Hankinta, optio, Lifecare-potilastietojärjestelmä, sosiaali- ja terveystoimiala

Sosiaali- ja terveystoimialan toimialajohtaja päätti ottaa käyttöön vuoden optiokauden ajalle 1.1.2022 - 31.12.2022 Lifecare-potilastietojärjestelmän hankinnassa.

Samalla sosiaali- ja terveystoimialan toimialajohtaja valtuutti tietohallintopäällikön allekirjoittamaan Tieto Finland Oy:n kanssa asiasta laadittavan muutossopimuksen.

Optiovuoden kustannukset ovat enintään 390 000 euroa (alv 0%) ja ne maksetaan sosiaali- ja terveystoimialan atk-käyttötalouden määrärahasta.

Helsingin kaupungin Terveysviraston toimitusjohtaja on 29.9.2000 allekirjoittanut Terveysviraston ja TietoEnator Oyj:n välisen sopimuksen HKI0100-1 (jäljempänä Effica hh puitesopimus), jonka kohteena on mm. hammashuollon ohjelmiston käyttöoikeus ja siihen liittyvät tukipalvelut.

Suun terveydenhuolto (ent. hammashuolto) otti 5.2.2018 käyttöön Effican seuraajan, Lifecare-potilastietojärjestelmän, mutta siirtyi 24.4.2021 käyttämään toiminnassaan Apotti-asiakas- ja potilastietojärjestelmää.

Sosiaali- ja terveystoimialan toimialajohtaja päätti päätöksessään 3.6.2021 § 88 hyväksyä Helsingin kaupungin Sosiaali- ja terveystoimialan (jäljempänä Tilaaja) ja Tieto Finland Oy:n (jäljempänä Toimittaja) kesken 10.5.2021 laaditun Effica hh puitesopimuksen muutossopimuksen (jäljempänä Muutossopimus). Samalla toimialajohtaja valtuutti tietohallintopäällikön allekirjoittamaan sen.

Muutossopimuksessa todetaan, että suun terveydenhuolto siirtyi 24.4.2021 Lifecare-potilastietojärjestelmän katselukäyttöön mutta rajoitetulle käyttäjäjoukolle jää potilastietojen mahdollisen korjaamistarpeen vuoksi mahdollisuus tehdä korjauksia potilastietoihin. Muutossopimuksella tarkennetaan Effica hh puitesopimuksen tukipalvelujen sisältöjä ja maksuja ja se on voimassa 31.12.2021 saakka, jolloin Toimittaja lopettaa Lifecare V2015:n tuen.

Muutossopimuksen luvussa 7, Jatko-optio vuodelle 2022, mainitaan, että: "Tilaajalla on oikeus jatkaa Lifecare V2015 käyttöä ns. lukutilassa 1.1.2022 - 31.12.2022. Tämä edellyttää ilmoitusta Toimittajalle 31.10.2021 mennessä.” Ko. luvussa mainitaan edelleen, että tietokannan lukutilaan muuttamiseen liittyvät työt ovat erikseen veloitettavia, ja että: "Ohjelman käytöstä ns. lukutilassa veloitetaan 32.500 eur/kk tämän sopimuksen mukaisin palvelutasoin (pois lukien tietojen muuttaminen)."

Sosiaali- ja terveystoimialan toimialajohtajan oikeus toteuttaa hankinta perustuu sosiaali- ja terveyslautakunnan päätökseen hankintavaltuuksista sosiaali- ja terveystoimialalla 30.3.2021 § 76.