Ohjekirje, opiskelijoiden informoimisen vähimmäistiedot tallennettaessa suoritustietoja Koski-tietovarantoon, Opetus- ja kulttuuriministeriö
Vapaatavoitteisen vapaan sivistystyön koulutuksen suoritustietojen tallentaminen KOSKI-tietovarantoon
Päätös
Vapaan sivistystyön päällikkö päätti tarjota vapaatavoitteisen vapaan sivistystyön koulutuksen suoritustietojen tallentamista valtakunnalliseen KOSKI-tietovarantoon 1.8.2022 lukien.
Päätöksen perustelut
Valtakunnallisista opinto- ja tutkintorekistereistä annetussa laissa (2017/884, 9 d §) vapaan sivistystyön oppilaitosten ylläpitäjille säädettiin 1.8.2021 lukien mahdolliseksi tallentaa vapaatavoitteisen koulutuksen suoritustietoja valtakunnalliseen Koski-tietovarantoon opiskelijan tai alaikäisen kohdalla huoltajan suostumuksella. Suostumus on säilytettävä pysyvästi.
Vapaatavoitteinen koulutus, jonka suoritukset tallennetaan KOSKI-tietovarantoon, määritellään opintopisteinä, ja se on kuvattava ja arvioitava osaamisperusteisesti. Osaaminen arvioidaan joko arvosanalla hyväksytty/hylätty tai käyttämällä asteikkoarviointia (Laki vapaasta sivistystyöstä 1998/632, 6 b § 9). Kuvaus tehdään viemällä paikallinen opinto- tai kurssisuunnitelma Opetushallituksen ylläpitämään ePerusteet-palveluun. Opiskelija voi tarkastella tietojaan Oma Opintopolku-palvelussa.
Opetus- ja kulttuuriministeriön 6.9.2021 kirjatussa ohjeessa oppilaitosten ylläpitäjille kuvataan vähimmäistiedot, jotka opiskelijoille tulee kertoa tallennettaessa suoritustietoja vapaan sivistystyön vapaatavoitteisista opinnoista Koski-tietovarantoon (VN/13138/2021-OKM-2). Opetushallitus ja oppilaitoksen ylläpitäjä ovat siirretyn tiedon osalta yhteisrekisterinpitäjiä. Oppilaitoksen ylläpitäjä vastaa tiedon oikeellisuudesta sekä rekisteröidyn oikeudesta tietojen oikaisemiseen. Vapaan sivistystyön vapaatavoitteisen koulutuksen tietosisällöstä määrätään tarkemmin Opetushallituksen 19.7.2021 antamalla määräyksellä ja ohjeella (OPH-2626-2021).
Yksittäisten kurssien viemisen KOSKI-tietovarantoon hyväksyy yksikön päällikkö.
This decision was published on 18.02.2022
OHJEET OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI
Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.
Oikaisuvaatimusoikeus
Oikaisuvaatimuksen saa tehdä
- se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen)
- kunnan jäsen.
Oikaisuvaatimusaika
Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.
Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.
Mikäli päätös on annettu tiedoksi postitse, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa.
Mikäli päätös on annettu tiedoksi sähköisenä viestinä, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmen päivän kuluttua viestin lähettämisestä.
Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.
Oikaisuvaatimusviranomainen
Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Helsingin kaupungin kasvatus- ja koulutuslautakunta.
Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:
Sähköpostiosoite: | helsinki.kirjaamo@hel.fi |
Postiosoite: | PL 10 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | |
Käyntiosoite: | Pohjoisesplanadi 11-13 |
Puhelinnumero: | 09 310 13700 |
Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.
Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö
Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisena. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.
Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava
- päätös, johon oikaisuvaatimus kohdistuu
- miten päätöstä halutaan oikaistavaksi
- millä perusteella päätöstä halutaan oikaistavaksi
- oikaisuvaatimuksen tekijä
- millä perusteella oikaisuvaatimuksen tekijä on oikeutettu tekemään vaatimuksen
- oikaisuvaatimuksen tekijän yhteystiedot
Pöytäkirja
Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.
Ask for more info
Heidi Vesa, pedagoginen asiantuntija, puhelin: 09 310 27384