Toimivallan siirtäminen, Kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan Helsingin taidemuseon (HAM) työsuhteisten henkilöiden hankintaoikeudet

Kokoelmapäällikkö päätti oikeuttaa liitteessä 1 olevat työsuhteiset henkilöt toteuttamaan toimintaan liittyviä hankintoja 1.9.2021 alkaen.

Hankintoja tehtäessä edellytetään, että:
- toimialan talousarviossa (tai projektilla) on asianomaista hankintaa
varten käytettävissä määrärahaa
- toteutettava hankinta on työtehtävien hoidon kannalta tarpeellinen
-hankinnan arvonlisäveroton arvo ei ylitä liitteessä työntekijän kohdalla
mainittua euromäärää
- hankinnan toteutuksessa noudatetaan lainsäädäntöä ja muuta annettua
ohjeistusta.

Helsingin kaupungin hallintosäännön 20 luvun 8 §:n mukaan hankintavaltuuksia ei voida siirtää työsuhteessa olevalle henkilölle. Mikäli toimialan tai liikelaitoksen toiminnan tarkoituksenmukaisen hoitamisen kannalta on tarpeen antaa työsuhteessa olevalle henkilölle oikeus toteuttaa hankintoja, voi viranhaltija oikeuttaa alaisensa työsuhteessa olevan henkilön toteuttamaan hankintoja viranhaltijan vastuulla.

Tällä päätöksellä virkasuhteessa oleva kokoelmapäällikkö oikeuttaa alaisensa työsuhteiset henkilöt toteuttamaan hankintoja viranhaltijan vastuulla. Aikaisemmin hankintaoikeudesta on päättänyt taidemuseon johtaja.

Hankintaoikeuksien määrittelyssä on huomioitu riskienhallintaan ja tarkoituksenmukaisuuteen liittyvät näkökohdat. Toimialan talouspalveluyksikkö on puoltanut liitteessä määriteltyjen hankintaoikeuksien myöntämistä.