Avustuksen hakeminen, valtionavustus, yleisten kirjastojen yhteisen e-kirjaston kehittämishanke, opetus- ja kulttuuriministeriö

Opetus- ja kulttuuriministeriöltä haetaan 1 000 000 euron valtionavustusta Yleisten kirjastojen yhteisen e-kirjaston kehittämishankkeelle. Valtionavustusta haetaan ajalle 1.9.2021 - 31.12.2022.

Mikäli opetus- ja kulttuuriministeriön päätös on myönteinen, hankkeelle avataan kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan laskentajärjestelmään oma projektitunniste hankkeen menojen ja tulojen seuraamiseksi.

Varsinaisen avustushakemuksen opetus- ja kulttuuriministeriölle laatii ja allekirjoittaa kirjastopalvelujen johtaja, joka vastaa mahdollisesta hakemuksen täydentämisestä, mahdollisista lisäaikojen hakemisista, avustuksen käytön raportoinnista ja muusta hankkeeseen liittyvästä viestinnästä opetus- ja kulttuuriministeriön kanssa.

Hanke on valtakunnallinen ja se on suunnattu kaikille Suomen yleisille kirjastoille. Yleisten kirjastojen yhteisen e-kirjaston kehittämishankkeen tavoitteena on luoda Suomeen kuntien yhteinen e-kirjasto, sitä ylläpitävä organisaatio ja toimintamallit. Hanke on jatkoa opetus- ja kulttuuriministeriön erityisavustuksella toteutettujen ja Helsingin kaupunginkirjaston hallinnoimien Yleisten kirjastojen yhteisen digitaalisen median palvelualustan kokeilu sekä Yleisten kirjastojen digitaalisen median palvelukonseptin selvitystyö -hankkeille.

Yleisten kirjastojen e-aineistokokoelmat vaihtelevat kunnittain ja ovat jakautuneet usealle eri kolmansien osapuolten palvelualustalle. Kunnilla on keskenään varsin erilaiset mahdollisuudet tarjota kirjastojen digitaalisia aineistoja. Yleisten kirjastojen yhteisen e-kirjaston organisoinnilla ja toimeenpanolla halutaan parantaa kuntien asukkaiden tasa-arvoa kirjastojen digitaalisten sisältöjen saatavuuteen ja käyttökokemukseen. Lisäksi pyritään siirtymään nykyisestä hajanaisesta, erilaisiin palveluntarjoajiin keskittyvästä mallista kirjastojen hallinnoimaan yhden luukun e-kirjastoon, jossa käyttäjäkokemus olisi aiempaa yksinkertaisempi.

Hankkeessa mahdollisena yhteistyökumppanina on Kansalliskirjasto, jonka kanssa selvitetään e-kirjaston teknisen alustan toteuttamista. Hankkeessa tulee olemaan yhteistyökumppaneina myös kaupallisia toimijoita teknisten ratkaisujen toteuttamisessa. Tämän lisäksi hankkeessa toimitaan tiiviissä yhteistyössä kaikkien Suomen yleisten kirjastojen ja koko kirjastojen digitaalisen median ekosysteemin, kustantajien sekä kirja- ja tekijänoikeusalojen edunvalvontajärjestöjen kanssa. Tämän lisäksi yhteistyötä tehdään alan kansainvälisten toimijoiden kanssa.

Rahoitusjohtajan 13.9.2017 tekemän päätöksen (64 §) mukaan kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan hallintojohtaja päättää kulttuurin ja vapaa-ajan toimialaan liittyvien valtionavustusten sekä niihin verrattavien etuuksien hakemisesta.