Avustuksen hakeminen, erityisavustus, HAM Helsingin taidemuseo, Opetus- ja kulttuuriministeriö

Opetus- ja kulttuuriministeriöltä haetaan 57 000 euroa digitaalisen kulttuuriperinnön saatavuuden ja säilyttämisen tukemiseen, yhteisiin palveluihin yleisille kirjastoille sekä museokokoelmien digitalisaation edistämiseen tarkoitettua erityisavustusta taidemuseon digitalisaation edistämisen hankkeelle. Valtionavustusta haetaan ajalle 1.1.2022 - 31.12.2022.

Mikäli opetus- ja kulttuuriministeriön päätös on myönteinen, hankkeelle avataan kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan laskentajärjestelmään oma projektitunniste hankkeen menojen ja tulojen seuraamiseksi.

Varsinaisen avustushakemuksen opetus- ja kulttuuriministeriölle laatii ja allekirjoittaa taidemuseon johtaja, joka vastaa mahdollisesta hakemuksen täydentämisestä, mahdollisista lisäaikojen hakemisista, avustuksen käytön raportoinnista ja muusta hankkeeseen liittyvästä viestinnästä opetus- ja kulttuuriministeriön kanssa.

Avustus on tarkoitettu kansallisten digitaalisen kulttuuriperinnön saatavuuden ja säilyttämisen infrastruktuurien tukemiseen, yleisten kirjastojen yhteisiin palveluihin sekä museokokoelmien digitalisaation edistämiseen.

Avustusta voi käyttää digitoinnin valmisteluun, digitointityöhön ja museon liittymiseen Finna- ja Europeana-palveluihin. Avustusta ei voi käyttää kokoelmahallintajärjestelmiin liittyviin kustannuksiin. Aineistojen käyttöoikeudet on merkittävä Creative Commons -lisensseillä tai Rightsstatements-käyttöoikeuskuvauksilla. Avustusta hakee HAM Helsingin taidemuseo.

Hankkeessa tuotetaan kokonaiskuva ja -suunnitelma museon kokoelmadigitoinnin tilanteesta, valmistellaan laajamittaista jatkodigitointia, tuotetaan kokoelmahallintajärjestelmään laadukkaita uusia digitointeja ja nostetaan kuvailutiedon tasoa. Tämä työ edesauttaa kokoelmien julkaisemista ja saavutettavuutta Finnassa ja Europeanassa niin lyhyellä kuin pitkälläkin aikajänteellä.

Museo on tehnyt Finna-palvelusopimuksen kesällä 2021, ja tässä hakemuksessa kuvailtu hanke on osa museon liittymistä Finnaan ja myöhemmin Europeanaan. Finna-rajapinnan määrittelytyö museolla on käynnissä ja kokoelmahallintajärjestelmän Finna-julkaiseminen on teknisesti tuotantokäytössä vuoden 2021 loppuun mennessä.

Digitaalinen kokoelmahallinta on yksi museotoiminnan kivijalka. Hankkeessa tehtävä työ tukee siis paitsi kokoelmahallintaa, myös sisäisiin ja ulkoisiin asiakkuuksiin liittyviä työprosesseja, esimerkiksi opetus- ja tutkimuskäyttöä.

Rahoitusjohtajan 13.9.2017 tekemän päätöksen (64 §) mukaan kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan hallintojohtaja päättää kulttuurin ja vapaa-ajan toimialaan liittyvien valtionavustusten sekä niihin verrattavien etuuksien hakemisesta.