Valtuutus sähköisestä allekirjoitusroolista Euroopan unionin rahoittamiin rahastoihin ja aloitteisiin

HEL 2021-013719
More recent handlings
§ 249

Valtuutus sähköisestä allekirjoitusroolista Euroopan unionin rahoittamiin rahastoihin ja aloitteisiin

Kansliapäällikkö

Päätös

Kansliapäällikkö päätti valtuuttaa kaupunginkanslian strategiaosaston erityissuunnittelijan Anna Lehtovaaran toimimaan Euroopan unionin rahoittamien rahastojen ja aloitteiden sähköisissä hallintajärjestelmissä asiointi/ nimenkirjoittaja roolissa. Sähköinen haku vaatii tunnistautumisen Suomi.fi menetelmällä.

Päätöksen perustelut

Euroopan unionin rahoittamissa rahastoissa ja aloitteissa on käytössä pelkästään sähköiset hankkeiden hallintajärjestelmät. Hankehakemukset, maksatushakemukset ja raportit täytetään ja toimitetaan liitteineen rahoittajille sähköisesti eikä paperisia asiakirjoja enää pääsääntöisesti vastaanoteta. Hakemusten ja muiden asiakirjojen lähettäminen ja allekirjoittaminen rahoittajille tapahtuu sähköisissä järjestelmissä Suomi.fi tunnistautumista käyttäen. Sähköinen järjestelmä helpottaa hankkeiden hakumenettelyä, niiden muutos- ja täydentämiskäytäntöjä sekä maksatushakemusten ja raporttien työstämistä ja lähettämistä. Helsingin hallintosäännön mukaan kansliapäällikön tehtävänä on päättää Euroopan unionin rahoitushakemuksista eikä tämä valtuutus tule muuttamaan tätä hallintosäännön kohtaa. On kuitenkin perusteltua, että käytännön hankehakemusten ja muiden asiakirjojen jättäminen sähköisellä alekirjoitusroolilla erilaisiin järjestelmiin tapahtuu valmistelijan toimesta, mutta varsinainen kaupungin päätöksenteko säilyy edelleen hallintosäännön mukaisena.

Helsingin kaupungin pääkäyttäjänä Suomi.fi tunnistautumisjärjestelmässä toimii taloushallintopalvelut, joka hakemuksesta voi myöntää hankevalmistelijoille valmistelijaroolin. Euroopan unionin muut sähköiset hakujärjestelmät toimivat kukin omilla tunnistautumisjärjestelmillään. Allekirjoitusrooleja ei voi pääsääntöisesti olla kuitenkaan enempää kuin yksi kussakin organisaatiossa. Strategiaosasto on EU-hankkeita koordinoivana ja päätösvalmistelua hoitavana osastona luonnollinen taho huolehtimaan myös asiakirjojen sähköisestä allekirjoituksesta.

This decision was published on 03.12.2021

MUUTOKSENHAKUKIELTO

Tähän päätökseen ei saa hakea muutosta, koska päätös koskee asian valmistelua tai täytäntöönpanoa.

Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 136 §

Close

Ask for more info

Mari Kontio, erityissuunnittelija, puhelin: 0401418455

mari.kontio@hel.fi

Decisionmaker

Sami Sarvilinna
kansliapäällikkö
Markus Kühn
strategiajohtaja