilan ja kulttuuritarjonnan kehittämistä lapsille ja lapsiperheille tukien Helsingin lastenkulttuurin kehittymistä ja keskustan elävöittämistä.

Tapahtuma on osa Helsinki Design Week -tapahtuman Lasten designviikon kokonaisuutta. Lasten keskusta -tapahtuman taustalla on Keskuskadun välittömässä läheisyydessä olevien kulttuuri- ja muiden toimijoiden kiinnostus alueen elävöittämiseen lastenkirjallisuudesta ja kuvituksesta nousevien ilmiöiden ja arvojen pohjalta.

Kaupungin näkökulmasta Lasten keskusta -tapahtuma lisää Helsingin lastenkulttuurin saavutettavuutta ja vaikuttavuutta sekä tukee Helsingin kaupungin strategiaa, jossa helsinkiläisille rakennetaan mm. muotoilun avulla hyvän kaupungin käyttökokemusta. Lisäksi Helsinki vahvistaa kansainvälistä profiiliaan muotoilun suurkaupunkina.

Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päätti 17.12.2019, § 202 siirtää hankintojen toimivaltaansa viranhaltijoille Helsingin kaupungin hallintosäännön 10 luvun 1 §:n 2. momentin 3. kohdan perusteella siten, että toimialajohtaja voi päättää hankinnoista kulttuurin ja vapaa-ajan toimialalla 300 000,00 euroon saakka.