Hankinta, optio, ruoka-, siivous- ja käyttäjäpalvelut 1.8.2022 - 31.7.2024, kori 2, kasvatuksen ja koulutuksen toimiala

Toimialajohtaja päätti hankkia ruoka-, siivous- ja käyttäjäpalvelut (kori 2) voimassa olevien sopimusten mukaisesti optiokausille seuraavasti:

Siivouspalvelut ajalle 1.8.2022 – 31.7.2024:

Coor Service Management Oy (Ryhmä 1)
Siskon Siivous Oy (Ryhmä 24)
SOL Palvelut Oy (Ryhmät 3, 8, 11)
Palmia Oy (Ryhmät 4, 6, 7, 9 ja 10)
RTK Palvelu Oy (Ryhmät 2, 5, 12, 13 ja 23)

Käyttäjäpalvelut ajalle 1.8.2022 – 31.7.2024:

Palmia Oy (Ryhmä 13)
SOL Palvelut Oy (Ryhmät 1 - 12)

Ruokapalvelut ajalle 1.8.2022 – 31.12.2022:

Compass Group Finland Oy (Ryhmät 1, 5, 20, 21 ja 22)
Palmia Oy (Ryhmät 12 ja 14)

Muiden ruokapalvelujen kohderyhmien osalta (Ryhmä 13) ruokapalvelujen hankintasopimusta ei jatketa optiokaudelle.

Hankinnan arvonlisäveroton kokonaisarvo optiokaudet mukaan lukien oli n. 30,6 milj. euroa. Nyt käyttöön otettavan optiokauden arvioitu arvonlisäveroton kokonaisarvo on noin 11 milj. euroa.

Kasvatuksen ja koulutuksen toimialan hankintapalvelut kilpailutti tarjouspyynnöllä HEL 2018 - 005308 / 12.6.2018 tukipalvelujen, korin 2, ruoka-, siivous-, käyttäjäpalvelut ajalle 1.1.2019 - 31.7.2022. Hankinnasta ilmoitettiin Hilmassa ja Cloudian tarjouspalvelussa 25.5.2018 ja korjausilmoituksella 12.6.2018 lisättiin puuttuva palvelukuvausliite ja jatkettiin tarjousaikaa.

Kasvatus- ja koulutuslautakunta päätti hankinnasta 09.10.2018 tekemällään hankintapäätöksellä (§ 206 HEL 2018-005308 Kori 2, ruoka-, siivous-ja käyttäjäpalveluiden hankinta ajalle 1.1.2019
- 31.7.2022). Nyt esitettävä optiokauden käyttöönottoa koskeva päätös perustuu edellä mainittuun kilpailutukseen ja sen perusteella tehtyyn hankintapäätökseen.

Alkuperäisen hankintapäätöksen mukaan tilaajan tuli päättää option käyttämisestä kolme (3) kuukautta ennen varsinaisen sopimuskauden päättymistä. Lisäksi kasvatus- ja koulutuslautakunta päätti valtuuttaa toimialajohtajan allekirjoittamaan hankintapäätöksiä vastaavat optiokautta koskevat hankintasopimukset.

Hankinnan kohteena olevan ryhmän 13 ruokapalveluja (Vilppulantien ja Kullervonkadun toimipisteet) ei hankita optiokaudelle, vaan ne kilpailutetaan uudelleen 1.8.2022 alkaen.

Optiokautta koskevat sopimukset eivät synny vielä tämän päätöksen tiedoksiannolla, vaan sopijapuolten välisillä erikseen allekirjoitettavilla optiosopimuksilla.